- nhân viên của phòng kế toán: được chia phụ trách từng phần hành công việc theo hướng
4. tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:
kế toán đã tập hợp chi phí sản xuất chung rồi phân bổ cho các sản phẩm theo tiêu
chuẩn tiền lương tính vào giá thành mà chi phí sản xuất chung của công ty hiện nay lại
chưa có định mức nay dự toán cho từng xí nghiệp nên việc phát sinh chi phí sản xuất
chung ở các xí nghiệp là có thể không đồng đều nhau cho nên việc phân bổ chi phí sản
xuất chung theo cách hiện tại là không chính xác. bởi vì xét về mặt hiệu quả sản xuất kinh
doanh của toàn bộ sản phẩm thì không có ảnh hưởng gì. nhưng xét riêng về chi phí sản
xuất chung nằm trong thành phẩm của các xí nghiệp lại không phải là chi phí thực tế của
xí nghiệp. điều này sẽ làm cho giá thành sản phẩm thiếu chính xác và sẽ gây khó khăn cho
việc theo dõi tính hình sử dụng chi phí sản xuất chung ở các xí nghiệp.
về khoản chi phí này tôi xin đề xuất một ý kiến nhỏ là công ty đã tập hợp chi phí
sản xuất chung theo từng xí nghiệp, chỉ còn một số khoản cho phí dùng chung cho các xí
+ trích khấu hao tài sản cố định cho sản xuất được công ty tập hợp chung trong
toàn phạm vi công ty mà tài sản cố định của công ty có nhiều mức khấu hao khác nhau: xí
nghiệp lốp ôtô toàn bộ là máy móc thiết bị mới, giá trị lại lớn; xí nghiệp lốp xe đạp, xe
máy thì máy móc đã quá lâu năm, khấu hao đã gần hết... cho nên, việc trích khấu hao
chung cho toàn bộ công ty là không phù hợp, vì vậy kế toán tập hợp chi phí khấu hao theo
từng xí nghiệp. điều này, rất tiện và dễ làm vì các xí nghiệp đã được hoạt động trong
phạm vi nhà xưởng riêng biệt, với số máy móc thiết bị đã được cố định trong nhà
xưởng.và nếu có thể được xin phép cho số tscđ ở xí nghiệp lốp ôtô được tính khấu hao
nhanh.
+ chi phí công cụ, dụng cụ cần đề cập và hoàn thiện hơn vì khi xuất công cụ, dụng
cụ dùng sản xuất thì toàn bộ giá trị được kết chuyển hết một lần vào tk627- chi phí sản
xuất trong kỳ phát sinh, dù giá trị công cụ, dụng cụ đó lớn hay nhỏ.những công cụ, dụng
cụ được sử dụng ở công ty phần lớn có giá trị không lớn, lượng xuất không nhiều và thời
gian sử dụng ngắn như các loại bảo hộ lao động, phích nước, bóng đèn, lưỡi cưa sắt, đồ
dùng vật phẩm năn phòng khác.... vì vậy nó được kết chuyển toàn bộ giá trị xuất dùng một
lần vào chi phí sản xuất trong kỳ. nhưng thực tế công ty có những công cụ, dụng cụ có
giá trị lớn và sử dụng qua nhiều kỳ hạch toán như bơm dầu, dụng cụ đo lường,bộ đảo su,
máy hút bụi.. .thì việc hạch toán toàn bộ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất
trong kỳ thì sẽ làm tăng giá thành kì đó lên và như thế ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh
của công ty. vì vậy phải tiến hành phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ những loại có giá trị
lớn đó cho nhiều kỳ sản xuất. có thể tiến hành phân bổ cho 2 hay nhiều kỳ sản xuất tùy
theo thời gian sử dụng. nhưng để giảm nhẹ công việc tính toán kế toán có thể tiến hành phân bổ chi phí này theo phương pháp phân bổ 2 lần. tức là khi xuất dùng cong cụ, dụng
cụ ra dùng kế toán phân bổ ngay 50% giá trị của chúng vào nơi sử dụng, đến khi công cụ,
dụng cụ báo hong thì phân bổ tiếp 50% giá trị còn lại trừ đi giá trị phế liệu thu hồi và số
tiền bồi thường cuả người làm hỏng (nêú có)
trình tự hạch toán phân bổ chi phí này như sau:
- khi xuất công cụ, dụng cụ ra dùng,ghi: nợ tk142
có tk 153
- đồng thời kế toán tiến hành phân bổ 50% giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí
sản xuất :
nợ tk 627 ( giá trị phân bổ)
có tk 142
- khi công cụ, dụng cụ báo hỏng, kế toán phân bổ tiếp 50% giá trị còn lại sau khi
trừ đi giá trị phế liệu thu hồi và tiền bồi thường (nếu có)
nợ tk 627 (giá trị phân bổ)
nợ tk152 (phế kiệu thu hồi)
nợ tk 138 (bồi thường phải trả)
sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng xí nghiệp, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung của xí nghiệp nào thì phân bổ cho sản phẩm của xí nghiệp
đó theo tiêu chuẩn tiền lương tính vào giá thành sản phẩm. chi phí sản xuất chung của xí
nghiệp cán luyện như đã trình bày ở trên là tính vào cho giá thành của bán thành phẩm.
đặc biệt công ty cần phải quan tâm, xây dựng nên dự toán chi phí sản xuất chung
cho từng xí nghiệp, tránh những chi phí phát sính quá lớn, gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.đồng thời việc xậy dựng nên dự tóan chi phí sản xuất chung sẽ giúp cho việc
quản lý khoản chi phí này sát sao và có hiệu quả hơn trong việc phấn đấu hạ giá thành sản
phẩm của công ty và có cơ sở phân tích hơn.