PHẦN 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.2 Thực trạng nguồn nhân lực tại Công ty
2.2.2 Công tác chiêu mộ và lựa chọn tại Công ty
Trong thời gian qua, công tác tuyển mộ và lựa chọn nhân viên của Công ty luụn ủược quan tõm hàng ủầu. Cụng ty luụn xỏc ủịnh rừ nhu cầu nguồn nhõn lực cần mà họ cần nhằm ủối phú với những thay ủổi khắc nghiệt của mụi trường kinh doanh. Việc tuyển dụng nhân viên của Công ty diễn ra rất công bằng, không cú thiờn vị hay phõn biệt ủối xử với cỏc ứng viờn. Vỡ vậy cụng tỏc tuyển mộ của Cụng ty thu hỳt ủược số lượng người lao ủộng rất lớn ủến nộp ủơn xin việc. Tất cả cỏc ứng viờn ủều phải trải qua quy trỡnh tuyển dụng như sau:
Hình 2.2.2 Quy trình tuyển dụng
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trương Hồng Trình Yêu cầu tuyển dụng
ðiều ủộng
Phê duyệt
Lập kế hoạch tuyển dụng
Phê duyệt
Thông báo và nhận hồ sơ
Kiểm tra tay nghề
Phỏng vấn Xem xét
ðạt ðạt Loại
Tổ chức tuyển dụng
Thông báo kết quả
Ký hợp ủồng thử việc Ngưng
Tuyển ngoài Ngưng
Xem xét hồ sơ
Loại Loại
1. Ban Giỏm ủốc Trưởng bộ phận
2. P. Tổng hợp
3. P. Tổng hợp
4. Ban Giỏm ủốc
5. P. Tổng hợp
7. P. Tổng hợp 6. Ban Giỏm ủốc
11. P. Tổng hợp 9. P. Tổng hợp, các bộ phận liên quan 10. Trưởng P. Tổng hợp, hoặc trưởng bộ phận liên quan 8. P. Tổng hợp
12. Ban Giỏm ủốc
Bước 1: Yờu cầu tuyển dụng ủược xỏc ủịnh thụng qua:
Yờu cầu từ Ban giỏm ủốc, thụng qua cỏc chiến lược phỏt triển sản xuất kinh doanh, tính chất mục tiêu chất lượng.
Yờu cầu từ cỏc ủơn vị (bộ phận liờn quan như: phũng, xưởng, tổ…)
Qua phiếu yêu cầu bổ sung nhân lực (HACHIBA - QT - 6.2/BM1) phiếu này ủược gửi ủến phũng Tổng hợp ớt nhất một tuần từ ngày cần lao ủộng.
Bước 2, 3: Phòng Tổng hợp xem xét phiếu yêu cầu của bộ phận liên quan.
Nếu ủồng ý trờn cơ sở phiếu yờu cầu bổ sung lao ủộng, Trưởng phũng Tổng hợp thực hiện xem xét và ghi ý kiến vào phần của phiếu yêu cầu.
Nếu nhõn lực cú tại Cụng ty thỡ phũng Tổng hợp ủề xuất Ban giỏm ủốc thực hiện ủiều ủộng cụng việc thực hiện và phờ duyệt của Giỏm ủốc.
Nếu khụng cú sẵn nhõn lực thỡ phũng Tổng hợp ủề xuất Ban giỏm ủốc thực hiện tuyển dụng bên ngoài.
Nếu yờu cầu chưa rừ hoặc chưa phự hợp thỡ phũng Tổng hợp sẽ ủề nghị cỏc bộ phận liờn quan xỏc ủịnh lại yờu cầu trước khi trỡnh Ban giỏm ủốc phờ duyệt.
Bước 4: Toàn bộ nội dung yêu cầu tuyển dụng bên ngoài sẽ trình lên Ban đánh giá kết quả thử việc
ðạt Loại
Lưu hồ sơ tuyển dụng Lập hợp ủồng chớnh thức
Cập nhật lý lịch cá nhân
đánh giá hiệu quả tuyển dụng
Thực hiện khắc phục 13. Trưởng các
bộ phận có nhu cầu tuyển dụng
14. Ban Giỏm ủốc
15. P. Tổng hợp
16. P. Tổng hợp
17. P. Tổng hợp
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trương Hồng Trình
Nếu Ban giỏm ủốc ủồng ý thỡ chuyển sang bước 5.
Nếu Ban giỏm ủốc khụng ủồng ý thỡ phũng Tổng hợp sẽ xem xột lại phiếu yờu cầu tuyển dụng trờn cơ sở yờu cầu của Ban giỏm ủốc.
Bước 5: Lập kế hoạch tuyển dụng:
Căn cứ vào yờu cầu của Ban giỏm ủốc, trưởng cỏc bộ phận thụng qua biểu mẫu HACHIBA - QT - 6.2/BM1. Trưởng phòng Tổng hợp lập kế hoạch tuyển dụng theo mẫu HACHIBA - QT - 6.2/BM1 và trỡnh Ban giỏm ủốc. Việc lập kế hoạch tuyển dụng chỉ áp dụng khi có nhu cầu mở rộng sản xuất cần tuyển dụng từ 50 lao ủộng trở lờn. ðối với việc bổ sung lao ủộng ủột xuất thỡ khụng tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng.
Bước 6: Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng:
Giỏm ủốc Cụng ty phờ duyệt kế hoạch tuyển dụng hằng năm hay ủột xuất.
Nếu Ban giỏm ủốc phờ duyệt ủồng ý: phũng Tổng hợp thực hiện cỏc bước tiếp theo.
Nếu Ban giỏm ủốc khụng ủồng ý: phũng Tổng hợp lập kế hoạch tuyển dụng trờn cơ sở yờu cầu của Ban giỏm ủốc.
Bước 7, 8: Thông qua tuyển dụng và nhận hồ sơ trên cơ sở kế hoạch tuyển dụng ủó ủược phờ duyệt phũng Tổng hợp tiến hành triển khai và kiểm soỏt việc thực hiện kế hoạch. Nếu kế hoạch khụng ủược thực hiện hoặc thực hiện khụng phự hợp thỡ trưởng phũng Tổng hợp sẽ xỏc ủịnh lại nguyờn nhõn, ủề xuất biện phỏp khắc phục và trỡnh Giỏm ủốc phờ duyệt ủồng thời phối hợp với cỏc bộ phận liên quan triển khai thực hiện biện pháp khắc phục này.
Sau khi kế hoạch tuyển dụng ủược phờ duyệt, phũng Tổng hợp tiến hành thụng bỏo tuyển dụng. Việc thụng bỏo tuyển dụng ủược ỏp dụng với hai hỡnh thức sau:
Thông báo trong nội bộ (bằng văn bản, thông báo trên phương tiện phát thanh nội bộ)
Thụng bỏo bờn ngoài bằng phương tiện: truyền hỡnh, bỏo chớ, ủài truyền thanh ủịa phương.
Việc tiếp nhận hồ sơ sẽ ủược thu nhận trực tiếp tại phũng Tổng hợp do nhõn viờn nhõn sự ủảm trỏch.
Phòng Tổng hợp trực tiếp thu nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ. Hồ sơ xin việc phải ủảm bảo ủầy ủủ cỏc chứng từ theo yờu cầu (ủơn xin việc, lý lịch, hoàn cảnh, cỏc văn bằng chứng chỉ ủào tạo, phiếu khỏm sức khỏe…).
Những trường hợp khụng ủỏp ứng cỏc yờu cầu sẽ loại bỏ và hoàn trả lại hồ sơ. Người ủược thu nhận hồ sơ sẽ ủược thụng bỏo thời gian phỏng vấn, kiểm tra tay nghề.
Bước 9, 10: Tổ chức tuyển dụng: Việc tổ chức tuyển dụng sẽ do phòng Tổng hợp và trưởng cỏc bộ phận liờn quan phối hợp tổ chức và ủược phõn làm hai nhóm tuyển dụng như sau:
Nhóm 1: ðối với công nhân, kỹ thuật sản xuất: Phòng Tổng hợp sẽ gửi phiếu kiểm tra tay nghề cho người lao ủộng ủể thụng bỏo ủịa ủiểm, thời gian và các yêu cầu khác cho các ứng viên.
Trường hợp tuyển dụng bổ sung lao ủộng số lượng nhỏ (dưới 50 lao ủộng), phũng Tổng hợp phối hợp cựng với cỏc trưởng bộ phận cú yờu cầu bổ sung lao ủộng, tổ trưởng sản xuất tiến hành kiểm tra tay nghề và trưởng cỏc bộ phận ủỏnh giỏ kết quả tại chỗ trờn phiếu kiểm tra. Việc kiểm tra tay nghề cú thể kiểm tra thực tế trờn dõy chuyền ủang sản xuất hoặc trờn bài thi kiểm tra do trưởng bộ phận cấp.
Trường hợp tuyển dụng lao ủộng cú số lượng lao ủộng lớn (trờn 50 lao ủộng) phũng Tổng hợp phối hợp cựng với phũng kỹ thuật may và cỏc trưởng bộ phận cú yờu cầu bổ sung lao ủộng tiến hành tổ chức thi kiểm tra tay nghề. Việc sỏt hạch tay nghề sẽ ủược thể hiện trờn bài thi tay nghề. ðề thi do phũng kỹ thuật may và trưởng bộ phận liờn quan chịu trỏch nhiệm ủỏnh giỏ.
Nhúm 2: ðối với nhõn viờn quản lý kỹ thuật và nghiệp vụ: Sau khi ủược tiếp nhận hồ sơ, trưởng phũng Tổng hợp trực tiếp phỏng vấn ủề xuất Ban giỏm ủốc phờ duyệt theo mẫu phỏng vấn kết quả kiểm tra tay nghề hoặc phỏng vấn ủạt yờu cầu sẽ ủược ủỏnh giỏ trờn phiếu kiểm tra tay nghề, mẫu phỏng vấn và trỡnh Giỏm ủốc phờ duyệt.
Bước 11: Thông báo kết quả: Căn cứ vào kết quả tuyển dụng, nhân viên phũng Tổng hợp thụng bỏo bằng văn bản kết quả tuyển dụng ủến người dự tuyển.
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trương Hồng Trình
Bước 12: Ký hợp ủồng thử việc: Những ủối tượng ủạt yờu cầu sẽ ủược tiến hành ký hợp ủồng thử việc 03 thỏng (hợp ủồng theo mẫu quy ủịnh của Nhà nước).
Trong hợp ủồng thử việc cú ghi rừ chức danh, cụng việc cụ thể ủược giao cũng như thời gian thử việc.
Bước 13: đánh giá kết quả thử việc: Sau thời gian 03 tháng thử việc, người lao ủộng sẽ ủược trưởng cỏc bộ phận ủỏnh giỏ kết quả thử việc bằng phiếu ủỏnh giỏ kết quả thử việc. Trường hợp khụng ủạt yờu cầu sẽ ủược chấm dứt hợp ủồng lao ủộng hoặc cú thể ủề nghị lónh ủạo Cụng ty tiếp tục cho thử việc thờm tối ủa 03 thỏng (nếu người lao ủộng cú nguyện vọng và chấp nhận tiếp tục ủược thử việc).
Bước 14: Ký hợp ủồng chớnh thức: Những trường hợp ủạt yờu cầu qua 03 thỏng thử việc sẽ ủược phũng Tổng hợp trỡnh Ban giỏm ủốc ký hợp ủồng chớnh thức.
Bước 15: Cập nhật lý lịch cá nhân: Ngay sau khi nhận kết quả thử việc, nhân viên phòng Tổng hợp tiến hành cập nhật lý lịch cá nhân theo mẫu.
Bước 16: đánh giá kết quả tuyển dụng: để tổng hợp ựánh giá kết quả tuyển dụng, phòng Tổng hợp sẽ tổng hợp kết quả tình hình tuyển dụng 6 tháng một lần vào thỏng 1 và thỏng 7. Nếu qua ủỏnh giỏ kết quả khụng ủạt ủược với mục tiờu chất lượng ủề ra thỡ sẽ tỡm biện phỏp khắc phục và nếu kết quả ủạt yờu cầu mục tiờu ủề ra thỡ sẽ tiếp tục cải tiến tốt hơn.
Bước 17: Lưu hồ sơ: Nhân viên phòng Tổng hợp thực hiện lưu hồ sơ tuyển dụng. Hồ sơ lưu bao gồm:
Phiếu yờu cầu bổ sung lao ủộng.
Quyết ủịnh ủiều ủộng.
Kế hoạch tuyển dụng.
Phiếu kiểm tra tay nghề.
Mẫu phỏng vấn.
Hợp ủồng thử việc.
Phiếu ủỏnh giỏ kết quả thử việc.
Hợp ủồng chớnh thức.
Lý lịch cá nhân.
Nhận xét:
Công tác tuyển dụng nhân viên của Công ty nói chung diễn ra khá chặt chẽ. ðiều này sẽ ủũi hỏi tiờu tốn khỏ nhiều thời gian và chi phớ kốm theo. Tuy nhiờn, nhờ quy trỡnh chặt chẽ như vậy mà Cụng ty ủó tuyển dụng ủược những ứng viờn cú năng lực cao, ủỏp ứng ủược yờu cầu phỏt triển trong tương lai của Công ty.