CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH
2.1 Khái quát chung về công ty Cổ phần thương mại TB 888
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1 Bộ Máy Tổ Chức
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.
Hội đồng quản trị công ty
Hội đồng quản trị công ty là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội dồng cổ đông.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ - GIÁM ĐỐC
- PHể GIÁM ĐỐC
PHềNG TCHC- NHÂN SỰ
PHềNG KINH DOANH
PHềNG KẾ TOÁN
KHO HÀNG
SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page 61 -Quyết định chiến lƣợc phát triển của công ty.
-Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đƣợc quyền chào bán các loại.
-Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi cổ phần đƣợc quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác.
-Quyết định phương án đầu tư.
-Quyết định biện pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua hợp đồng mua bán, cho vay và các hợp đồng có giá trị khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đƣợc ghi trong sổ kế toán của công ty.
-Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và các lợi ích khác của các quản lý đó.
-Quyết định cơ cấu, tổ chức, quy chế quản lý công ty, thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn mua cổ phần của Doanh nghiệp.
-Kiến nghị mức cổ tức đƣợc trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
-Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu công ty, định giá Tài sản góp vốn không phải tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển,vàng.
-Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại.
-Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
-Các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại điều lệ công ty và luật doanh nghiệp.
Chủ tịch hội đồng quản trị/Giám đốc
Hội đồng quản trị bầu chủ tịch hội đồng quản trị trong số thành viên hội đồng quản trị.Trong công ty Cổ phần Thương mại TB888 chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty.
SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page 62 Quyền và nghĩa vụ của chủ tịch hội đồng quản trị/giám đốc:
- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị.
- Lập chương trình, chuẩn bị nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị.
- Theo dừi cỏc quỏ trỡnh tổ chức thực hiện cỏc quyết định của hội đồng quản trị.
- Chủ tọa cuộc họp đại hội đồng cổ đông.
- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Tổ chức thực hiện các quyết định liên quan của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý của công ty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.
- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty.
- Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty và quyết định của Hội đông quản trị.
Phó giám đốc
- Thay mặt giám đốc giải quyết các công việc đƣợc ủy quyền khi giám đốc đi công tác vắng.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động đƣợc phân công quản lý.
- Kiểm tra xem xét việc giao khoán, thanh toán lương và công tác tổ chức lao động tiền lương.
Phòng kinh doanh
- Giúp việc cho giám đốc về việc đề ra các chiến lƣợc kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
- Tổ chức các hoạt động marketing nhằm thu hút bạn hàng đến với công ty, tăng hiệu quả kinh doanh.
SINH VIÊN:PHẠM THỊ THU TRANG - QT1305K Page 63 - Giúp việc cho giám đốc trong công tác tuyển chọn đƣợc những nhân viên ƣu tú, có kinh nghiệm, năng động và sáng tạo vào làm việc trong công ty, quản lý hồ sơ nhân sự làm việc trong công ty.
Phòng Kế Toán
a) Vai trò của phòng kế toán.
- Có nhiệm vụ hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty hàng ngày.
- Thực hiện nghiêm túc và đầy đủ việc quyết toán sổ sách để nộp các báo cáo liên quan, các khoản nộp ngân sách theo quy định của nhà nước.
- Sử dụng các thông tin tài chính thu thập đƣợc cung cấp cho giám đốc để kịp thời ra quyết đinh kinh doanh.
- Lập kế hoạch về vốn và tạo vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.
b) Chức năng và nhiệm vụ của mỗi thành viên trong phòng kế toán tài vụ 1.Kế toán trưởng
Là người điều hành mọi công việc của phòng kế toán, trực tiếp khai thác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ký duyệt chứng từ, báo cáo trước khi trình giám đốc; đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình tài chính của công ty.
2.Thủ quỹ
Trực tiếp quản lý tiền mặt của công ty, mọi khoản thu, chi phải đƣợc thực hiện trong quy định của công ty, quỹ tiền mặt và có chứng từ.Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu-Chi-Tồn quỹ vào Sổ quỹ tiền mặt, báo cáo khi cần cho Giám đốc hoặc Kế toán trưởng.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại TB 888