Đứng đầu công ty là Ban Giám đốc lãnh đạo trực tiếp đến từng phân xởng.
Giúp việc giám đốc có các phòng chức năng.
Ban giám đốc gồm có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
+ Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quảnlý.
+ Hai phó giám đốc Công ty có trách nhiệm giúp việc cho giám đốc chỉ
đạo các bộ phận đợc giám đốc uỷ quyền.
Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng:
+ Chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chỉ tiêu kế hoạch các chế độ chính sách của Nhà nớc, các nội qui của Công ty và các chỉ thị mệnh lệnh của Ban giám đốc.
+ Phục vụ đắc lực cho công việc sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Đề xuất với Ban giám đốc những chủ trơng biện pháp, giải quyết những khó khăn gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh và tăng cờng các công tác quản lý công ty.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất (sơ đồ 1)
1. Phòng Hành chính: Đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất trong văn phòng công ty quản lý cơ sở vật chất nhà xởng và sửa chữa nhỏ nhà xởng, làm các công việc về hành chính nh tiếp khách, văn th, đánh máy, phục vụ.
2. Phòng Kế hoạch: là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng kế hoạch hoá
các hoạt động kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng dới sự lãnh đạo của giám đốc tham mu giúp giám đốc xác định phơng hớng, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch và ph-
ơng án có nhiệm vụ căn cứ vào kế hoạch cơ bản về các chỉ tiêu đề ra.
- Phòng Kế hoạch có nhiệm vụ căn cứ vào kế hoạch cơ bản về các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao lập kế hoạch tháng, quý, năm trình giám đốc. Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch đã đợc phê duyệt thay mặt giám đốc điều hành việc thực hiện kế hoạch đảm bảo về mặt thời và hiệu quả của sản xuất kinh doanh.
- Định kỳ tháng, quý, năm báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch khi cần thiết, lập sửa đổi bổ xung kế hoạch kịp thời trình với giám đốc phê duyệt để thực hiện.
- Ký và theo dừi đụn đốc thực hiện, thanh toỏn cỏc hợp đồng nội địa và cỏc hợp đồng xuất khẩu.
- Có kế hoạch sản xuất kinh doanh thật cụ thể, duy trì điều hành có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc phạm vi phụ trách, hỗ trợ mạnh cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
3. Phòng Tài vụ: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ, có chức năng quản lý tài sản, quản lý sản xuất kinh doanh bằng tiền, quản lý công tác thu chi tổng hợp và hệ thống hoá các số liệu hạch toán.
- Tham mu giúp Giám đốc thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính, giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đúng nguyên tắc, đúng chế độ quản lý kinh tế tài chính do Nhà nớc qui
định. Phát hiện ngăn ngừa các biểu hiện hoạt động vi phạm các chế độ chính sách quản lý tài chính của Nhà nớc.
- Phòng Tài vụ có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý, tổ chức thực hiện điều chỉnh kịp thời đáp ứng yêu cầu về vốn cho sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện đúng các biểu mẫu về kế toán - thống kê tài chính do Nhà nớc qui định. Hệ thống sổ sỏch số liệu bỏo cỏo phải đầy đủ chớnh xỏc rừ ràng. Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành, phí lu thông và các khoản thanh toán ngân sách theo đúng chế độ của Nhà nớc.
- Theo dừi và nắm cỏc nguồn vốn, đề xuất cỏc biện phỏp phỏt huy và tăng cờng vòng quay của vốn nhằm đạt hiệu quả cao. Nắm vững giá trị các loại tài sản, theo dừi và tớnh khấu hao cỏc tài sản cố định.
- Kiểm tra và kiểm soát các chứng từ thanh toán với khách hàng. Thanh toỏn kịp thời đỳng chế độ cỏc khoản chi tiờu, theo dừi và thu hồi cụng nợ khụng
để khách hàng chiếm dụng vốn.
- Thông qua hệ thống sổ sách kế toán, kiểm tra hoá đơn, chứng từ xuất nhập và thanh toán, nắm chắc số lợng hàng hoá vật t biến động và tồn kho. Định kỳ đối chiếu hàng hoá trên sổ sách chứng từ với tồn kho thực tế, phát hiện những bất hợp lý trong kinh doanh, những tổn thất mất mát không hợp lý giám
đốc đề ra những biện pháp xử lý thích hợp 4. Phòng kinh doanh
- Làm công tác thủ tục phục vụ xuất nhập khẩu trực tiếp, gián tiếp nhập khẩu , thuê tàu vận chuyển.
- Giúp giám đốc trong lĩnh vực lập kế hoạch vật t , nguyên liệu phụ liệu phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của toàn công ty
- Phân phối vật t nguyên vật liệu theo định mức kinh tế kỹ thuật cho các xởng sản xuất
- Quản lý kho tàng, hàng hoá vật t, nguyên liệu, phụ liệu, phơng tiện để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Quản lý việc xuất nhập, cân đong , đo đếm chính xác vật t hàng hoá, bốc xếp vận chuyển , giao hàng hoá đảm bảo an toàn.
5. Phòng tổ chức lao động , tiền lơng
- Giúp giám đốc trong lĩnh vực xây dựng , tổ chức quản lý lực lợng lao
động nhằm sử dụng có hiệu quả nhất lực lợng lao động của doanh nghiệp - Quản lý cán bộ theo phân cấp.
- Theo dừi thực hiện cỏc chế độ về lao động tiền lơng của cụng ty - Lập kế hoạch tiền lơng
- Thực hiện các chế độ về quản lý : thi đua, khen thởng kỷ luật và hu trí.
- Theo dừi cụng tỏc an toàn lao động của cụng ty
6. Phòng kỹ thuật :
- Có nhiệm vụ xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật , chế thử các loại mẫu mã mới.
- Theo dừi và đơn đốc cỏc phõn xởng sản xuất theo đỳng quy trỡnh kỹ thuật và đảm bảo tốt các tiêu chuẩn về kỹ thuật.
7. Phòng KCS : có nhiệm vụ kiểm tra giám sát về mặt chất lợng của sản phẩm để bảo đảm sản phẩm sản xuất ra có chất lợng cao.
8. Phòng bảo vệ : Làm nhiệm vụ thờng trực bảo vệ công ty làm công tác tự vệ phòng cháy chữa cháy.
9. Phòng y tế : Chăm sóc về mặt sức khoẻ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty