CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG ĐÁNH GIÁ RỦI RO KIỂM TOÁN TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI VIỆT NAM
2.2 Thực trạng qui trình đánh giá rủi ro kiểm toán tại Việt Nam hiện nay Đánh giá trọng yếu và rủi ro kiểm toán là một vấn đề khá phức tạp, mang
tính xét đoán của KTV nhiều hơn. Trong chuẩn mực kiểm toán quốc tế, cũng như chuẩn mực kiểm toán Việt Nam chỉ đưa ra những hướng dẫn chung về trọng yếu và rủi ro, việc đánh giá trọng yếu và rủi ro như thế nào thì từng công ty kiểm toán sẽ có những hướng dẫn cụ thể cho các KTV của mình. Ở Việt Nam hiện nay, số lượng công ty kiểm toán cũng khá đông, nhưng không phải công ty nào cũng có hướng dẫn cụ thể về quy trình đánh giá trọng yếu và rủi ro cho nhân viên. Hơn nữa các công ty có hướng dẫn thì mối công ty sẽ có quy trình mang những đặc điểm không giống nhau. Trong bài nghiên cứu này, nhóm chúng em xin đưa ra 2 ví dụ điển hình cho các công ty kiểm toán ở Việt Nam, đó là: công ty TNHH Deloitte Việt Nam và Công ty TNHH dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC .
2.2.1 Đánh giá rủi ro chấp nhận hợp đồng kiểm toán.
Trong giai này, KTV có thể tham khảo các thông tin trên các báo cáo kiểm toán năm trước (nếu có), để có những hình dung ban đầu của mình về hiện trạng kinh doanh của khách hàng. Từ đó để có nhận định một cách đúng đắn hơn về rủi ro khi thực hiện kiểm toán. Tuy vậy, cũng cần phải thận trọng về việc xem xét độ tin cậy các thông tin trên các báo cáo kiểm toán năm trước, và cân nhắc về sự phù hợp của các thông tin đó với cuộc kiểm toán năm nay. Một mặt do những thay đổi trong hệ thống tổ chức của khách hàng, mặt khác các yếu tố bên ngoài cũng là nguyên nhân làm gia tăng, hay hạn chế các rủi ro kiểm toán có thể xảy ra.
Nhìn chung, trong bước này, KTV cần chú ý đến các vấn đề sau:
+ Đặc điểm tính liêm khiết của đội ngũ lãnh đạo
Đặc điểm và tính liêm khiết trong các lĩnh vực nói chung
Cam kết của doanh nghiệp về độ tin cậy của thông tin trong BCTC
Cam kết của doanh nghiệp về việc thiết kế duy trì quy trình kế toán và hệ thống thông tin tin cậy.
+ Cơ cấu tổ chức và quản lý
Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu quản lý và quy trình giám sát, kiểm soát, điều hành
Phương pháp phân chia quyền hạn và trách nhiệm
Tác động của hệ thống công nghệ thông tin + Bản chất và môi trường kinh doanh
Môi trường kinh doanh
Bản chất kinh doanh
Hoạt động liên tục
Các thông tin trên, cần phải được tìm hiểu kỹ lưỡng với từng khách hàng, nhằm hạn chế rủi ro kiểm soát xảy ra khi lựa chọn khách hàng.
Đánh giá rủi ro chấp nhận hợp đồng kiểm toán là công việc khá phức tạp.
Do đó trong hầu hết các công ty kiểm toán độc lập của Việt Nam hiện nay, công
việc này do thành viên ban giám đốc thực hiện, hoặc do KTV cao cấp thực hiện có sự thông qua của ban giám đốc.
2.2.2 Qui trình đánh giá trọng yếu trong mối quan hệ với rủi ro kiểm toán 2.2.2.1 Ước lượng ban đầu về mức trọng yếu.
Các công ty kiểm toán Việt Nam kế thừa kỹ thuật về đánh giá trọng yếu và rủi ro kiểm toán từ những hãng kiểm toán lớn, ra đời trước trên thế giới.
Sau khi đã thực hiện tìm hiểu các thông tin về khách hàng và thực hiện phân tích sơ bộ BCTC của đơn vị, KTV sẽ thực hiện ước lượng ban đầu về mức trọng yếu.
KTV phải chọn lựa một chỉ tiêu để làm số gốc trong việc xác định mức trọng yếu. Các chỉ tiêu này sẽ tùy thuộc vào tính chất của từng cuộc kiểm toán để lựa chon. Thông thường sẽ dựa vào chỉ tiêu mà người đọc BCTC quan tâm nhiều hơn.
Đối với AASC
Đối với AASC hướng dẫn KTV đánh giá tính trọng yếu trong kiểm toán BCTC theo “Văn bản hướng dẫn” các chỉ tiêu được sử dụng làm cơ sở cho việc ước lượng ban đầu về trọng yếu và các tỷ lệ quy định tương ứng (trong bảng 2.1)
Đối với mỗi khách hàng cụ thể , sau khi đã thu thập được các thong tin về khách hang, thực hiện phân tích sơ bộ BCTC ,các KTV sẽ lập “Bảng ước tính mức độ trọng yếu”
Sau khi tính được các chỉ tiêu trong bảng, KTV sẽ lựa chon một mức trọng yếu theo ý chủ quan của mình. Thông thường KTV sẽ lựa chọn mức trọng yếu theo chỉ tiêu được đánh giá là ổn định qua các kỳ và được nhiều người sử dụng BCTC quan tâm hoặc chỉ tiêu nhỏ nhất để đảm bảo an toàn KTV sẽ lựa chỉ tiêu sao cho phù hợp trong mỗi cuộc kiểm toán.
Bảng 2.1 Tính mức trọng yếu của AASC
STT Chỉ tiêu
Tỷ lệ % Số tiền Ước tính mức trọng yếu Thấp nhất Cao nhất Tối thiểu Tối đa
1 Lợi nhuận
trước thuế 4 8
2 Doanh thu 0.4 0.8
3 Tài sản
ngắn hạn 1.5 2
4 Nợ ngắn hạn 1.5 2
5 Tổng tài sản 0.8 1
Đối với khách hàng là một doanh nghiệp thương mại có tổng tài sản nhỏ nhưng hệ số chu chuyển của hàng tồn kho lớn nên doanh thu lại lớn một cách tương đối so với tổng tài sản. Khi đó, mức trọng yếu được lấy theo chỉ tiêu tổng tài sản thì sẽ rất thấp dẫn đến khối lượng công việc thực hiện nhiều và không cần thiết, các bút toán điều chỉnh là thấp và không hợp lý. Trường hợp doanh nghiệp có lãi thấp hoặc không có lãi thì mức trọng yếu lấy theo chi tiêu lợi nhuận trước thuế là không phù hợp, hoặc trường hợp doanh nghiệp có sản phẩm sản xuất đơn chiếc như công trình, hạng muc lớn, trong năm tài chính chưa có doanh thu thì mức trọng yếu lấy theo chi tiêu nhỏ nhất là doanh thu thì không hợp lý. KTV xác định mức trọng yếu theo tỷ lệ, đồng thời so sánh với các doanh nghiệp khác cùng ngành và dựa vào kinh nghiệm của mình để đưa ra mức trọng yếu phù hợp.
Đối với Deloitte Việt Nam
Khác với AASC, việc ước lượng ban đầu về mức trọng yếu được Deloitte VN chia làm 2 trường hợp:
Trường hợp 1: Với những khách hàng niêm yết trên thị trường chứng khoán, chỉ tiêu được công ty lựa chọn làm số gốc để ước lượng mức trọng yếu ban đầu thường là chỉ tiêu lợi nhuận thuần sau thuế. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp khách hàng làm ăn thua lỗ hay hòa vốn thì chỉ tiêu được chọn là lợi nhuận thuần trung bình trong vòng 1 số năm liên tục trước đó. Khi lựa chọn được số gốc, mức trọng yếu ban đầu (PM – Planning Material), sẽ được xác định bằng 5% - 10% số gốc.
Trường hợp 2: Khách hàng là những công ty không niêm yết trên thị trường chứng khoán. Chỉ tiêu để lựa chọn làm số gốc của các khách hàng này phong phú hơn, có thể là: tổng tài sản ngắn hạn, vốn chủ sở hữu, lợi nhuận thuần sau thuế hoặc tổng doanh thu. Cụ thể PM được xác định như sau:
- 2% tổng tài sản ngắn hạn hoặc vốn chủ sở hữu
- 10% lợi nhuận sau thuế với giả thiết đơn vị hoạt động liên tục.
- Từ 0,5% đến 3% tổng doanh thu theo bảng tỷ lê quy định (bảng 2.2) Đối với một số công ty kiểm toán khác tại Việt Nam: Hầu hết các công ty đều đưa ra hướng dẫn cách xác định ước lượng ban đầu về tính trọng yếu (gồm lựa chọn chỉ tiêu làm gốc và đưa ra tỷ lệ tương ứng). Một số công ty như:
VAAC, AACC, ACCA, CPA Việt Nam,… đưa ra chỉ tiêu làm gốc và tỷ lệ xác định tương tự như Deloitte VN. Một số khác như: T.T.L, ACPA,… thì lại tương tự như AASC
Bảng 2.2: Bảng xác định mức trọng yếu theo doanh thu của Deloitte VN
Doanh thu (USD) Tỷ lệ (%)
Đến 500.000 3,0
600.000 2,5
700.000 2,3
800.000 2,0
900.000 1,8
1000.000 1,7
2.000.000 1,6
6.000.000 1,5
10.000.000 1,2
15.000.000 1,0
30.000.000 0,9
50.000.000 0,8
100.000.000 0,7
300.000.000 0,6
1.000.000.000 và lớn hơn 0,5
2.2.2.2 Phân bổ ước lượng ban đầu về tính trọng yếu.
Đối với AASC
Sau khi ước lượng ban đầu KTV phân bổ mức trọng yếu cho từng khoản mục:
+ Ước lượng ban đầu về trọng yếu được KTV phân bổ cho các khoản mục trên bảng cân đối kế toán.
+ Căn cứ để phân bổ mức trọng yếu là rủi ro tiềm tàng, rủi ro kiểm soát, phí thu thập bằng chứng đối với từng khoản mục và kinh nghiệm của KTV.
+ Đối với các khoản mục nhỏ nằm trong khoản mục chính KTV phân bổ mức trọng yếu theo tỷ trọng giá trị của khoản mục đó trên tổng thể của khoản mục.
+ Đối với khoản mục lớn KTV sẽ phân chia thành 3 nhóm khác nhau với các hệ số trong đó
Hệ số 1 tương ứng chỉ nhóm khoản mục có rủi ro tiềm tàng, rủi ro kiểm soát là trung bình và cao, chi phí thu thập bằng chứng kiểm toán là thấp;
Hệ số 2 chỉ nhóm có rủi ro tiềm tàng, rủi ro kiểm soát là thấp và trung bình, chi phí thu thập bằng chứng kiểm toán là trung bình;
Hệ số 3 là nhóm tương ứng với rủi ro tiềm tàng, rủi ro kiểm soát thấp và chi phí thu thập bằng chứng kiểm toán cao.
Sau khi phân chia các khoản mục vào các nhóm đi với các hệ số khác nhau KTV sử dụng công thức để phân bổ mức trọng yếu.
Mức trọng yếu Ước lượng ban đầu về mức trọng yếu Số dư Hệ số phõn bổ cho = ì từng ì từng khoản mục X ∑ số dư từng ì hệ số đi kốm từng khoản khoản khoản mục khoản mục mục mục
Sau khi phân bổ xong ước lượng ban đầu về mức trọng yếu cho từng khoản mục chính trên bảng cân đối kế toán, KTV sẽ sử dụng mức trọng yếu được phân bổ này kết hợp với rủi ro kiểm toán đã đánh giá cho từng khoản mục để thiết kế các thử nghiệm kiểm toán cho từng khoản mục này.
Với Deloitte Việt Nam
Deloitte VN không thực hiện phân bổ mức trọng yếu cho từng khoản mục, mà đối với các khoản mục này KTV sử dụng mức sai sót tiền tệ cho phép (MP – Monetary Precision)
Mức sai sót tiền tệ cho phép được tính trên cơ sở PM nhưng nó ít hơn PM 1 lượng. Phần ít hơn đó giúp KTV xác định những sai phạm có thể chấp nhận được. Tổng các sai sót hoặc báo cáo sai của khách hàng nhỏ hơn hoặc bằng MP thì công ty sẽ nhận cuộc kiểm toán.
Nhìn chung cũng như đa số các công ty khác, khi xác định PM và MP, KTV chỉ thực hiện việc lựa chọn các khoản mục, sau đó nhập dữ liệu và hệ thống máy tính sẽ tự động tính ra PM và MP.
Các công ty kiểm toán khác tại Việt Nam cũng có cách phân bổ khác nhau về mức trọng yếu. Sau khi phân bổ các công ty thực hiện ước tính tổng sai sót cho từng khoản mục.
2.2.2.3 Ước tính sai sót cho từng khoản mục Đối với AASC
Sau khi tiến hành các thử nghiệm kiểm toán đã được thiết kế KTV sẽ ước tính tổng số sai sót trong từng khoản mục. Tuy nhiên AASC chưa có những quy định cụ thể để xác định giá trị chênh lệch có thể bỏ qua hay có thể chấp nhận được mà công việc này phụ thuộc vào xét đoán cuả KTV. Khi phát hiện ra sai phạm , KTV chia sai phạm thành 2 trường hợp :
- Trường hợp 1: sai phạm có bằng chứng chắc chắn (thường là những sai phạm phát hiện qua thủ tục kiểm tra chi tiết) thì KTV đều yêu cầu khách hàng điều chỉnh (trừ sai phạm là quá nhỏ theo xét đoán của KTV)
- Trường hợp 2: sai phạm không có bằng chứng chắc chắn ( thường là những sai phạm được phát hiện qua thủ tục phân tích ước tính của KTV ). Với sai phạm loại này, AASC chưa có hướng dẫn cụ thể cho cac KTV để xác định giá trị chênh lệch có thể chấp nhận được mà tùy thuộc vào xét đoán của KTV.
KTV sẽ căn cứ vào mức trọng yếu được phân bổ cho khoản mục đang kiểm tra để ước tính xem nếu kết hợp chênh lệch này với các sai phạm khác trong khoản mục đó hay không . Nếu không vượt quá thì có thể chấp nhận chênh lệch này mà không cần điều tra thêm. Ngược lại, nếu vượt quá mức trọng yếu được phân bổ cho khoản mục thì các KTV sẽ điều tra thêm, thực hiện các thủ tục kiểm tra chi tiết bổ sung để có các bằng chứng chắc chắn và yêu cầu khách hàng điều chỉnh.
Đối với Deloitte VN
Các sai phạm do KTV phát hiện được chia làm 2 loại:
- Những sai phạm có bằng chứng chắc chắn: những sai phạm có quy mô nhỏ hơn 2% giá trị MP và không có tính hệ thống, không ảnh hưởng trọng yếu tới BCTC xét trên khía cạnh định tính thì KTV có thể bỏ qua, không yêu cầu khách hàng điều chỉnh, không tập hợp vào sai sót cho khoản mục đó. Còn lại tất cả các sai phạm có bằng chứng cụ thể có giá trị lớn hơn 2% giá trị MP đều được KTV yêu cầu khách hàng điều chỉnh dù không ảnh hưởng trọng yếu tới BCTC.
- Những sai phạm chưa có bằng chứng chắc chắn, KTV phải tính toán giá trị chênh lệch có thể chấp nhận được (được gọi là threshold). Giá trị này là phần chênh lệch tối đa giữa giá trị ước tính của KTV và giá trị thực tế có thể chấp nhận được và không cần tìm nguyên nhân.
Nếu độ tin cậy kiểm tra chi tiết R=0,7 thì:
Giỏ trị chờnh lệch cú thể chấp nhận được = số dư khoản mục ì 20%
Nếu độ tin cậy kiểm tra chi tiết R=2 thì:
Giỏ trị chờnh lệch cú thể chấp nhận được = số dư khoản mục ì 15%
Trong đó R được đánh giá sau khi KTV đã đánh giá rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát (được trình bày trong phần đánh giá rủi ro kiểm toán). Trên cơ sở so sánh mức chênh lệch có thể chấp nhận được và mức chênh lệch thực tế KTV sẽ đưa ra yêu cầu điều chỉnh với khách hàng và tổng hợp các sai phạm không được điều chỉnh cho từng khoản mục.
Đa số các công ty kiểm toán còn lại ở Việt Nam đều áp dụng việc ước tính sai sót cho từng khoản mục giống như AASC hoặc Deloitte VN.
Bảng 2.3: Hướng dẫn tính giá trị chênh lệch có thể chấp nhận của Deloitte VN Số lượng
khoản mục được phân
tách
Kiểm tra chi tiết ở mức độ thấp(R = 0,7)
Kiểm tra chi tiết ở mức độ trung bình (R=2)
Giá trị chênh lệch có thể
chấp nhận được (%MP)
Nếu số dư khoản mục lớn
hơn MP nhân với
Giá trị chênh lệch có thể
chấp nhận được
Nếu số dư khoản mục lớn
hơn MP nhân với
1 90 4,5 45 3
2 85 4,25 40 2,67
3 80 4 37,5 2,5
4 75 3,75 35 2,33
5 70 3,5 32,5 2,165
6 65 3,25 30 2
7 62,5 3,125 29,2 1,944
8 60 3 28,3 1,889
9 57,5 2,875 27,5 1,833
10 55 2,75 26,7 1,778
11 52,5 2,625 25,8 1,722
12 50 2,5 25 1,667
13 40 2 20 1,333
2.2.2.4 Ước tính tổng sai phạm trên toàn bộ BCTC
Trên cơ sở ước tính tổng sai sót trong từng khoản muc. KTV tổng hợp các sai sót của các khoản mục trên BCTC. Con số tổng hợp này sẽ được dùng để so sánh với ước lượng ban đầu về trọng yếu hoặc ước lượng ban đầu đã được điều chỉnh.
2.2.2.5 So sánh sai số tổng hợp ước tính với ước lượng ban đầu về tính trọng yếu.
Trước khi thực hiện công việc so sánh này, KTV của các công ty đều thực hiện xem xét lại mức ước lượng ban đầu về tính trọng yếu đã chính xác chưa, có cần phải điều chỉnh không. Sau đó mới thực hiện so sánh với sai số tổng hợp được ước tính cho toàn bộ BCTC .
Việc ước tính tổng sai phạm trên toàn bộ BCTC cũng như so sánh với ước lượng ban đầu (hoặc đã điều chỉnh ) về tính trọng yếu được các KTV của các công ty thực hiện theo đúng chuẩn mực.
Khi tiến hành công việc so sánh này sẽ có hai trường hợp xảy ra:
Trường hợp 1: Nếu sai số tổng hợp ước tính cho toàn bộ BCTC nhỏ hơn mức ước lượng ban đầu (hoặc đã được điều chỉnh) về tính trong yếu thì KTV sẽ không phải thực hiện thêm các thử nghiệm kiểm toán và có thể đưa ý kiến chấp nhận toàn phần về BCTC.
Trường hợp 2: Nếu sai số tổng hợp ước tính cho toàn bộ BCTC gần bằng ( đảm bảo nguyên tắc thận trọng, hạn chế rủi ro kiểm toán) hoặc lớn hơn mức ước lượng ban đầu (hoặc đã được điều chỉnh) về tính trọng yếu thì KTV sẽ xem xét xem có những khoản mục nào có tổng số sai sót ước tính cao. Đối với những khoản mục này, KTV sẽ tăng cường các thủ tục kiểm toán và mở rộng quy mô mẫu chọn để phát hiện thêm các sai sót có bằng chứng chắc chắn để yêu cầu khách hàng điều chỉnh và sau đó khẳng định lại ước tính về tổng số sai sót của khoản mục đó. Nếu khác hàng không chấp nhận điều chỉnh và các thủ tục kiểm toán bổ sung vẫn khẳng định có sai sót trọng yếu trong các khoản mục này thì KTV sẽ đưa ra kết luận kiểm toán thuộc loại “ ý kiến chấp nhận từng phần “ hoặc “ ý kiến bác bỏ”.