Quản lý thành viên

Một phần của tài liệu Phân tích hệ thống Cổng thông tin Viện Đại Học Mở Hà Nội (Trang 61 - 66)

viên - Đăng ký thành viên

Người dùng được phép đăng ký làm thành viên chính thức của Portal để có thể sử dụng các dịch vụ như: tra cứu thông tin trực tuyến, tham gia diễn đàn ….

- Quản lý thành viên

Trong quá trình hoạt động của hệ thống bao giờ cũng có sự thay đổi về nhân sự nên chức năng này rất quan trọng và không thể thiếu. Người quản trị hệ thống (Administrator) có thể điều khiển hệ thống :

- Thêm mới các thành viên tham gia quản trị hệ thống - Xóa các thành viên

- Cấp quyền cho các thành viên(mỗi thành viên có thể có nhiều quyền khác nhau)

- Tìm kiếm

Cho phép tìm kiếm thống tin của thành viên theo tên thành viên

Quản lý Quyền

truy nhập Hệ thống có rất nhiều các chức năng khác nhau nên sinh ra cácquyền tương ứng để làm việc với từng chức năng. Hệ thống cần

có các chức năng:

- Tạo ra các quyền mới (trong trường hợp hệ thống sau này có sự bổ xung một số chức năng khác)

- Sửa quyền

Xóa các quyền khỏi hệ thống (trong trường hợp một chức năng nào đó khơng cịn phù hợp và khơng được sử dụng nữa)

4.2 Chức năng Quản lý Module

Giúp người quản trị quản lý tốt các Module của hệ thống. Chức năng này gồm 2 chức năng con sau đây

Chức năng Mô tả chức năng

Danh sách Module - Định nghĩa Module

Một đặc điểm nổi bật của Portal là tính mở, hệ thống ban đầu có thể có ít chức năng nhưng bằng việc thiết kế chức năng “Định nghĩa Module”, ta hồn tồn có thể phát triển từ một hệ thống nhỏ thành một hệ thống lớn. Chức năng này cho phép cập nhật các Module mới mà người phát triển viết thêm và bổ xung vào hệ thống hiện hành ngay từ phía Client.

Tất cả các Module có trong hệ thống được quản lý bởi chức năng “Danh sách Module”, điều này rất thuận lợi cho người quản trị. Nhờ nó mà người quản trị có thể kiểm sốt được các Module trong hệ thống.

Quản lý Tab và tổ

chức Module - Quản lý Tab

Trong hệ thống Portal, các Module sẽ được hiển thị trên các Tab. Tab chính là đơn vị hiển thị lớn nhất , trên các Tab người ta bố trí các Module chức năng. Chức năng này cho phép tạo một trang mới sử dụng các Module đã có trong hệ thống ngay từ phía Client. Chức năng Quản lý tab bao gồm các chức năng con: - Tạo Tab mới

- Sửa Tab - Xóa Tab

- Tổ chức Module

Do Module được thể hiện trên các Tab nên việc bố trí vị trí hiển thị của Module rất quan trọng. Chức năng tổ chức Tab cho phép người quản trị định vị được vị trí hiển thị của Module trên Tab. Các vị trí này đã được định nghĩa trước theo 1 mẫu nào đó trong phần cấu hình Portal . Ngồi tính năng định vị vị trí hiển thị , chức năng Tổ chức Module cần có thêm 2 chức năng khác nữa đó là Sửa Module và Cập nhật Module.

4.3 Chức năng Quản lý Tin tức

Chức năng cho phép quản lý các tin tức về Viện Đại Học Mở Hà Nội. Chức năng này gồm 6 chức năng con sau đây :

Chức năng Mô tả chức năng

Trang tin tức - Hiển thị

Đây là phần giao diện bên ngồi của chức năng “Tin tức”, nó được hiển thị cho tất cả người dùng khi duyệt . Về bố cục trình bày được chia thành 3 tiêu chí:

- Vị trí hiển thị : Cho phép điều khiển sự hiển thị của các

Module chức năng. Chức năng này cho phép người dùng trình bày trang theo ý muốn của mình ngay từ phía Client. Ví dụ : Ta có thể điều khiển 1 module nào đó hiển thị bên phía góc trái màn hình, ở giữa hoặc góc phải màn hình, tùy theo thẩm mỹ của họ. - Topic hiển thị : Cho phép điều khiển một số topic nhất định

được hiển thị, nếu người dùng muốn lấy thông tin từ những topic khơng được hiển thị , họ có thể truy xuất từ Menu chính của hệ thống. Chức năng này có ý nghĩa: chỉ đưa ra giao diện ngoài những topic quan trọng nhất

- Số lượng mẩu tin hiển thị : Do số lượng mẩu tin trong một

topic là khá lớn nên chúng ta không thể hiển thị hết ra ngồi giao diện chính. Chức năng này giúp cho người quản trị có thể điều khiển số mẩu tin hiển thị ra ngoài giao diện của từng topic sao cho hợp lý nhất

Tất cả các tiêu chí hiển thị này được điều khiển từ hệ thống “Quản trị tin tức”

- Quản trị

Hệ thống quản trị gồm có các tính năng con sau:

- Cập nhật tin mới : Cập nhật thêm các tin mới. Trong tin tức

bao gồm 2 phần là phần văn bản và phần ảnh.

- Quản lý bài viết: Quản lý các bài viết có trên hệ thống. Cho

phép xem nội dung, sửa, xóa bài viết.

- Quản lý thư mục : Quản lý các topic chính. Từ đây ta có thể

điều khiển sự hiển thị theo các tiêu chí đã được trình bày ở trên - Tìm kiếm: Tìm kiếm bài viết theo một số tiêu chí khác nhau.

Thơng báo Chức năng này đưa ra các thông báo cho người duyệt hoặc các

thành viên của hệ thống. Khi người duyệt có quyền quản lý chức năng này, họ có thể thêm mới các thơng báo. Trong mỗi thơng báo có thuộc tính “Ngày hết hạn”, sau ngày này hệ thống sẽ tự

xóa thơng báo.

Sự kiện Đưa ra các sự kiện sắp xảy ra ở Viện Đại Học Mở Hà Nội. Khi

người duyệt có quyền quản lý chức năng này, họ có thể thêm mới các sự kiện sẽ diễn ra. Cũng như chức năng thông báo, trong mỗi “Sự kiện” có thuộc tính “Ngày hết hạn”, sau ngày này hệ thống sẽ tự xóa sự kiện đã được đăng khỏi hệ thống.

Thảo luận Nơi các thành viên của Portal có thể trao đổi về một vấn đề nào

đó, chức năng này như một diễn đàn con.

Liên kết nhanh Liên kết nhanh đến các địa chỉ thường xuyên duyệt. Nó giúp cho

người duyệt nhanh chóng đến được địa chỉ mà họ cần một cách nhanh nhất.

Thơng tin góp ý Tiếp nhận các thơng tin góp ý từ người dùng và xử lý các tin

này. Khi người quản trị chức năng này xử lý các mẩu tin về góp ý, họ có thể Xem, Xóa và Trả lời lại người dùng đã góp ý cho hệ thống

Tìm kiếm Với một hệ thống lớn, chức năng Tìm kiếm là một chức năng

khơng thể thiếu. Chức năng Tìm kiếm của hệ thống Quản trị tin tức cho phép tìm kiếm các tin tức với từ khóa tìm kiếm do người dùng nhập.

4.4 Chức năng Tra cứu điểm thi tuyển sinh

Chức năng giúp cho các thí sinh sự thi vào Viện Đại Học Mở Hà Nội tra cứu điểm thi của mình sau các kỳ thi tuyển sinh.

Chức năng Mơ tả chức năng

Tra cứu Nhận các thông tin mà người dùng đưa vào để tìm kiếm kết quả

tuyển sinh như: Tên ,Số báo danh, Quê quán.

Để tìm kiếm, người dùng có thể lựa chọn 1 trong 2 cách tìm kiếm: tìm kiếm tuyệt đối và tìm kiếm tương đối.

- Tìm kiếm tuyệt đối: tìm kiếm chính xác thơng tin người dùng nhập vào.

- Trong trường hợp người dùng không thể nhớ chính xác 1 thơng tin tìm kiếm nào, có thể dùng chức năng tìm kiếm tương đối. Chức năng này sẽ tìm kiếm và đưa ra các mẩu tin có độ chính xác tương đối với thơng tin người dùng nhập.

Quản trị Quản lý hệ thống tra cứu điểm thi. Người quản trị chức năng này

có thể nhập thơng tin về các thí sinh dự thi, tìm kiếm, sửa. Khi khơng cịn muốn lưu trữ kết quả tuyển sinh về một hệ đào tạo ở một năm nào đó, người quản trị có thể xóa bỏ nhằm tránh đầy dữ liệu.

4.5 Chức năng Tra cứu thông tin sinh viên

Chức năng giúp cho các sinh viên cũng như phụ huynh có thể tra cứu thông tin về sinh viên đang theo học tạo trường.

Chức năng Mô tả chức năng

Quản lý sinh viên Quản lý các thông tin cá nhân của sinh viên của toàn Viện.Với

các chức năng. - Tra cứu

Nhận các thơng tin mà người dùng đưa vào để tìm kiếm thơng tin sinh viên.

Để tìm kiếm, người dùng có thể lựa chọn 1 trong 2 cách tìm kiếm: tìm kiếm tuyệt đối và tìm kiếm tương đối.

- Tìm kiếm tuyệt đối: tìm kiếm chính xác thơng tin người dùng nhập vào.

- Trong trường hợp người dùng khơng thể nhớ chính xác 1 thơng tin tìm kiếm nào, có thể dùng chức năng tìm kiếm tương đối. Chức năng này sẽ tìm kiếm và đưa ra các mẩu tin có độ chính xác tương đối với thông tin người dùng nhập

- Quản trị

Chức năng: Quản lý hệ thống tra cứu thông tin sinh viên. Gồm có các chức năng con sau:

- Nhập dữ liệu mới: Với chức năng nhập dữ liệu mới. Nguồn dữ liệu sẽ được lấy từ hệ thống “Kết quả tuyển sinh”. Sau khi nhập một điểm chuẩn của từng Khoa, những thí sinh đủ điều kiện sẽ được chuyển sang hệ thống quản lý sinh viên.

- Xóa - Sửa

Một phần của tài liệu Phân tích hệ thống Cổng thông tin Viện Đại Học Mở Hà Nội (Trang 61 - 66)