Nhập số liệu hàng ngày In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm.
Đối chiếu, kiểm tra
CHƯƠNG 2 :THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG
HƯNG THỊNH .
2.1.TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DUNG HƯNG THỊNH.
2.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển
Trong cụng cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, nền kinh tế thị trường cú sự quản lý của nhà nước đú mở ra cho cỏc doanh nghiệp Việt Nam đang dần hoà nhập vào nền kinh tế thế giới và phần nào đú khẳng định mỡnh. Điều này đũi hỏi tớnh độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp cao.
Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sỏng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trỏch nhiệm và bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh cú lói.
Cụng ty Cổ Phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Hưng Thịnh được thành lập năm 2010, ngày 07 thỏng 06 năm 2010.
Tờn cụng ty: Cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Hưng Thịnh
Địa chỉ trụ sở chớnh: Tầng 2 phũng 204 tũa nhà 9tầng Mỹ Đỡnh- Từ Liờm- Hà Nội
Điện thoại: 0422139173 Fax: 0437950796 Người đại diện: Đặng Minh Vũ
Số vốn điều lệ: 7.250.000.000 đồng.(Bảy tỷ hai trăm năm mươi triệu đồng) Mó số thuế: 0104549108
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011588 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20 thỏng 02 năm 2009
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Cụng ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Hưng Thịnh được thành lập vào năm 2010 là một cụng ty trẻ, nhưng Cụng ty đó cú bề dày kinh nghiệm và thõm niờn trong lĩnh vực xõy dựng từ những năm mới thành lập và đó tạo dựng đựơc chỗ đứng của minh trờn thị trường.
Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đỳng cỏc ngành nghề đó đăng ký, Cụng ty cung cấp mặt hàng chủ yếu cho cỏc cụng trỡnh dõn xõy dựng, cụng nghiệp, giao thụng, thuỷ lợi. Thị trường tiờu thụ hàng hoỏ của Cụng ty khụng chỉ bú hẹp trong phạm vi Hà Nội mà cũn mở rộng ra cỏc tỉnh khỏc và xuất khẩu sang thị trường nước ngoài.
Lĩnh vực hoạt động của Cụng ty: Gia cụng. buụn bỏn cỏc vật liệu xõy dựng và nhận thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dựng . Trong những năm vừa qua, với ưư thế là những lao động lành nghề, trỡnh độ chuyờn mụn cao, Cụng ty đó thành cụng trong nhiều cụng trỡnh hạng mục, bàn giao cụng trỡnh thi cụng đỳng thời hạn. Là
một cụng ty cú uy tớn trong lĩnh vực xõy dựng nờn Cụng ty đó được chọn để thi cụng cho nhiều cụng trỡnh trọng điểm của địa phương và quốc gia.
Cụng ty đó tham gia thi cụng nhiều cụng trỡnh nhà mỏy và xớ nghiệp. Đồng thời, cụng ty cũng xuất nhiều mặt hàng xõy dựng cho thị trường trong nước cũng như thị trường nước ngoài như : mỏy khoan cắt bờ tụng, mỏy trộn bờ tụng, mỏy tiện và cỏc phụ tựng liờn quan,…
Cụng ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Hưng Thịnh là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nờn mục tiờu lợi nhuận là hàng đầu song cụng ty vẫn luụn tổ choc sản xuất kinh doanh tuõn thủ theo mọi quy định của phỏp luật, thực hiện đầy đủ với Nhà nước và tập thể lao động của cụng ty.
Nguyờn vật liệu mà Cụng ty mua về bao gồm nhiều chủng loại vớ dụ như: Sắt, thộp, xi măng, cỏt, sỏi, gạch…
1.3. Kết quả kinh doanh trong những năm gần đõy
Là một đơn vị kinh doanh độc lập nờn cụng ty cú rất nhiều điều kiện thuận lợi để phỏt triển kinh doanh. Với cơ cấu tổ chức gọn, hiệu quả, doanh thu và lợi nhuận của Cụng ty đó tăng đều qua cỏc năm. Hàng năm cụng ty đều hồn thành chỉ tiờu kế hoạch đó đề ra, tiờu thụ hàng hoỏ cú lói, thu nhập của người lao động ngày càng được đảm bảo.
Dưới đõy là 1 số chỉ tiờu sản xuất kinh doanh chủ yếu của cụng ty trong 3 năm gần đõy:
Bảng 2-1:
Những chỉ tiờu phản ỏnh sự phỏt triển của cụng ty
Chỉ tiờu ĐVT 2009 2010 2011 1. Tổng vốn chủ sở hữu Đồng 8.146.340.228 8.208.405.556 8.230.267.904 2. Tổng tài sản Đồng 14.350.885.347 15.467.534.128 15.989.483.618 3. Tổng Đồng 9.963.857.354 10.406.568.758 10.816.538.764
doanh thu 4. Lợi nhuận sau thuế Đồng 290.081.397 315.882.728 373.998.609 5. Tổng cỏn bộ, CNV Người 70 76 84 6. Thu nhập bỡnh quõn Đồng 2.150.081 2.389.394 2.565.319
(Nguồn từ bỏo cỏo cỏc năm 2009, 2010, 2011 của Cụng ty)
Thụng qua cỏc chỉ tiờu trờn ta thấy được sự cố gắng của ban lónh đạo và tập thể cụng nhõn viờn đó làm cho cụng ty phỏt triển khụng ngừng. Điều này được thể hiện rừ hơn ở bảng sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 2-2:
Mức chờnh lệch tuyệt đối và tương đối của cỏc chỉ tiờu
Chỉ tiờu Chờnh lệch giữa năm 2009, 2011 Chờnh lệch giữa năm 2010, 2011 (-)(+) (%) (-)(+) (%) 1. Tổng vốn chủ sở hữu 62.065.328 100.8 21.862.348 100.3 2. Tổng tài sản 1.116.648.781 107.8 521.949.490 103.4 3. Tổng doanh thu 442.711.404 104.5 409.970.006 103.9 4.Lợi nhuận 25.801.331 108.9 58.115.881 118.4
sau thuế 5. Thu nhập
bỡnh quõn 239.313 111.1 175.925 107.4
(Nguồn bỏo cỏo cỏc năm 2009, 2010, 2011 của cụng ty)
Lợi nhuận sau thuế cỏc năm đều tăng lờn, tốc độ tăng của lợi nhuận nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu chứng tỏ doanh nghiệp đó kiểm soỏt, quản lý ngày càng tốt hơn cỏc khoản chi phớ. Thu nhập bỡnh quõn của cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty dần được cải thiện giỳp họ thờm tin tưởng vào sự lónh đạo của giỏm đốc và ngày càng gắn bú hơn với cụng ty.
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
1.4.1. S kh i v c c u b mỏy qu n lý c a cụng tyơ đồ ố ề ơ ấ ộ ả ủ
Để đỏp ứng được yờu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay Cụng ty đó từng bước ổn định đội ngũ cỏn bộ quản lý, cú mối liờn hệ phụ thuộc lẫn nhau được chuyờn mụn hoỏ và cú những quyền hạn, trỏch nhiệm nhất định bố trớ thành những cấp, những khõu khỏc nhau nhằm đảm bảo chức năng quản lý và phục vụ mục đớch chung của Cụng ty. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ mỏy tổ chức của cụng ty
Phũng Kinh doanh Phũng Kế Toỏn Phũng Tổng Hợp Phũng Vật Tư Phõn Xưởng 2 Phõn Xưởng 1 Phú giỏm đốc SX-KD Phú giỏm đốcT i chớnhà Giỏm đốc
Mọi hoạt động của cụng ty được đặt dưới sự chỉ đạo của Giỏm đốc, cỏc phũng ban phải chịu trỏch nhiệm thi hành cỏc quyết định của Giỏm đốc và bỏo cỏo thực tế diễn ra thuộc quyền quản lý của mỡnh. Mỗi phũng ban cú vị trớ và chức năng riờng nhưng lại cú mối quan hệ mật thiết với nhau. Điều này giỳp Cụng ty cú thể dễ dàng kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh của Giỏm đốc và giỳp cho Giỏm đốc cú những chỉ thị nhanh chúng kịp thời trong hoạt động của Cụng ty.
1.4.2. Ch c n ng, quy n h n, nhi m v c a t ng b ph nứ ă ề ạ ệ ụ ủ ừ ộ ậ
a, Ban giỏm đốc:
- Giỏm đốc: Là người đại diện trước phỏp luật của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm về mọi mặt, thay mặt cho cụng ty trong cỏc giao dịch thương mại, là người cú quyền hành cao nhất trong cụng ty.
- Phú giỏm đốc SX-KD: Là người chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp, nhận chỉ tiờu sản xuất kế hoạch của cụng ty, khai thỏc nguồn hàng ngoài thị trường đảm bảo thu lợi nhuận cao và quản lý, điều hành, đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Phú giỏm đốc tài chớnh: Nghiờn cứu những quy định về mặt tài chớnh mà nhà nước ban hành, tham mưu cho Giỏm đốc về việc điều hành vốn trong cụng ty và giảI quyết những vấn đề liờn quan đến lĩnh vực tài chớnh như: tỷ suất lợi nhuận, tỷ lệ tỏi đầu tư,…
b, Cỏc phũng ban:
- Phũng kinh doanh: Chịu trỏch nhiệm quản lý điều hành cỏc phương hướng kinh doanh và phỏt triển thị trường. Nghiờn cứu về cỏc loại kế hoạch, dự ỏn,… Tỡm hiểu và ký kết cỏc hợp đồng mua bỏn cho cụng ty.
- Phũng kế toỏn: Thực hiện những cụng việc về nghiệp vụ chuyờn mụn tài chớnh kế toỏn theo đỳng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toỏn, nguyờn tắc kế toỏn,
Đội thi Cụng Số 1 Đội thi Cụng Số 2
lưu trữ, bảo mật hồ sơ và chứng từ… Tham mưu cho ban Giỏm đốc về chế độ kế toỏn và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh. - Phũng tổng hợp: Là phũng chuyờn mụn cú chức năng tham mưu giỳp ban Giỏm đốc thực hiờn cụng tỏc quản lý về cỏc lĩnh vực như kinh tế, kế hoạch, thống kờ, hoạt động đầu tư, cỏc cụng tài chớnh kế toỏn. Giỳp ban Giỏm đốc dự thảo những quyết định, chỉ thị cỏc văn bản trong cỏc lĩnh vực: quản lý chất lượng cụng trỡnh xõy dựng, giỏm định chất lượng cụng trỡnh,…
- Phũng vật tư: Cú chức năng chủ trỡ tham mưu kế hoạch xõy dựng hoạt động, cỏc thủ tục đầu tư xõy dựng, về hợp đồng kinh tế và cụng tỏc quản lý cỏc dự ỏn đầu tư. Hướng dẫn cho cỏc đơn vị cấp dưới lờn kế hoạch sản xuất cho mỗi năm,…
c, Cỏc phõn xưởng: Chịu trỏch nhiệm sản xuất và hoàn thành nhiệm vụ cấp trờn giao phú để đảm bảo sản lượng.
d, Cỏc đội thi cụng: Chịu trỏch nhiệm thi cụng cụng trỡnh và bàn giao cụng trỡnh đỳng tiến độ.
1.5. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Hưng Thịnh
1.5.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn là một trong những bộ phận quan trọng trong tổ chức bộ mỏy của cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn cú nhiệm vụ hướng dẫn , đụn đốc, kiểm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời cỏc chứng từ kế toỏn, tổ chức mọi người cụng việc về kế toỏn, ghi chộp tớnh toỏn phản ỏnh tỡnh hỡnh luõn chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
a, Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận kế toỏn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xuất phỏt từ thực tiễn, đặc điểm sản xuất của cụng ty mà bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đều được thực hiện tập trung ở phũng kế toỏn. Mụ hỡnh tổ chức này đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo cỏc cụng tỏc kế toỏn một cỏch tập trung thống nhất. Kế toỏn trưởng cú thể chỉ đạo kịp thời cỏc kế toỏn viờn, đồng thời cũng rất thuận tiện cho việc phõn cụng chuyờn mụn húa cỏc phần hành kế toỏn.
b, Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toỏn
- Kế toỏn trưởng: là người chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc cụng ty và cỏc cơ quan phỏp luật Nhà nước về toàn bộ cụng việc của mỡnh cũng như toàn bộ thụng tin cung cấp. Kế toỏn truởng là kiểm soỏt viờn tài chớnh của cụng ty, cú trỏch nhiệm và quyền hạn như sau:
+ Giỳp giỏm đốc cụng tỏc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh thụng tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đỳng phỏp lệnh kế toỏn thống kờ, điều lệ tổ chức kế toỏn nhà nước và điều lệ kế toỏn trưởng hiện hành.
Kế toỏn trưởng Bộ phận kế toỏn thanh toỏn Bộ phận kiểm tra kế toỏn Bộ phận kế toỏn tổng hợp Bộ phận kế toỏn vật liệu, TSCD Cỏc nhõn viờn hạch toỏn ở cỏc bộ phận phụ thuộc
+ Tổ chức bộ mỏy kế toỏn, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ và đội ngũ cỏn bộ tài chớnh kế toỏn trong cụng ty. Phổ biến hướng dẫn thực hiện và cụ thể hoỏ kịp thời cỏc chớnh sỏch, chế độ, thể lệ tài chớnh kế toỏn nhà nước, của Bộ xõy dựng và của Tổng cụng ty.
+ Phõn cụng và chỉ đạo trực tiếp tất cả cỏc kế toỏn viờn của cụng ty. + Hướng dẫn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, ghi chộp sổ sỏch, chứng từ kế toỏn. Chỉ đạo về mặt tài chớnh việc thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế.
+ Tổ chức kiểm tra kế toỏn.
+ Tổ chức phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế. + Chỉ đạo lập kế hoạch tài chớnh tớn dụng.
+ Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty và kế toỏn trưởng tổng cụng ty về toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn.
- Kế toỏn thanh toỏn:
+ Quản lý cỏc khoản thu chi của cụng ty như: thực hiện cỏc nghiệp vụ thu tiền của cỏc cổ đụng, thu hồi cụng nợ, lập kế hoạch thanh toỏn với nhà cung cấp, thực hiện cỏc nghiệp vụ thu chi nội bộ và quản lý cỏc chứng từ thu chi,...
+ Kiểm soỏt hoạt động của thu ngõn: kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của chứng từ thu ngõn
+ Theo dừi việc quản lý quỹ tiền mặt: Kế toỏn thanh toỏn kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp vụ thu chi theo quy định, in bỏo cỏo tồn quỹ, tiền mặt hàng ngày cho Giỏm đốc, đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ.
+ Tham gia cỏc bỏo cỏo kế toỏn và quyết toỏn tài chớnh. - Bộ phận kiểm tra kế toỏn:
+ Xem xột, đỏnh giỏ việc tuõn thủ phỏp luật về kế toỏn, sự trung thực, chớnh xỏc của thụng tin, số liệu kế toỏn.
+ Kiểm tra hạch toỏn, kế toỏn của đơn vị theo sự phõn cụng của phũng phụ trỏch kế toỏn.
+ Đề xuất và hướng dẫn cỏc kế toỏn viờn xử lý và hạch toỏn kế toỏn theo đỳng chế độ và quy định
+ Kiến nghị và đề xuất những giải phỏp khắc phục, cải tiến.
+ Bỏo cỏo kết quả kiểm tra kế toỏn theo định kỳ hàng thỏng cho phũng kế toỏn
+ Yờu cầu cỏc kế toỏn viờn giảI trỡnh số liệu khi số liệu nội dung nghiệp vụ đú khụng rừ ràng.
+ Đến cỏc đơn vị cơ sở để kiểm tra kế toỏn theo sự phõn cụng của phụ trỏch phũng kế toỏn.
- Bộ phận kế toỏn tổng hợp:
+ Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa cỏc đơn vị nội bộ , dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
+ Kiểm tra định khoản cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, sự cõn đối giữa số liệu chi tiết và tổng hợp, đồng thời kiểm tra số dư cuối kỳ xem cú phự hợp và khớp với cỏc bỏo cỏo chi tiết hay khụng.
+ Cải tiến phương phỏp hạch toỏn và chế độ bỏo cỏo, kiến nghị và cú những biện phỏp khắc phục, cải tiến.
+ Yờu cầu cỏc kế toỏn viờn điều chỉnh nghiệp vụ kế toỏn sai và yờu cầu cung cấp bỏo cỏo kịp thời, đầy đủ theo quy định.
- Kế toỏn vật liệu, TSCD:
+ Theo dừi vật tư, TSCD và tớnh khấu khao TSCD hàng thỏng
+ Theo dừi thanh lý TSCĐ, kiểm tra quyết toỏn sửa chữa lớn TSCĐ, tỏi đầu tư, lập hồ sơ thủ tục về đầu tư xõy dựng cơ bản, quyết toỏn vốn đầu tư xõy dựng cơ bản. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ, điều động nội bộ trong cụng ty + Theo dừi cụng tỏc thu vốn cỏc cụng trỡnh do cụng ty thi cụng.
+ Lập bỏo cỏo định kỳ và thường xuyờn về vốn chủ sở hữu của cụng ty và tổng hợp toàn cụng ty.
1.5.2. Hỡnh th c ghi sứ ổ
Hỡnh thức kế toỏn là hệ thống sổ kế toỏn sử dụng để ghi chộp, hệ thống hoỏ và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo trỡnh tự và phuơng phỏp ghi chộp nhất định. Căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh, căn cứ vào yờu cầu quản lý cũng như điều kiện trang bị phương tiện, kỹ thuật tớnh toỏn, xử lý thụng tin, Cụng ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Hưng Thịnh ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật kớ chung theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
Cỏc loại sổ chủ yếu: - Sổ Nhật kớ chung
- Sổ Nhật kớ đặc biệt bao gồm: Nhật kớ thu tiền, nhật kớ chi tiền, nhật kớ mua