II. Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩuxăng dầu
4. Giải pháp về đầu t cơ sở vật chất, đào tạo và sử dụng đội ngũ cán bộ
bộ công nhân viên
Xăng dầu là một loại hàng hố có tính chất lý hố đặc biệt nh: dễ bay hơi, dễ cháy nổ, rất độc hại…Do vậy, kinh doanh xăng dầu địi hỏi phải có một hệ thống cơ sở vật chất-kỹ thuật đầy đủ, hiện đại và tuân thủ chặt chẽ, nghiêm ngặt các quy trình quy phạm về phịng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trờng, an tồn lao động trong tồn bộ q trình kinh doanh. Mặc dù Tổng cơng ty đã có một hệ thống cơ sở vật chất bề thế, đáp ứng đợc mọi yêu cầu về kinh doanh xăng dầu hiện nay. Tuy nhiên một số cầu cảng, kho bể, tầu chở dầu, xe bồn, bến xuất do thời gian sử dụng đã trở nên cũ kỹ lạc hậu cần đợc sửa chữa và bổ xung, thay thế. Hàng năm Tổng cơng ty và các đơn vị thành viên cần trích một phần lợi nhuận của mình để đầu t nâng cấp và hiện đại hố cơ sở vật chất, từ đó có thể theo kịp tốc độ phát triển của ngành trong khu vực cũng nh thế giới.Trong đó Tổng cơng ty cần lu ý một số vấn đề sau:
- Đầu t tăng thêm công suất bốc, dỡ vào cảng B12 (Quảng Ninh) để tránh tình trạng ứ đọng tầu, khó khăn cho việc nhập hàng vào kho.
- Điều tiết đội tầu vào cảng một cách hợp lý hơn, tránh tình trạng d thừa năng lực, chờ việc làm hoặc không đáp ứng đợc yêu cầu. Ngoài đội tầu Petrolimex 01 (sức chở 22.000 tấn), tầu Hạ Long…cần đầu t thêm tầu chở dầu có trọng tải lớn hơn để đảm bảo khả năng tự vận chuyển khi nhập xăng dầu từ cảng nớc ngồi.
- Trang bị hệ thống vi tính hiện đại, thực hiện chơng trình tin học hố trong tồn ngành, nối mạng từ trung tâm Tổng công ty đến các đơn vị thành viên: kho dầu, bộ máy quản lý công ty, các điểm bán hàng.
- Hiện đại hố thiết bị đong rót nhằm nâng cao năng suất, giảm chi phí hao hụt, trang bị dụng cụ đo lờng và hoá nghiệm tại các điểm xuất hàng, bảo đảm sự chính xác số lợng, kiểm tra chặt chẽ chất lợng bán ra; coi đây vừa là trách nhiệm, vừa là yếu tố để thu hút khách hàng.
Về đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên: Thực hiện tiêu chuẩn hoá cán bộ và đào tạo cán bộ theo tiêu chuẩn trên từng bộ phận quản lý và ở từng khâu cơng việc, trong đó quy định rõ trình độ ngoại ngữ và trình độ nghiệp vụ. Chú ý đào tạo cán bộ ngoại thơng am hiểu luật thơng mại và các thông lệ buôn bán quốc tế, có khả năng về đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán ngoạiI thơng.
Kết luận
Kinh doanh nói chung và kinh doanh xăng dầu nói riêng trong cơ chế thị trờng là vơ cùng khó khăn phức tạp, địi hỏi các doanh nghiệp phải luôn đổi mới vơn lên tự khẳng định mình, năng động sáng tạo, nhanh nhậy nắm bắt xu thế thị trờng , chớp lấy thời cơ và quan trọng hơn nữa là phải đề ra đợc những quyết định chính xác để tạo ra những kết quả mong muốn.
Trải qua hơn 45 năm hình thành và phát triển, với những kinh nghiệm và bản lĩnh của mình cùng với sự nhạy bén và năng động Tổng công ty xăng dầu Việt nam thông qua các hoạt động kinh doanh đã đống góp cho ngân sách Nhà nớc hàng nghìn tỷ đồng. Tổng công ty đã phát huy tinh thần chủ động, sớm chuyển sang cơ chế mới, đạt đợc những tiến bộ vợt bậc, giữ vai trò chủ đạo, ổn định thị trờng ,giá cả, mở rộng mạng lới xăng dầu phục vụ cho nền kinh tế quốc dân. Vai trị chủ đạo của Tổng cơng ty không chỉ giới hạn ở số l- ợng, chất lợng dịch vụ bán ra mà còn thể hiện khả năng hỗ trợ, liên kết các doanh nghiệp khác cùng chức năng trong việc tổ chức kinh doanh xăng dầu nhằm đáp ứng nhu cầu ổn định thị trờng , đảm bảo hiệu quả kinh tế xã hội. Tổng công ty xăng dầu là doanh nghiệp đi đầu trong các lĩnh vực đổi mới công nghệ, cơ sở vật chất kỹ thuật, phơng thức kinh doanh, mở rộng mạng lới bán hàng trên phạm vi toàn quốc để hoà nhịp và đồng bộ với cơ sở hạ tầng quốc gia. Những gì Tổng cơng ty đạt đợc khơng chỉ củng cố lịng tin của cán bộ cơng nhân viên trong ngành mà cịn là bài học cho các doanh nghiệp khác: cần phải hiểu biết thị trờng , hiểu biết bản thân mình, biết hành động một cách sáng tạo, có tổ chức mới có thể gặt hái đợc những thành công trong môi trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Để đảm bảo đợc vai trị chủ đạo của mình Tổng cơng ty xăng dầu Việt nam đã và đang từng bớc hồn thiện và phát triển mình, tìm các bớc đi thích hợp, học tập kinh nghiệm của các nớc trên thế giới để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, ổn định hoạt động và đứng vững trên thị trờng .
1. Báo cáo tổng kết tình hình xuất nhập khẩu các năm 1996, 1997, 1998, 1999, 2000 và phơng hớng nhiệm vụ của năm 2001, Phòng xuất nhập khẩu -Tổng công ty xăng dầu Việt nam
2. Báo cáo tổng kết công tác năm 2000 của Tổng công ty xăng dầu Việt nam
3. Thời báo Kinh tế 1999, 2000, 2001
4. Tạp chí thống kê năng lợng thế giới của PBA moco năm 2000
Mục lục Lời mở đầu.......................................................................................................................1
Chơng I :............................................................................................................................1
Thị trờng dầu mỏ thế giới và hoạt động nhập khẩu xăng dầu ở Việt nam............................................................................................................................1
I.Thị trờng dầu mỏ thế giới.........................................................................1
1.Những biến động trên thị trờg xăng dầu thế giới và ảnh hởng của nó tới nền kinh tế Việt Nam...................................................................................1
2. Tình hình sản xuất và cung ứng xăng dầu trên thế giới..........................3
2.1. Tình hình cung ứng xăng dầu trên thế giới......................................3
3.2.Tình hình nhập khẩu xăng dầu trên thế giới.....................................4
3.3. Tình hình xuất khẩu xăng dầu trên thế giới....................................5
II. Tình hình nhập khẩu xăng dầu hiện nay của Việt Nam.....................6
1. Tình hình nhập khẩu xăng dầu................................................................6
2. Tình hình giá cả xăng dầu trong nớc.......................................................8
Chơng II:...........................................................................................................................8
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam trong những năm gần đây....................................................8
I. Quy trình kinh doanh của Tổng cơng ty theo quy định của Nhà nớc
và pháp luật..................................................................................................8
1. Xin giấy phép nhập khẩu.........................................................................8
2. Mở L/C.....................................................................................................9
2. Thuê tàu chở hàng..................................................................................10
3. Mua bảo hiểm.........................................................................................10
4. Kiểm tra hàng nhập khẩu.......................................................................10
5. Làm thủ tục hải quan..............................................................................11
6. Thanh toán cho ngời bán.......................................................................12
7. Khiếu nại................................................................................................13
II. Hoạt động xuất nhập khẩu xăng dầu trong những năm gần đây....13
1. Tình hình nhập khẩu..............................................................................13
1.1. Thị trờng nhập khẩu........................................................................13
1.2. Kết quả nhập khẩu xăng dầu trong thời gian qua..........................14
2.1. Phân tích thị trờng xuất khẩu:........................................................16
2.2. Đánh giá chung về kết quả tái xuất trong thời kỳ 1997-2000.......20
III. Những tồn tại và nguyên nhân trong hoạt động kinh doanh của Tổng cơng ty...............................................................................................20
1. Tồn tại.....................................................................................................20
1.1. Về phía cơng ty chức năng:............................................................20
1.2. Về phía cơ chế:...............................................................................22
2. Nguyên nhân..........................................................................................22
Chơng III:........................................................................................................................22
Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩuxăng dầu Việt nam.......................................................................................22
I. Dự báo thị trờng xăng dầu trong nớc và trên thế giới trong thời gian tới................................................................................................................22
1. Dự báo thị trờng xăng dầu thế giới........................................................22
2. Dự báo thị trờng xăng dầu Việt nam từ nay đến năm 2020.................24
3. Định hớng phát triển trong thời gian tới............................................25
II. Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu của Việt Nam:............................................................................................26
1. Giải pháp về thị trờng và bạn hàng........................................................26
2. Biện pháp về huy động đảm bảo nguồn ngoại tệ..................................27
3. Các giải pháp về tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu..........27
3.1. Trớc hết cần có sự đổi mới trong cơng tác nhập khẩu, tạo nguồn vốn và điều độ hàng hố đến các cảng đầu nguồn. Theo đó:...............27
4. Giải pháp về đầu t cơ sở vật chất, đào tạo và sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên...........................................................................................28