I những nhận xét và đánh giá về công tác kế toán NVL –
4 kiến : Về việc áp dụng kế tốn máy vào hạch tốn nói chung và hạch
tốn vật liệu nói riêng.
Cơng ty xây dựng Hợp Nhất là đơn vị áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức ghi sổ này có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy. Tuy nhiên, hiện nay Cơng ty vẫn áp dụng kế tốn thủ cơng để theo dõi, hạch tốn. Việc sử dụng hình thức sổ này trong điều kiện kế tốn thủ cơng đã gây ra sự ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lợng cơng tác kế tốn. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển Công ty nên áp dụng kế toán máy vào hạch tốn giúp cho việc tính tốn, ghi chép đợc chính xác và nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý.
Nội dung kế tốn máy theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” bao gồm: * Cập nhập số liệu
- Vào chứng từ
- Xem, hiệu chỉnh chứng từ
- Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục ngời bán
- Kết chuyển, phân bổ
- Khoá sổ, chuyển số d sang năm sau * Tổng hợp số liệu
- In, xem các loại sổ sách: sổ chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản
- Xem số liệu phát sinh, số d tài khoản
- In bảng cân đối tài khoản
- Tổng hợp các số liệu *Các nhu cầu khác
- Đặt lại hệ thống
- Lu trữ số liệu
Sơ đồ kế tốn bằng máy vi tính
Với việc sử dụng kế tốn máy cơng việc của các nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ. Nhân viên kế toán vật liệu cũng nh các nhân viên kế toán khác chỉ việc đa số liệu
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Xử lý nghiệp vụ
Nhập dữ liệu
- Tên các loại sổ sách
- Sổ cái và các sổ chi tiết - Bảng cân đối kế toán - Các báo cáo kế toán
vào máy theo các chứng từ gốc hợp lệ theo chơng trình đã cài đặt rồi máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ có liên quan và tập hợp số liệu cân đối một cách nhanh chóng và chính xác, ở đây ngồi việc in ra sổ sách lu giữ theo tháng, quý, năm ngời ta có thể xem xét chi tiết vào số d của các tài khoản bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên để có đợc những thơng tin chính xác địi hỏi đối với các nhân viên kế toán trong xử lý các chứng từ ban đầu phải thật chính xác và phản ánh đúng các nghiệp cụ phát sinh.