Một form khi thiết kế xong, nó có ba dạng xem: Layout view, Design view, Form view.
− − −
− Layout view: cho phép bạn xem những gì trơng giống như form của bạn, sắp xếp lại các field, và áp dụng ựịnh dạng. −
− −
− Design view: cho phép bạn tinh chỉnh lại form, trong chế ựộ
design view, bạn khơng nhình thấy dữ liệu thực. −
− −
− Form view: hai dạng form Layout view và Design view
giúp bạn hiệu chỉnh thiết kế form, thì Form view là dạng form ựược sử dụng ựể thực hiện các thao tác trên dữ liệu thơng qua form.
5.3.1. Tìm kiếm và chỉnh sửa một record
a) Sử dụng form ựể tìm kiếm một record
− − −
− Mở form ở dạng form view.
− − −
− Chọn tab Home trên thanh Ribbon.
− − −
− đặt trỏ trong field chứa dữ liệu cần tìm, Click nút Find trong nhóm lệnh Find.
− − −
− Xuất hiện cửa sổ Find and Replace.
− − −
− Find What: nhập giá trị cần tìm. −
− −
− Look in: Phạm vi tìm kiếm. − − − − Search: Hướng tìm − − −
− Match: Chọn cách so trùng giá trị nhập trong ô Find What với giá trị trong field chứa dữ liệu cần tìm.
b) Thay thế hoặc chỉnh sửa dữ liệu
Khi ựã tìm thấy record cần tìm, bạn thực hiện chỉnh sửa thì giá trị sau khi chỉnh sửa sẽ cập nhật xuống bảng. Nếu cần thay thế giá trị thì chọn tab Replace trong cửa sổ Find and Replace. −
− −
− Nhập giá trị cần thay thế trong ô Replace with −
− −
− Click nút Replace hoặc Replace All nếu cần thay tất cả giá
trị trong bảng.
5.3.2. Thêm một record
Khi làm việc trên form, ựể thêm một record mới bạn thực hiện như sau: −
− −
− Mở form ở chế ựộ form view
− − −
− click nút New Record trên thanh Navigation button bên dưới
cửa sổ form. −
− −
− Form sẽ chuyển ựến record trống, cho phép bạn nhập dữ liệu. Tuy nhiên khi nhập dữ liệu phải thỏa mãn các ràng buộc trong cơ sở dữ liệu.
5.3.3. Xóa một record − −
− −
− Di chuyển ựến record cần xóa.
− − −
− Trong nhóm lệnh Record trên thanh
Ribbon, chọn lệnh Delete Chọn
Delete Record. Tuy nhiên khi xóa record phải xem xét ảnh hưởng ựến các Record quan hệ.
5.3.4. Lọc dữ liệu trên form. − −
− −
− Mở form ở dạng Form view.
− − −
− Trong nhóm lệnh Sort & Filter trên thanh Ribbon, click nút Advanced, Chọn lệnh Filter by Form.
− − −
− Form chuyển sang dạng Filter.
− − −
− Click nút combobox của field chứa giá trị chọn ựiều kiện lọc. −
− −
− Nếu có nhiều ựiều kiện thì bạn chọn tab OR bên dưới cửa sổ
Filter, chọn ựiều kiện lọc tiếp theo. −
− −
− Click nút Toggle Filter ựể thực hiện lọc. −
− −