Một chính sách và khn khổ pháp lý rõ ràng cùng với các chiến lược xúc tiến bài bản tự chúng không thể đảm bảo kết quả hoạt động thực tế. Quá trình xúc tiến đầu tư muốn thành cơng cần có được những nhân viên nắm bắt tốt những nhiệm vụ liên quan và có đầy đủ nhiệt tình, kinh nghiệm cũng như những kỹ năng cần thiết.
Chính sách nguồn nhân lực của bất cứ cơ quan xúc tiến đầu tư nào đều cần có những nhân viên có khả năng phù hợp, được đào tạo đầy đủ để xử lý cơng việc rõ ràng, nhanh chóng cùng bằng cấp phản ánh trình độ của họ.
Tuyển dụng và lựa chọn
Việc hình thành một đội ngũ nhân viên có đủ trình độ chun mơn trong hoạt động xúc tiến đầu tư nhất thiết phải thơng qua q trình tuyển dụng có chất lượng. Rất nhiều người trong đội ngũ nhân viên hiện nay của Bộ Kế hoạch và Đầu tư chưa có được những kỹ năng cần thiết về marketing, quảng cáo, quan hệ công chúng và nghiên cứu để đảm bảo cho chiến dịch xúc tiến
đầu tư có hiệu quả. Hạn chế này cần được khắc phục thơng qua việc bổ sung những nhân viên có đủ trình độ phục vụ cho cơng việc...
Để lựa chọn được người phù hợp thì điều cần thiết là phải xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu cho từng vị trí. Chẳng hạn, một chuyên gia maketing của phịng xúc tiến ít nhất phải có được những khả năng sau:
Có trình độ đại học (bằng nước ngồi càng tốt)
Nói tiếng Anh thơng thạo và có thêm một ngoại ngữ thứ 2
Có khả năng diễn đạt và giao tiếp tốt
Nhạy bén trong kinh doanh
Có thể làm việc độc lập
Năng động và sáng tạo.
Một nhà kinh tế học phải có ít nhất các điều kiện sau:
Có bằng Tiến sĩ kinh tế
Có khả năng phân tích
Thơng thạo tiếng Anh và có thể giao tiếp tốt bằng ngoại ngữ thứ 2
Sử dụng tốt các phần mềm về phân tích tài chính và kinh doanh
Có thể làm việc độc lập.
Việc tuyển dụng có thể do cơ quan tự tiến hành hoặc có sự giúp đỡ của những cơ sở tuyển dụng chuyên nghiệp.
Hoàng Hải Châu - Nhật 3K38F, KTNT Khoá luận tốt nghiệp
Chúng ta đều biết rằng cơ cấu lương dành cho các nhân viên Nhà nước đều dựa trên bảng lương cố định và rõ ràng là thấp hơn nhiều so với thị trường. Nhằm thu hút và nâng cao chất lượng của nhân viên, mức lương dành cho các nhân viên của cơ quan xúc tiến đầu tư cần cạnh tranh so với thị trường. Quĩ lương của Trung tâm Thương mại và Xúc tiến đầu tư TP. Hồ Chí Minh cũng đang hoạt động theo hướng đó.
Cơ cấu phụ cấp cũng cần dựa trên nền tảng cơng việc và hệ thống trả lương. Điều đó có nghĩa là tiền lương cho mỗi cá nhân phải dựa trên công việc thực hiện, trách nhiệm của họ gắn liền với cơng việc và sự đóng góp của mỗi cá nhân vào hoạt động chung.
Việc tăng lương cần thực hiện theo các tiêu chí sau:
Mức độ khó khăn và u cầu cơng việc
Trách nhiệm gắn liền với công việc cụ thể
Mức lương theo thị trường với công việc và trách nhiệm tương tự
Khối lược của cơng việc.
Để có được cơ cấu lương thì cần phải có hệ thống sắp xếp nhân viên theo cấp bậc. Mỗi cấp bậc của nhân viên có từ 5 - 8 bậc phù cấp phản ánh hoạt động cũng như hiệu quả tương ứng của công việc.
Đánh giá mức độ thực thi công việc:
Đánh giá mức độ thực thi là một phần trong chính sách nguồn nhân lực và hệ thống phụ cấp. Việc thiết lập một hệ thống chỉ tiêu rõ ràng cho mỗi loại hình nhân viên là rất cần thiết.
Hệ thống này bao gồm các chỉ tiêu đánh giá về:
Tiến bộ của tập thể và cá nhân cả về trình độ kỹ thuật và trình độ quản lý.
Dịch vụ khách hàng bao gồm các mối quan hệ với các nhà đầu tư, chính phủ và các tổ chức quốc tế khác, chất lượng của công việc, chất lượng dịch vụ...
Trình độ quản lý cũng như khả năng đảm bảo thời hạn kế hoạch, thời gian giải đáp những thắc mắc của các nhà đầu tư.
Các chỉ tiêu khác như kỹ năng giao tiếp, học hỏi…
Mục tiêu đặt cho từng cá nhân phải đạt được dựa trên những chỉ tiêu tiêu chuẩn này. Hàng năm việc đánh giá mức độ thực thi phải được thực hiện đối với các mục tiêu đã đặt ra và các chỉ tiêu thực hiện.
Để tạo động lực cho người lao động chế độ đãi ngộ cần gắn liền với mức độ hồn thành cơng việc. Nói cách khác, những kết quả đánh giá phải được dùng làm cơ sở để xác định mức tăng lương và thăng tiến.
Kế hoạch phát triển và đào tạo:
Theo ý kiến đánh giá của một số nhà đầu tư tại Việt Nam thì đội ngũ cán bộ nhân viên cịn chưa đáp ứng được các yêu cầu về các kỹ năng quản lý, ngoại ngữ, khả năng maketing. Đó là những trở ngại rõ ràng, cản trở việc tiến hành một chiến dịch thu hút đầu tư nước ngồi hiệu quả. Tình trạng này nhất thiết cần được cải thiện ngay.
Hồng Hải Châu - Nhật 3K38F, KTNT Khoá luận tốt nghiệp
Đào tạo phần cứng: bao gồm đào tạo kỹ thuật nhằm nâng cao trình
độ kỹ thuật cho nhân viên, các kiến thức về luật, kinh doanh, ngoại ngữ, công tác nghiên cứu, công nghệ thông tin, kỹ năng maketing.
Đào tạo phần mềm: bao gồm khả năng thuyết trình và đàm phán,
bán hàng và thuyết phục, quan hệ công chúng và sử dụng phương tiện truyền thông, lãnh đạo, quản trị…
Có rất nhiều hình thức đào tạo như:
Đào tạo tại nơi làm việc - hình thức này bao gồm cả việc phối hợp
với những nhà tư vấn bên ngoài.
Đào tạo bên ngoài - tham gia các lớp đào tạo tại các viện nghiên
cứu trong và ngồi nước. Đó có thể là các khố học ngắn hạn (vài ngày hoặc vài tuần) hoặc một chương trình đào tạo hồn chỉnh. Một số tổ chức nước ngoài tại Việt Nam cũng cung cấp rất nhiều các khoá học ngắn hạn tại những lĩnh vực cụ thể như bán hàng và maketing, thuyết trình, thiết kế website…
Tham quan các hoạt động của đối tác tại các cơ quan xúc tiến đầu tư địa phương - gửi nhân viên tới làm việc tại các cơ quan xúc tiến
đầu tư khác.
Các chương trình đào tạo cần nhằm vào những nhu cầu cụ thể của từng nhóm nhân sự và cung cấp cho đội ngũ nhân viên những kỹ năng và kiến thức thiết thực giúp họ hoàn thành nhiệm vụ của mình. Đối với nhân viên cấp thấp cần ưu tiên cho việc đào tạo kỹ thuật nhằm xây dựng cho họ những kỹ năng và kiến thức cơ bản. Một chương trình đào tạo dài hạn hoặc một chương trình tồn diện như các khoá học Diploma hay Master là rất thích hợp. Đối với
nhân viên cấp cao hơn cần có những khố đào tạo ngắn hạn về những lĩnh vực cụ thể.
Một trong những phương pháp nhằm nâng cao hiệu quả của đội ngũ nhân viên là mượn thêm những nhân viên từ các công ty dịch vụ chuyên nghiệp trong các lĩnh vực. Chi phí cho cơng việc này có thể kêu gọi tài trợ từ các tổ chức phát triển của những khu vực nước ngoài đang quan tâm đến việc đầu tư vào Việt Nam. Bên cạnh đó cũng có thể cử các nhân viên tới làm việc