Chức năng phân quyền quản lý

Hình 3.8 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh (chức năng phân quyền quản lý) Thay đổi mật khẩu Thêm người dùng Quản lý vai trò

Trả lời yêu cầu Yêu cầu thay đổi thông tin Trả lời yêu cầu Trả lời yêu cầu Yêu cầu thay đổi thông tin Cán bộ quản lý Yêu cầu thông tin đăng nhật Trả lời yêu cầu Người dùng

3.4 Xây dựng các thực thể

Chuẩn hóa 3NF Nhập kho

Các trường 1NF 2NF 3NF

Số phiếu nhập Ngày nhập Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Mô tả Thông số kt Mã loại Tên loại Màu sắc Hãng sản xuất Bảo hành Tình trạng Số lượng nhập Đơn giá nhập Mã nhà cc Tên nhà cc Địa chỉ Điện thoại Email

Số tài khoản

Số phiếu nhập Ngày nhập Mã nhà cc Tên nhà cc Địa chỉ Điện thoại Email

Số tài khoản Mã loại Tên loại

Số phiếu nhập Mã nhà cc Ngày nhập Mã nhà cc Mã loại Tên nhà cc Địa chỉ Điện thoại Tên loại Email

Số tài khoản

Số phiếu nhập Mã nhà cc Ngày nhập Mã nhà cc Tên nhà cc Địa chỉ Điện thoại Email

Số tài khoản Mã loại Tên loại Số phiếu nhập

Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Mô tả Thông số kt Màu sắc Hãng sản xuất Bảo hành Tình trạng Số lượng nhập Đơn giá nhập

Số phiếu nhập Mã vật tư Số lượng nhập Đơn giá nhập Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Mô tả Thông số kt Màu sắc Hãng sản xuất Bảo hành

Số phiếu nhập Mã vật tư Số lượng nhập Đơn giá nhập Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Mô tả Thông số kt Màu sắc Hãng sản xuất Bảo hành Tình trạng Hình 3.9 Bảng chuẩn hóa 3NF cho nhập kho

Chuẩn hóa 3NF Xuất kho

Các trường 1NF 2NF 3NF

Số phiếu xuất Ngày xuất Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Mô tả Thông số kt Mã loại Tên loại Màu sắc Hãng sản xuất Bảo hành Tình trạng Số lượng xuất Đơn giá xuất Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ

Điện thoại Email Đơn vị

Số phiếu xuất Ngày xuất Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ Điện thoại Email Đơn vị Mã loại Tên loại

Số phiếu xuất Mã khách hàng Ngày xuất Mã khách hàng Mã loại

Tên loại

Tên khách hàng Địa chỉ

Điện thoại Email Đơn vị

Số phiếu xuất Mã khách hàng Ngày xuất

Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ Điện thoại Email Đơn vị Mã loại Tên loại Số phiếu xuất

Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Mô tả Thông số kt

Số phiếu xuất Mã vật tư Số lượng xuất Đơn giá xuất Mã vật tư Tên vật tư

Số phiếu xuất Mã vật tư Số lượng xuất Đơn giá xuất Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Mô tả Thông số kt Màu sắc Hãng sản xuất Bảo hành Tình trạng

3.4.1 Nội dung từng thực thể (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Thông tin về vật tư Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Mô tả Thông số kt Màu sắc Hãng sản xuất Bảo hành Tình trạng

- Thông tin về phân loại Mã loại

Tên loại

- Thông tin về chi tiết nhập Số phiếu nhập Mã vật tư Số lượng nhập Đơn giá nhập - Thông tin về chi tiết xuất

Số phiếu xuất Mã vật tư Số lượng xuất Đơn giá xuất - Thông tin về phiếu nhập

Số phiếu nhập Mã nhà cc Ngày nhập

- Thông tin về phiếu xuất Số phiếu xuất

Mã nhà cc Ngày xuất

- Thông tin về nhà cung cấp Mã nhà cc

Tên nhà cc Địa chỉ Điện thoại Email

Số tài khoản

- Thông tin về khách hàng Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ

Điện thoại Email Đơn vị

3.4.2 Nội dung từng thuộc tính - Bảng vật tư

STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi chú

1 #Mavt Text 7 Mã vật tư

2 Tenvt Text 30 Tên vật tư

3 Dvt Text 30 Đơn vị tính

4 Mota Text 7 Mô tả

5 Thongsokt Text 50 Thông số kỹ thuật

6 Mausac Text 10 Màu sắc

7 Hangsx Text 30 Hãng sản xuất

8 Baohanh Text 15 Bảo hành

- Bảng phân loại

STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi chú

1 # Maloai Text 7 Mã loại

2 Tenloai Text 30 Tên loại

- Bảng chi tiết nhập

STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi chú

1 # Sophieun Text 7 Số phiếu nhập (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

2 # Mavt Text 7 Mã vật tư

3 Soluongn Number Số lượng nhập

4 Dongian Number Đơn giá nhập

- Bảng chi tiết xuất

STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi chú

1 # Sophieux Text 7 Số phiếu xuất

2 # Mavt Text 7 Mã vật tư

3 Soluongx Number Số lượng xuất

4 Dongiax Number Đơn giá xuất

- Bảng phiếu nhập

STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi chú

1 # Sophieun Text 7 Số phiếu nhập

2 Mancc Text 7 Mã nhà cung cấp

3 Ngaynhap Date/Time Ngày nhập

- Bảng phiếu xuất

STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi chú

1 # Sophieux Text 7 Số phiếu xuất

2 Makh Text 7 Mã khách

- Bảng nhà cung cấp

7) Bảng khách hàng

STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi chú

1 # Makh Text 7 Mã khách

2 Tenkh Text 30 Tên khách

3 Diachi Text 50 Địa chỉ

4 Dienthoai Text 10 Điện thoại

5 Email Text 30 Email

6 Donvi Text 50 Đơn vị

STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ghi chú

1 # Mancc Text 7 Mã nhà cung cấp

2 Tenncc Text 30 Tên nhà cung cấp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

3 Diachi Text 50 Địa chỉ

4 Dienthoai Text 10 Điện thoại

5 Email Text 30 Email

3.5 Mô hình thực thể liên kết

Hình 3.11 Mô hình liên kết thực thể chi tiết

VATTU Mavt Maloai Tenvt Donvitinh Mota Thongsokt Mausac Hangsx Baohanh Tinhtrang NHACC Mancc Tennhacc Diachi Dienthoai Email Sotk KHACHHANG Makh Tenkh Diachi Dienthoai Email Donvi PHIEUXUAT Sophieux Makh Ngayx PHIEUNHAP Sophieun Mancc Ngayn CHITIETX Sophieux Mavt Soluongx Dongiax CHITIETN Sophieun Mavt Soluongn Dongian PHANLOAI Maloai Tenloai

Mô hình liên kết thực thể trên Access

Chương 4: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ CỦA CÔNG TY MÁY TÍNH AN KHÁNH

4.1 Giao diện chương trình

Chương trình có các chức năng chính - Cập nhật danh mục

+ Cập nhật vật tư

+ Cập nhật nhà cung cấp + Cập nhật khách hàng + Cập nhật phân loại - Quản lý nhập xuất + Quản lý nhập +Quản lý xuất - Tìm kiếm thông tin + Tìm kiếm vật tư + Tìm kiếm khách hàng + Tìm kiếm nhà cung cấp - Thống kê báo cáo\ + Thống kê vật tư nhập + Thống kê vật tư xuất

+ Báo cáo tồn kho + In danh mục

4.2 Cập nhật danh mục

4.2.1 Cập nhật danh mục vật tư

Hình 4.2 From cập nhập danh mục vật tư

4.2.2 Cập nhật danh mục nhà cung cấp

4.2.3 Cập nhật khách hàng

Hình 4.4 Form cập nhập khách hàng

4.2.3 Cập nhật phân loại

4.3 Quản lý nhập xuất

4.3.1 Quản lý nhập

- Cập nhật phiếu nhập

Hình 4.6 cập nhập phiếu nhập - Cập nhật chi tiết nhập

4.3.2 Quản lý xuất

- Cập nhật phiếu xuất

Hình 4.8 Form cập nhật phiếu xuất

- Cập nhật chi tiết xuất

4.4 Tìm kiếm thông tin

4.4.1 Tìm kiếm vật tư (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

4.4.2 Tìm kiếm khách hàng

Hình 4.11 Form tìm kiếm khách hàng

4.4.3 Tìm kiếm nhà cung cấp

4.5 Báo cáo thống kê4.5.1 Thống kê nhập vật tư 4.5.1 Thống kê nhập vật tư

Hình 4.13 Thống kê nhập vật tư

Hình 4.14 Report thống kê nhập vật tư

4.5.2 Thống kê xuất vật tư

Hình 4.15 Thống kê xuất vật tư Report thống kê xuất vật tư

4.5.3 Báo cáo tồn kho

Hình 4.17 Báo cáo tồn kho Report báo cáo tồn kho vật tư

4.5.4 In danh mục

- In danh mục nhà cung cấp

Hình 4.19 In danh mục nhà cung cấp

Reoport danh sách nhà cung cấp

Report thông tin nhà cung cấp

Hình 4.21 Report thông tin nhà cung cấp - In danh mục khách hàng

Report danh sách khách hàng

Report thông tin khách hàng

Hình 4.24 thông tin khách hàng

- In danh mục vật tư

Report danh sách vật tư theo từng loại

Hình 4.26 danh sách vật tư

Report danh sách vật tư cần bổ xung

4.6 Phân quyền quản lý4.6.1 Quản lý vai trò 4.6.1 Quản lý vai trò

Hình 4.28 Đăng nhập quyền hạn

4.6.2 Quản lý người dùng

4.6.3 Đổi mật khẩu

KẾT LUẬN

Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu hệ thống và quy trình quản lý kho của công ty máy tính An Khánh và sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Đức Bình em đã hoàn thành chương trình quản lý kho vật tư được thực hiện trên phần mềm Microsof Visual Basic và được chạy trên môi trường Window với những ưu điểm như sau:

- Giao diện với người dùng khá thuận tiện, dễ sử dụng - Các thao tác nhanh chóng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Trình bày giao diện đẹp

- Cập nhập sửa đổi các thông tin một cách nhanh chóng và chính xác

Vì yêu cầu của thực tế đồi hỏi rất lớn xong do thời gian có hạn và trình độ bản thân còn hạn chế nên chương trình của em không tránh khỏi những thiếu sót và chưa thật hoàn thiện và chưa đáp ứng được đầy đủ mọi mặt của thực tế. Rất mong được sự chỉ bảo thêm của các thầy cô giáo và các bạn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo các thầy cô giáo trong khoa và bạn bè đã giúp đỡ em hoàn thành chương trình này

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1, Nhập môn cơ sở dữ liệu quan hệ - nhà xuất bản khoa học kỹ thuật, tác giả Lê Tiến Vương

2, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin – Nhà xuất bản đại học quốc gia Hà Nội, tác giả Nguyễn Văn Ba