: Ghi hằng ngày
3.2.NHẬN XÉT CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN CỊN LẠI:
642 Chi phí quản lý kinh doanh
3.2.NHẬN XÉT CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN CỊN LẠI:
3.2.1. Hình thức cơng ty đang áp dụng:
Ưu điểm:
Hình thức “ Chứng từ- ghi sổ” phù hợp với mọi loại hình Cơng ty. Kết cấu mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, thuận lợi cho việc phân cơng lao động
kế tốn, dễ ghi chép nên phù hợp cả điều kiện kế tốn thủ cơng và kế tốn máy. Hiện Cơng ty sử dụng phương pháp thủ cơng do vậy việc áp dụng hình thức này là hồn tồn phù hợp.
Hạn chế:
Tuy hình thức này khá phù hợp tuy nhiên việc ghi chép dễ trùng lặp, khối lượng cơng việc ghi chép nhiều, cơng việc đối chiếu kiểm tra dồn vào cuối kỳ nên việc tính tốn rất vất vả và bận rộn, làm ảnh hưởng đến thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính.
3.2.2. Các hình thức khác:
Hình thức Nhật ký chung:
- Hình thức Nhật ký chung cĩ đặc điểm: tách rời trình tự ghi sổ theo thời gian và theo nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Hình thức Nhật ký chung cĩ ưu điểm:
+ Dễ lập, dễ hiểu, dễ phát hiện sai sĩt, mẫu sổ đơn giản. + Hình thức này cũng phù hợp với việc áp dụng kế tốn máy.
Hiện nay các doanh nghiệp đều cĩ xu hướng áp dụng phần mềm kế tốn nên việc sử dụng loại sổ đơn giản như sổ Nhật ký chung sẽ làm cho quá trình này đạt hiệu quả hơn.
- Hình thức này cĩ những hạn chế lớn là:
+ Trong quá trình ghi chép cịn phát sinh trùng lặp nếu khơng xác định rõ Chứng từ gốc làm căn cứ ghi sổ.
+ Khối lượng ghi chép nhiều, cơng tác kiểm tra thường dồn vào cuối
kỳ làm ảnh hướng đến việc lập và gửi Báo cáo tài chính.
Vì thế hình thức này thường áp dụng cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, cĩ số lượng nghiệp vụ phát sinh khơng nhiều.
Vì thế hình thức Nhật ký chung khơng phù hợp với đặc điểm của Cơng ty TNHH TM & QC Xuân Duy, việc áp dụng hình thức này sẽ khơng quản lý được các phần hành kế tốn một cách chặc chẽ như hình thức Chứng từ ghi sổ.
Hình thức Nhật ký- Sổ Cái:
Nhật ký – Sổ Cái kết hợp được trình tự ghi sổ theo thời gian và theo
nội dung của nghiệp vụ sổ.
Do đặc điểm này mà Nhật ký- Sổ Cái cĩ các ưu điểm sau: - Hạch tốn đơn giản, sổ sách sử dụng ít.
- Số liệu cho biết cả hai chỉ tiêu: thời gian, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cuối kỳ việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành nhanh chĩng , khơng cần phải lập Bảng cân đối số phát sinh.
Hạn chế của hình thức này là:
- Các TK kê ngang sổ nên khuơn khổ sổ cồng kềnh.
động kế tốn sẽ khĩ khăn. Kế tốn sẽ kiêm nhiệm nhiều phần hành, tính chuyên mơn hĩa trong cơng việc thấp.
- Hình thức này chỉ phù hợp cho những doanh nghiêp cĩ quy mơ nhỏ, cĩ ít nghiệp vụ phát sinh, TK sử dụng ít.
KẾT LUẬN
Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế quản lý của Nhà nước được đổi mới với cơ chế mở cửa, đã mang lại những cơ hội cũng như thách thức cho sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, địi hỏi các doanh nghiệp phải nghiên cứu các biện pháp tăng cường cơng tác,
quản lý trên các phương tiện kinh tế. Với chức năng quản lý, hoạt động của cơng tác kế tốn liên quan trực tiếp đến việc hoạch định các chiến luợc phát triển và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn là một trong những nội dung rất quan trọng gắn liền với việc đánh giá và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH TM & QC Xuân Duy em đã tìm tịi, học hỏi và nắm bắt được những kiến thức thực tế về chuyên ngành kế tốn. Em cũng đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị đồng thời cũng đưa ra những tồn tại và cách khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tại đơn vị.
Trên đây là tồn bộ báo cáo thực tập của em tại Cơng Ty TNHH TM
& QC Xuân Duy. Để cĩ được kết quả này, em xin chân thành cảm ơn sự
hướng dẫn tận tình của cơ Lê Thị Thanh Mỹ, cùng sự giúp đỡ và tạo điều kiện của cán bộ, nhân viên Phịng Kế tốn.
Nhưng do thời gian cĩ hạn trình độ nhận thức của bản thân cịn hạn chế nên trong bài báo cáo này của em cĩ thể cĩ những thiếu sĩt nhất định. Vì vậy, em rất mong được sự gĩp ý chỉ bảo của các thầy cơ giáo. Em xin chân thành cảm ơn.
Tp hcm , ngày 30 tháng 11 năm 2010