TK338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ TK 152 Tr gi th ct ca vt li u xu t TK 154 ệấ TK153 K/Chuy n(KKTX) ể Xu t kho CCDC có giá tr nhấ ị ỏ TK142, TK 335 TK214 TK631 Giá tr d ch v mua ngoài dùng K/Chuy n(KK K) ểĐ TK331 Trích khu hao TSC dùng ấĐ TK111, TK112, TK141
DOANH NGHI PT NHÂN NHA TÂN LIÊ NH NG ỰƯ
Loại SP: Số lượng: Chỉ tiêu CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng Cộng DDĐK DDCK Phế liệu Tổng Z Z đơn vị CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
NHỰA TÂN LIÊN HƯNG
3.1.Thực Trạng Kế Toán Tại Doanh Nghiệp. 3.1.1. Đặc điểm chung:
Doanh nghiệp tư nhân nhựa Tân Liên hưng là một đơn vị sản xuất với quy trình cơng nghệ giản đơn. Sản phẩm hồn thành trải qua 2 cơng đoạn: xay keo để tạo hạt và từ tạo hạt máy sẽ định hình để cho ra thành phẩm ống hoàn thành. Đặc điểm của doanh nghiệp là sử dụng nhựa phế liệu từ các khu công nghiệp thải ra với công nghệ máy nấu trung tần công suất mỗi máy 2 ca ngày đêm bằng 12 tấn ống các loại dùng để phục vụ cho xây dựng và sinh hoạt.
Để sản xuất ra sản phẩm ngồi ngun vật liệu chính doanh nghiệp cịn sử dụng các loại vật liệu phụ, nhiên liệu, Dop , caco3, màu… .
Bên cạnh những chi phí trên cịn có những hao phí về lao động sống đó là những chi phí về con người như: Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định. Ngồi ra cịn phải kể đến một số chi phí khác như: chi phí dịch vụ mua ngồi ( điện, nước ... ) những chi phí khác bằng tiền như: chi phí sửa chữa máy móc thiết bị... có liên quan đến trực tiếp quá trình sản xuất sản phẩm. Sản phẩm của doanh nghiệp làm ra phần lớn là phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong cả nước nhất là các cơng trình cơ sở hạ tầng trên địa bàn Huyện Đức Hoà. Định kỳ hàng tháng kế tốn có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và lập báo cáo về các khoản thực hiện chi phí , xác định giá thành sản xuất , lập biểu tính giá thành.
Từ những đặc điểm trên doanh nghiệp vận dụng phương pháp tính giá thành giản đơn , kỳ tính giá thành là tháng. Do chi phí sản xuất ở cuối kỳ chiếm tỷ lệ rất ít nên doanh nghiệp hầu như khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ.
3.1.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là loại sản phẩm (tạo hạt).
3.1.3. Đối tượng tính giá thành sản phẩm:
Đối tượng tính giá thành sản phẩm là khối lượng tạo hạt sản xuất hoàn thành nhất định mà doanh nghiệp cần tính giá thành tồn bộ và giá thành đơn vị.
- Phương pháp tính giá thành : như đã nói ở phần đặc điểm chung, doanh
nghiệp vận dụng phương pháp tính giá thành giản đơn .
- Kỳ tính giá thành :là tháng ( kỳ tính giá thành trong đề tài này phạm vi
nghiên cứu là số liệu hạch toán của tháng 08/2009).
- Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp được thể hiện qua các bước sau:
Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo 3 khoản mục : chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Trong đó : Chi phí ngun vật liệu trực tiếp tập hợp vào tài khoản 621
Chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp vào tài khoản 622 Chi phí sản xuất chung tập hợp vào tài khoản 627
Tổng hợp các khoản chi phí sản xuất đã phát sinh thực tế gồm :
- Điều chỉnh chi phí đã tập hợp cho phù hợp với chi phí sản xuất thực tế. - Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế vào từng đối tượng tập hợp chi phí .
Bước 2 : Đánh giá và điều chỉnh các khoản làm giảm giá thành như:
Phế liệu thu hồi từ vật tư, sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng không sữa chữa được Chi phí thiệt hại trong quá trình sản xuất Sản phẩm phụ từ qui trình.
Bước 3 :Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Bước 4 :Tính giá thành
3.2. Hình Thức Kế Tốn Tại Doanh Nghiệp. 3.2.1.Kế tốn chi phí Ngun Vật Liệu trực tiếp. 3.2.1.1. Phương pháp tính giá Nguyên Vật Liệu .
Trên thực tế nguyên vật liệu nhập kho theo giá mua trên hố đơn cộng các chi phí thu mua như :chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản. .....
Kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng (HĐGTGT) lập phiếu nhập kho theo dõi về mặt số lượng và giá trị. Sau đó phản ánh vào thẻ kho và tài khoản liên quan. Khi xuắt nguyên vật liệu chính cho sản xuất , kế tốn theo dõi tiêu hao cho tồn bộ qui trình cơng nghệ, thường các phiếu xuất kho được lập một lần trong mỗi tháng.
Căn cứ vào số liệu thẻ kho, báo cáo tiêu hao, kế toán làm phiếu xuất kho phải ghi số lượng và giá trị.
_ Phương pháp tính nhập xuất phụ liệu: Được theo dõi giống như nguyên vật liệu chính, khi nhập phụ liệu kế tốn căn cứ vào mục đích sử dụng nguồn nhập để theo dõi hạch toán. Khi xuất kho nguyên phụ liệu cho sản xuất kế toán theo dõi tiêu hao nguyên phụ liệu cho tồn bộ qui trình cơng nghệ, thường các phiếu xuất kho được lập một lần trong mỗi tháng cùng với nguyên vật liệu chính.
Tại doanh nghiệp nguyên vật liệu được tính theo phương pháp bình qn gia quyền cuối tháng, cơng thức tính như sau :
Đơn giá bình quân
xuất kho
Tính giá thực tế nguyên vật liệu chính là nhựa phế liệu xuất dùng trực tiếp sản xuất trong tháng 08/2009 tại doanh nghiệp được tính theo cơng thức trên như sau:
Trị giá vật liệu:
- Tồn đầu tháng 08/2009 : 652.440.947 đ (số liệu lấy từ dòng 5 cột Giá trị – Xem BC nhập, xuất tồn kho tháng 08/2009 )
- Nhập trong tháng 08/2009 : 18.000.000 đ (số liệu lấy từ dòng 5 cột Giá trị – Xem BC nhập, xuất tồn kho tháng 08/2009)
Số lượng vật liệu:
-Tồn đầu tháng 08/2009 : 159.216 Kg (số liệu lấy từ dòng 5 cột Số lượng – Xem BC nhập, xuất tồn kho tháng 08/2009)
- Nhập trong tháng 08/2009: 10.000 Kg (số liệu lấy từ dòng 5 cột Số lượng – Xem BC nhập, xuất tồn kho tháng 08/2009 )
SVTH: Nguyễn Thị Huế Phương Trang: 28
Giá vật liệu thực tế xuất
kho bình quân = Số lượng vật liệu xuất trong kỳ X
Đơn giá bìnhquân xuất kho Trị giá vật liệu
tồn kho đầu kỳ Trị giá VL nhập kho trong kỳ Số lượng VL tồn kho đầu
kỳ Số lượng VL nhập kho trong kỳ
= +
+
Đơn giá xuất kho bình quân GQ
cuối tháng =
652.440.947 + 18.000.000 227.963 + 10.000
= 2.817,42 đ/kg
= 159.216 kg x 2.817,42
= 448.578.343 đồng
Tương tự tính cho các mặt hàng cịn lại.
- Bộ phận quản lý ở phân xưởng doanh nghiêp hàng ngày theo dõi tiêu hao nguyên liệu. Đến cuối tháng lập báo cáo chuyển cho kế toán vật liệu trên báo cáo chỉ ghi số lượng khơng ghi giá trị. Sau đó kế tốn giá thành sẽ tính tiêu hao đưa vào trong tháng . Ngồi ra cuối tháng kế tốn cịn căn cứ vào sổ chi tiết nguyên vật lệu chính , phụ liệu sau khi đã đơí chiếu với thủ kho về mật số lượng để lập báo cáo nhập - xuất - tồn. - Kế tốn ngun liệu , phụ liệu sử dụng khơng hết :
Nguyên phụ liệu sử dụng khơng hết được tổ chức hạch tốn như sau : hàng tháng nguyên phụ liệu xuất kho bao nhiêu được tính tồn bộ vào chi phí sản xuất của các đối tượng sử dụng. Cuối tháng kế toán xem bảng tiêu hao để xác định số lượng tiêu hao trong tháng và tồn cuối tháng. Số tồn này sẽ được để lại tháng sau sử dụng. Kế toán sẽ ghi bút toán đỏ vào sổ chi tiết tài khoản 152 nguyên vật liệu và tài khoản 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
3.2.1.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng:
Chứng từ xuất nguyên vật liệu gồm : - Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho - Hoá đơn mua hàng
- Báo cáo tiêu hao nguyên phụ liệu. - Chi tiết 621
- Sổ chi tiết TK 152
3.2.1.3. Một số phương pháp hạch toán. - Đối nguyên vật liệu:
Nhà cung cấp sau khi giao hàng sẽ gửi hoá đơn bán hàng, căn cứ vào hoá đơn bán hàng ( HĐGTGT ) kế toán thanh toán lập phiếu chi thanh tốn tiền mua ngun vật liệu của cơng ty; dựa trên cơ sở số thực nhập của thủ kho kế toán vật liệu lập thủ tục nhập kho. Phiếu nhập kho được lập làm 3 liên.
1 liên lưu tại phòng kế toán 1 liên lưu tại kho
1 liên giao cho khách hàng
Trình tự ghi sổ tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu “ như sau : Số dư đầu kỳ TK 152 : 1.191.844.832
=
670.440.947 237.963
Trị giá nhựa phế liệu xuất kho trong tháng
Tình hình thực tế phát sinh trong tháng 08/ 2009 tại doanh nghiệp:
a)Ngày 06/08/2009 căn cứ phiếu nhập kho số 0001 và phiếu chi mua nhựa phế liệu ( là nguyên vật liệu chính của doanh nghiệp) kế tốn vật liệu ghi:
Nợ TK 152 18.000.000 Nợ TK 133 900.000
Có TK 111 18.900.000
b)Ngày 26/08/2009 căn cứ phiếu nhập kho số 0002 và phiếu chi mua các chất phụ gia như màu, Bột caco3, Dop:
Nợ TK 152 40.050.000 Nợ TK 133 2.002.500
Có TK 111 42.052.500
Đồng thời kế toán căn cứ các chứng từ trên ghi vào sổ chi tiết vật tư theo đúng mã số đã đăng ký.
Lệnh sản xuất do phịng kế hoạch sản xuất cung cấp, xuất trình ban chủ doanh nghiệp duyệt sau đó chuyển cho thủ kho để xuất vật tư theo đúng nhu cầu sản xuất hàng, định kỳ trong tháng kế toán tập hợp vật liệu xuất sử dụng để sản xuất lập phiếu xuất kho một lần.
c)Ngày 10/08/2009 căn cứ phiếu xuất kho số 0001 kế toán vật liệu ghi: Nợ TK 621 459.576.826
Có TK 152 459.576.826
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trình tự ghi sổ tài khoản 621“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” như sau : Tình hình thực tế phát sinh trong tháng 08/2009 tại doanh nghiệp:
- Ngày 10/08/2009 : căn cứ phiếu xuất kho số 0001 kế tốn chi phí và tính giá thành ghi:
Nợ TK 621 459.576.826
Có TK 152 459.576.826
- Trong tháng số vật liệu xuất dùng sản xuất được sử dụng hết trong kỳ, khơng có ngun vật liệu thừa để tại xưởng.
Sơ đồ hạch toán như sau:
TK 152 TK 621 1.191.350.167
(111)18.000.000 459.576.826 (111)40.050.000 Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng sản xuất sản phẩm
58.050.000 459.576.826
789.823.341
3.2.2. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp. 3.2.2.1. Cách tính lương.
- Việc tính lương cho người lao động tại doanh nghiệp được tiến hành trả dưới hình thức : lương theo sản phẩm . Hình thức này thể hiện thù lao lao động được chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá và sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành và đạt được yêu cầu chất lượng đã qui định sẵn.
-Việc trả lương theo sản phẩm phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Phải xác định và giao định mức một cách hợp lý cho người lao động, qua đó tùy theo thực tế mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng đơn giá sản phẩm khác nhau ( đơn giá sản phẩm trực tiếp, đơn giá sản phẩm lũy tiến ).
- Tổ chức nghiệm thu và thống kê sản phẩm kịp thời, chính xác, kiên quyết loại bỏ những sản phẩm không đạt chất lượng trong khi tính lương.
- Phải đảm bảo cơng bằng tức là những công việc giống nhau, yêu cầu chất lượng giống nhau thì đơn giá và định mức sản lượng phải thống nhất ở bất kỳ phân xưởng nào.
- Các hình thức tiền lương theo sản phẩm bao gồm : tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân, tiền lương theo sản phẩm gián tiếp, tiền lương theo sản phẩm lũy tiến.
- Căn cứ vào các hình thức trả lương theo sản phẩm nói trên doanh nghiệp áp dụng hình thức. Hình thức này được áp dụng đối với những công nhân trực tiếp sản xuất, cơng việc của họ có tính chất tương đối độc lập, có định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể.
Theo hình thức này tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm hồn thành đúng qui cách, phẩm chất và đơn giá sản phẩm đã được qui định.
Cơng thức tính như sau:
Li = Qi x Đg Trong đó:
Li : là tiền lương thực tế của công nhân i lãnh trong tháng Qi : là số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng của công nhân i Đg : là đơn giá tiền lương sản phẩm
Đơn giá công việc được xác định theo bảng đăng ký định mức sản xuất cho 1 kg ống thành phẩm như sau :
Tiền lương phải trả cho một công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân dựa vào tình hình thực tế sản xuất của tháng 08/2009 tại doanh nghiệp được tính theo cơng thức trên như sau:
= 6.634 SP x 500đ/sp = 3.317.000 đồng
3.2.2.2. Các khoản trích theo lương:
Trong q trình sản xuất kinh doanh, ngồi tiền lương phải trả công nhân viên , chi phí nhân cơng trực tiếp cịn bao gồm các khoản trích theo lương của người lao động. Gồm các khoản kinh phí cơng đồn và các khoản trợ cấp của của xã hội là khoản thu nhập của người lao động ngoài tiền lương , tiền thưởng như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đây là khoản trợ cấp thanh tốn cho người lao động gặp khó khăn do mất sức lao động và người lao động cũng phải có nghĩa vụ đóng một phần vào quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Theo qui định tỷ lệ trích như sau:
- BHXH được trích : 20% trên lương cơ bản
Trong đó: 15 % tính vào chi phí của doanh nghiệp. 5 % người lao động chịu.
- BHYT được trích : 3% trên lương cơ bản
Trong đó: 2% tính vào chi phí của doanh nghiệp 1% người lao động chịu
- KPCĐ được tính 2% trên mức lương khốn sản phẩm và được tính vào chi phí của doanh nghiệp.
Căn cứ vào tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất tháng 08/2009 của doanh nghiệp, các khoản trích theo lương gồm : bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo qui định phải trích như sau:
STT DIỄN GIẢI ĐƠN VỊ
TÍNH
SỐ LƯỢNG GHI CHÚ
1 Phế liệu Kg 1,2
2 Điện sản xuất Kw 2,5
3 Chất phụ gia Đ 100
4 Khấu hao tài sản CĐ Đ 100
5 Nhân công Đ 500
Tiền lương thực tế của cơng nhân NG. VĂN HỒ lãnh
trong tháng =
Sản lượng sản xuất của công nhân trong tháng 08/2009 x Đơn giá tiền lương cho 1SP Tiền lương thực tế của NGUYỄN VĂN HOÀ lãnh tháng 08/2009
Các khoản phải trích theo lương của cơng nhân NGUYỄN VĂN HOÀ trong tháng 08/2009 :
Phần tính vào chi phí sản xuất trong kỳ để tính giá thành sản phẩm:
- Bảo hiểm xã hội = Tiền lương cơ bản * 15 % = 3.317.000 *15 % = 497.550 đ - Bảo hiểm y tế = Tiền lương cơ bản * 2 % = 3.317.000 * 2 % = 66.340 đ - Kinh phí cơng đồn = Tiền lương cơ bản * 2 % = 3.317.000 * 2 % = 66.340 đ Tổng cộng 19% 630.230 đ
Tuy nhiên ở doanh nghiệp các khoản trích theo lương này doanh nghiệp chỉ áp dụng trích trên tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp chứ khơng áp dụng trích đối với khoản tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất và điều này cũng thể hiện rõ trên hợp đồng lao động.
3.2.2.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng: Chứng từ gốc:
-Bảng chấm công
-Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành của từng cá nhân -Bảng thanh toán lương
- Sổ chi tiết
- Chứng từ ghi sổ : Phiếu chi
3.2.2.4. Một số phương pháp hạch toán.
Cuối mỗi tháng kế tốn tiền lương căn cứ vào bảng chấm cơng và phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành để tập hợp lập bảng thanh tốn lương và tiến hành chi