Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh tuy là một doanh nghiệp thành lập chƣa lâu nhƣng ln có những chuyển biến tích cực trong hoạt động kinh doanh và cũng có chỗ đứng nhất định trên thị trƣờng.
Ngày nay, khi mà nền kinh tế thị trƣờng ngày càng đa dạng với nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình Cơng ty, nhiều phƣơng thức kinh doanh, sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt. Nếu các doanh nghiệp không thể thích nghi đƣợc với những điều kiện khắt khe đó sẽ có nguy cơ rơi vào tình trạng phá sản, giải thể. Để giữ vững và phát huy những thành quả đã đạt đƣợc, Công ty ln đề ra những phƣơng hƣớng, giải pháp thích hợp nhằm bắt kịp với sự phát triển của nền kinh tế thị trƣờng. Điều đó có đƣợc là do Cơng ty đã biết nắm bắt và phân tích đúng đắn nhu cầu thực tế.
Cơng ty ln cố gắng đẩy mạnh việc tìm kiếm những khách hàng mới, mở rộng phạm vi hoạt động, cải thiện cơ sở vật chất và tạo môi trƣờng làm việc tốt cho nhân viên. Chính vì vậy, doanh thu hàng năm của Công ty tăng lên rõ rệt. Đó chủ yếu là do sự sáng tạo, năng động của Ban Giám đốc và sự đoàn kết đồng lịng của các cán bộ cơng nhân viên Cơng ty.
Qua quá trình thực tập và tìm hiểu về Cơng ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh, đƣợc tiếp nhận với thực tế tổ chức kế tốn nói chung và tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cùng với sự giúp đỡ của các nhân viên phịng kế tốn, em đã có điều kiện làm quen với thực tế và áp dụng, củng cố những kiến thức đã học tại nhà trƣờng. Qua đó, em xin phép đƣợc đƣa ra một số ý kiến nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh.
3.1.2.1. Về bộ máy kế toán:
- Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mình, Cơng ty đã xây dựng bộ máy kế tốn tại văn phịng Cơng ty, trong đó kế tốn trƣởng là ngƣời đứng đầu giám sát và quản lý mọi việc. Việc bố trí và xây dựng bộ máy kế toán nhƣ vậy tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát, hạch tốn nhanh chóng, kịp thời của kế toán đối với các hoạt động phát sinh tại Cơng ty, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện cho đội ngũ kế tốn nâng cao trình độ nghiệp vụ, hạn chế những khó khăn trong việc phân công lao động.
- Bộ máy kế tốn của Cơng ty đƣợc tổ chức có hệ thống, có kế hoạch, có sự phối hợp chặt chẽ, đƣợc chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dƣới, công việc đƣợc thực hiện thƣờng xuyên, liên tục, các báo cáo kế toán đƣợc lập nhanh chóng, đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, phục vụ cho cơng tác quản lý của Công ty.
- Các kế toán đƣợc phân việc tƣơng đối rõ ràng, đảm bảo sự thống nhất trong hạch tốn nhƣng khơng bị trùng lặp; đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu đƣợc dễ dàng, tránh sai sót; đảm bảo cung cấp những thơng tin cần thiết, chính xác để giúp Ban lãnh đạo Công ty đánh giá tình hình hoạt động, từ đó đề ra những mục tiêu và kế hoạch thích hợp, phù hợp với nhu cầu thị trƣờng.
3.1.2.2. Về hình thức kế tốn:
Công ty hiện nay đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật kí chung. Hình thức này hoàn toàn phù hợp với quy mơ, tình hình hoạt động, yêu cầu quản lý và trình độ của đội ngũ kế tốn của Cơng ty. Bên cạnh đó, hình thức này cịn giúp cho đội ngũ kế toán phản ánh và theo dõi thƣờng xuyên, chi tiết các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ kế tốn một cách chính xác, đầy đủ.
3.1.2.3. Về chứng từ kế toán:
Các chứng từ sử dụng trong q trình hạch tốn đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ.
Các chứng từ sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, chính xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các chứng từ sử dụng cho hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đúng với mẫu do Bộ tài chính quy định.
Những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc ghi chép một cách đầy đủ,chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đều có chữ ký xác nhận của các bên liên quan, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu thực tế phát sinh với số liệu trên sổ kế toán.
Chứng từ sau khi đƣợc sử dụng cho việc hạch toán đều đƣợc lƣu trữ cẩn thận theo từng bộ, từng khoản mục, từng cơng trình, trình tự thời gian, tạo điều kiện kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
3.1.2.4. Về việc vận dụng hệ thống tài khoản
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính đã đƣợc sửa đổi bổ sung theo thơng tƣ 244 ngày 31 tháng 12 năm 2009. Bên cạnh đó Cơng ty cũng mở theo dõi chi tiết cho một số tài khoản theo đối tƣợng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theo dõi, kiểm tra và đối chiếu.
3.1.2.5. Về hệ thống sổ sách kế tốn
Với việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung thì tổ chức kế tốn nói chung và tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đƣợc thực hiện đơn giản đồng thời vẫn đảm bảo đƣợc tính chính xác, đặc biệt với hình thức này sẽ thuận tiện cho việc áp dụng kế toán bằng phần mềm kế tốn.
Hệ thống sổ sách mà cơng ty áp dụng để tập hợp ghi chép số liệu của quá trình hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là hợp lý, đảm bảo tính khoa học, chính xác đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ có liên quan. Sổ sách kế tốn đƣợc cất giữ và bảo quản cẩn thận qua từng năm
3.1.2.6. Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
- Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng đều đƣợc kế tốn ghi nhận doanh thu một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ là cơ sở quan trọng để từng bƣớc xác định kết quả hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó có kế hoạch đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Về tổ chức kế tốn chi phí: Chi phí là một vấn đề mà nhà quản lý luôn quan tâm và tìm mọi cách để quản lý nhằm tránh lãng phí.Vì vậy, tổ chức hạch tốn chi phí tại Cơng ty bƣớc đầu đƣợc đảm bảo tính đầy đủ và kịp thời khi phát sinh.
- Về tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh: Tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã phần nào đáp ứng đƣợc yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty về việc cung cấp thơng tin một cách kịp thời và chính xác tình hình kinh doanh của cơng ty. Việc ghi chép dựa trên chế độ kế tốn do Bộ tài chính ban hành và tình hình thực tế của cơng ty.
3.1.3.Hạn chế
Bên cạnh những ƣu điểm đã đạt đƣợc, việc tổ chức kế tốn tại Cơng ty vẫn cịn tồn tại những mặt hạn chế sau:
3.1.3.1.Về tài khoản sử dụng
Hiện nay công ty chƣa mở tài khoản cấp 2 cho tài khoản 642 nên khó theo dõi chi tiết chi phí từng yếu tố liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp.
3.1.3.2.Về sổ sách sử dụng
Công ty chƣa mở sổ chi tiết tài khoản 511nên khó có thể theo dõi doanh thu cho từng hoạt động.
- Hiện nay, công ty chƣa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 642 nên khó theo dõi từng yếu tố chi phí phát sinh liên quan.
3.1.3.3. Về việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho ngƣời mua, do ngƣời mua thanh toán tiền mua hàng trƣớc thời hạn trong hợp đồng. Khi chi nhánh công ty khơng áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm so với thời gian ghi trong hợp đồng sẽ khơng kích thích đƣợc khách hàng thanh tốn trƣớc hạn. Điều này sẽ làm chậm khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp.
3.1.3.4 Về việc áp dụng chính sách chiết khấu thƣơng mại
Chiết khấu thƣơng mại là khoản tiền mà doanh nghiệp bán đã giảm trừ hoặc thanh toán cho ngƣời mua hàng do họ đã mua hàng,dịch vụ với khối lƣợng lớn. Công ty khơng áp dụng chính sách chiết khấu thƣơng mại cho những khách hàng mua với số lƣợng lớn thì sẽ khơng kích thích đƣợc việc khách hàng mua với số lƣợng lớn làm chậm khả năng tiêu thụ hàng.
3.1.3.5. Xác định kết quả kinh doanh từng hoạt động
Công ty chƣa thực hiện việc xác định kết quả kinh doanh từng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, điều này gây khó khăn cho việc xác định hoạt động nào mang lại lợi nhuận lớn nhất cho doanh nghiệp, dẫn tới gây khó khăn cho việc quản lý, kiểm sốt và ra quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp.
3.1.3.6. Về qui trình luân chuyển chứng từ
Hiện nay cơng ty chƣa có phiếu giao nhận chứng từ hoặc sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ dẫn tới việc mất mát hay bỏ sót khi giao nhận chứng từ nên khi xảy ra mất chúng từ không thể quy trách nhiệm cho ai để xử lý.
3.1.3.7.Sử dụng phần mềm kế toán trong kế tốn
Hiện nay Cơng ty đã áp dụng máy vi tính vào hạch tốn kế tốn, tuy nhiên hệ thống sổ sách và trình tự ghi sổ của Cơng ty chƣa đƣợc thực hiện trên một phần mềm kế toán nào mà mới chỉ xây dựng một số phần hành trên chƣơng trình Excel, Word và việc ghi chép cịn rất thủ cơng. Trong khi đó hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng đƣợc mở rộng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều khiến kế tốn Cơng ty phải đảm nhiệm một khối lƣợng lớn cơng việc,gây khó khăn và khó trong cơng tác quản lý,giám sát.
3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh.
3.2.1. Nguyên tắc của việc hoàn thiện:
Phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn nói chung, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần đáp ứng các nguyên tắc sau:
- Hồn thiện phải dựa trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, chế độ tài chính và các chuẩn mực kế tốn của nhà nƣớc nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt.
Nhà nƣớc xây dựng và ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét sao cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ.
- Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, do đó cần phải vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của ngành.
- Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý vì chức năng của kế tốn là cung cấp thơng tin chính xác, cần thiết, kịp thời cho việc ra quyết định các phƣơng án kinh doanh tối ƣu cho doanh nghiệp.
- Việc xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí, một yêu cầu cần thiết và luôn đúng trong mọi trƣờng hợp đó là tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất và lợi nhuận đạt đƣợc là cao nhất.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh. 3.2.2.1. Hồn thiện tài khoản sử dụng
Cơng ty nên mở tài khoản cấp 2 cho TK 642, nội dung của các tiểu khoản này bao gồm:
- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423:Chi phí đồ dùng văn phịng - TK 6424:Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phí và lệ phí - TK 6426:Chi phí dự phịng
- TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK6428:Chi phí bằng tiền khác
3.2.2.2.Hồn thiện hệ thống sổ sách sử dụng
Cơng ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 511, sau đây em xin đƣa ra mẫu sổ nhƣ sau:
Chứng từ Diễn giải TK đ/ƣ Số tiền Ngày tháng Số hiệu Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngày …. Tháng ….Năm….. Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký, họ tên,đóng dấu) Biểu số 3.1: Sổ chi tiết tài khoản
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản :…………..
Từ ngày: ………….đến ngày………….
CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH Xã Tú Sơn-Kiến Thụy-Hải Phòng
Mẫu số S38-DN
(Ban hành theo QĐ số15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC
Chứng từ Diễn giải TK đ/ƣ Số tiền Ngày tháng Số hiệu Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ … .. ….. ….. … .. 21/12 HĐ00000 67 Nâng cấp hệ thống kênh
mƣơng của xã Đoàn Xá 131 315.454.545
21/12 HĐ00000 68 Cơng trình nhà ăn trƣờng mầm non Tú Sơn 112 493.963.636 22/12 HĐ00000 69 Xây dựng nhà xe trƣờng THCS Tú Sơn 131 159.090.909 … … … … … … Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ
* Cơng ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 642 sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dỗi từng yếu tố chi phí phát sinh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí tại cơng ty. Sau đây em xin đƣa ra mẫu sổ nhƣ sau:
Lập, ngày31tháng12 năm 2013
NGƢỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƢỞNG THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản 5111-Doanh thu xây lắp
Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013
CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH Xã Tú Sơn-Kiến Thụy-Hải Phòng
Mẫu số S38-DN
(Ban hành theo QĐ số15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC
Sinh viên: Bùi Thị Ngân – Lớp QT1403K Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Chia ra Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Ngày…tháng…`năm …. Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
(Dùng cho các TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 632, 641, 642, 142, 242, 335) Năm: …… Tài khoản: …………………… Tên phân xƣởng (bộ phận): ………………. Tên sản phẩm, dịch vụ:…………….. Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Đơn vị:CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH Địa chỉ: Xã Tú Sơn-Kiến Thụy-Hải Phòng
Ngày…..tháng….năm…… Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sinh viên: Bùi Thị Ngân – Lớp QT1403K Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Chia ra Số hiệu Ngày tháng Nợ Có … 6422 … 6428 19/12 PC21 /12 21/12 Mua văn phòng phẩm 111 345.000 … 345.000 19/12 PC22
/12 19/12 Thanh toán tiền tiếp khách 111 3.783.993 … 3.783.993
20/12 PC23
/12 20/12
Thanh tốn tiền th xe ơtơ cán bộ đi
công tác 111 1.567.000 … 1.567.000 … .. .. .. .. .. .. .. 31/12 PKT 63 31/12