- Giá bán: Cơng ty kinh doanh cũng vì mục tiêu lợi nhuận Do vậy mà kh
PHIẾU CHI Ngày 04 tháng 10 năm
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Vân Phong
quả tiêu thụ tại Cơng ty cổ phần Vân Phong
• Giải pháp 1:Hồn thiện phương pháp tính giá hàng xuÊt kho:
Phương pháp tính giá hàng xuÊt kho hiện Công ty đang áp dụng là phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước. Cách này mặc dầu khá đơn giản, dễ làm lại phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hố nhưng độ chính xác khơng cao vì khơng tính đến sự biến động hàng hố trong kỳ. Bên cạnh đó, các thiết bị an ninh, phịng cháy chữ cháy hay có giá cả thường xuyên biến động, số lượng và giá trị mỗi lần nhập, xuÊt hàng của Cơng ty lại thường lớn. Vì vậy, Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá thực tế bình qn sau mỗi lần nhập kho (Giá bình qn liên hồn). Sau mỗi lần nhập kho hàng hố, kế tốn tính lại giá thực tế bình qn và làm căn cứ để tính giá trị hàng hóa ngay sau lần nhập đó. Bằng phương pháp này, trị giá hàng hố xt kho sẽ được tính một cách chính xác, đồng thời, kế tốn có thể theo dõi, phản ánh được tình hình nhập, xt, tồn của hàng hố về mặt giá trị, theo dõi sự biến động một cách thường xuyên, liên tục và kịp thời.
Theo phương pháp này, đơn giá bình qn sau mỗi lần nhập được tính theo cơng thức sau:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán Người hướng dẫn thực tập: Thầy Trần Đức Hùng
Giá đơn vị Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập bình quân = --------------------------------------------------------- sau mỗi lần nhập Lượng thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập
• Giải pháp 2: Hồn thiện kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho cuối kỳ là một têt yếu ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Khơng một cơng ty nào có thể đảm bảo được rằng lượng hàng mua vào sẽ tiêu thụ hết ngay và với giá có lãi hay hồ vốn. Vì vậy, cuối mỗi niên độ kế toán sẽ xuÊt hiện một lượng hàng tồn kho. Và việc dự trữ hàng ở các doanh nghiệp thương mại đôi khi làm doanh nghiệp bị thiệt hại do các khoản giảm giá hàng tồn kho trên thị trường. Để tránh được thiệt hại đó, các doanh nghiệp cần phải trích lập dự phịng. Tại Cơng ty cổ phần Vân Phong , lượng hàng tồn kho cuối mỗi niên độ kế tốn là khơng lớn.Do đó, cuối niên độ, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho là việc rÊt cần thiết đối với Công ty cổ phần Vân Phong .
Dự phòng giảm giá là sự xác nhận về phương diện kế toán một khoản giảm giá trị tài sản do những nguyên nhân mà hậu quả của chúng khơng chắc chắn. Như vậy, dự phịng giảm giá mới chỉ là việc xác nhận trên phương diện kế toán khoản giảm giá trị của tài sản chứ thực tế chưa xảy ra, bởi vì những tài sản này doanh nghiệp vẫn đang nắm giữ, đang chuyển đổi hay nhượng bán.
Dự phòng giảm giá được lập cho các loại hàng hoá mà giá bán trên thị trường thÊp hơn giá gốc ghi sổ kế toán. Những loại hàng hoá này thuộc sở hữu của doanh nghiệp có chứng cứ chứng minh hàng hố tồn kho.
Mức dự phòng cần lập cho các loại hàng tồn kho, được căn cứ vào số lượng các loại hàng tồn kho thực tế và mức giảm giá của các loại hàng tồn kho tại thời điểm cuối niên độ kế tốn ( khơng lÊy phần tăng giá cả mặt hàng này để bù cho phần giảm giá của mặt hàng kia). Khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhá hơn giá gốc thì phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán Người hướng dẫn thực tập: Thầy Trần Đức Hùng
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
Mức dự phòng Số lượng hàng tồn kho i Mức giảm giá giảm giá cần lập = giảm giá tại thời điểm lập x của hàng tồn cho hàng tồn kho i báo cáo tại chính năm kho i
Trong đó:
Mức giảm Giá gốc ghi sổ Giá thực tế trên giá của hàng = kế toán của - thị trường của tồn kho i hàng tồn kho i hàng tồn kho i
Cơng ty có thể lập bảng tính trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau:
Biểu 3.1: Mẫu bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho
BẢNG TÍNH DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO S T T Mặt hàng Mã Đơn giá hàng tồn Giá thị trường Số dự phòng năm cũ còn lại Số dự phòng cần lập cho niên độ tới Số phải trích lập thêm Số được hoàn nhập 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tổng Ngày tháng năm 200..
Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng giám đốc
Để hạch tốn khoản dự phịng này, Cơng ty phải bổ sung tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản của mình.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán Người hướng dẫn thực tập: Thầy Trần Đức Hùng
Cuối niên độ kế tốn, phản ánh số dự phịng đã xác định cho các mặt hàng cần lập dự phòng:
Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán
Có TK 159: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết tếng loại)
Trong niên độ kế toán tiếp theo, khi xuÊt bán các loại hàng tồn kho, bên cạnh bút toán phản ánh giá vốn hàng tồn kho xuÊt bán, kế toán phải ghi bút toán hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập của những hàng tồn kho này (nếu có)
Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã bán (Chi tiết tếng loại)
Có TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Cuối niên độ kế toán tiếp theo, :
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế tốn năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhá hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế tốn năm trước thì số chênh lệch nhá hơn được hoàn nhập, ghi:
Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
- Xử lý tổn thÊt thực tế xảy ra:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán Người hướng dẫn thực tập: Thầy Trần Đức Hùng
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Có TK 152, 153,…
• Hồn thiện kế tốn chiết khÊu thanh toán và chiết khÊu thương mại
Như đã nêu trên, Công ty cổ phần Vân Phong chưa có chế độ chiết khÊu cho những khách hàng thanh tốn sớm và những khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Theo qui định của Bộ Tài chính, chiết khÊu thanh tốn là khoản tiền thưởng cho khách hàng tính trên tổng tiền hàng mà họ đã thanh toán trước thời hạn qui định còn chiết khÊu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng do họ đã mua hàng với khối lượng lớn.
o Hoàn thiện kế tốn chiết khÊu thanh tốn:
Thực chÊt thì số tiền chiết khÊu thanh tốn là chi phí cho việc Cơng ty sớm thu hồi được vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng. Biện pháp này nhằm khuyến khích khách hàng thanh tốn, thúc đẩy vịng quay của vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vì vậy, theo em , Cơng ty nên chiết khÊu thanh toán cho những khách hàng thanh tốn sớm. Cơng ty có thể căn cứ vào thời gian thanh tốn và hình thức thanh tốn mà đưa ra một tỉ lệ chiết khÊu phù hợp. Tỉ lệ này không nên quá thÊp để thúc đẩy khách hàng và cũng không nên quá cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận.
Khi chiết khÊu thanh tốn cho khách hàng, trình tự hạch tốn kế toán như sau: - Khi chÊp nhận chiết khÊu cho khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 635: Tổng số chiết khÊu cho khách hàng Có TK 111, 112: Trả tiền cho khách hàng
Có TK 131: Trõ vào số tiền phải thu của người mua Có TK 3388: Số chiết khÊu chÊp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán Người hướng dẫn thực tập: Thầy Trần Đức Hùng
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính o Hồn thiện kế tốn chiết khÊu thương mại
Thực chÊt thì chiết khÊu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng với số lượng lớn. Đây cũng là một trong những biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu quả cao cho nên theo em Cơng ty cổ phần Vân Phong nên xây dựng một chính sách cho biện pháp này.
Để hạch tốn khoản chiết khÊu thương mại, Cơng ty cần thêm vào hệ thống tài khoản của mình tài khoản 521 – Chiết khÊu thương mại.
Phương pháp hạch toán như sau:
- Phản ánh số chiết khÊu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 521 : Số chiết khÊu thương mại chÊp nhận thanh toán cho khách hàng.
Có TK 111, 112...: Nếu thanh toán cho khách bằng tiền Có TK 131: Nếu trừ vào khoản phải thu của khách hàng - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khÊu thương mại đã chÊp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu:
Nợ TK 511
Có TK 521: Kết chuyển chiết khÊu thương mại trong kỳ Lúc này, trong Phần I – Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty
Cổ phần Vân Phong phải có thêm mục Chiết khÊu thương mại trong phần các khoản giảm trừ doanh thu đúng như qui định hiện hành của Bộ Tài chính.
• Mốt số kiến nghị khác
Trên đây là một số ý kiến của em nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa mảng hạch tốn tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Vân Phong. Bên cạnh đó, có một thực tế là cơng tác kế tốn và cơng tác quản lý trong doanh
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán Người hướng dẫn thực tập: Thầy Trần Đức Hùng
nghiệp có mối quan hệ biện chứng khăng khít với nhau. Do đó, theo em Cơng ty nên tăng cường hồn thiện cơng tác quản lý của mình và áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh nghiệp.
Nền kinh tế đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường với những thuộc tính vốn có của nó. Trong bối cảnh như vậy, kế tốn quản trị được hình thành, phát triển một cách tờt yếu và ngày càng khẳng định được những ưu điểm của nó trong những năm qua. Chức năng của kế toán quản trị là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về một tổ chức cho các đối tượng sử dụng khác nhau. Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cung cấp những thơng tin về kinh tế tài chính một cách cụ thể, chi tiết và nó sử dụng một số nội dung của khoa học khác như khoa học thống kê, kinh tế ngành, quản trị kinh doanh… nên nó được coi như một hệ thống trợ giúp các nhà quản trị ra quyết định tối ưu. Kế toán quản trị thu thập, xử lý và thiết kế thơng tin kế tốn để lập các báo cáo phù hợp với nhu cầu cụ thể của các nhà quản trị, các cấp trong doanh nghiệp, khi sử dụng những thơng tin chi tiết đã tóm lược theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị sẽ thấy được ở đâu có vấn đề cần giải quyết nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu quả. Vì vậy mà áp dụng kế tốn quản trị trong Cơng ty là một việc rất nên làm.
Về đầu ra thì Cơng ty chỉ có hai hình thức là bán bn và bán lẻ. Để thúc đẩy tiêu thụ thì theo em Cơng ty nên đa dạng hố hình thức tiêu thụ bằng cách mở đại lý . Trên thực tế thì Cơng ty vẫn có những đại lý, đó chính là các chi nhánh của Cơng ty. Song Công ty lại không gửi bán qua chi nhánh. Quan hệ giữa Công ty với chi nhánh chỉ là quan hệ bên mua – bên bán. Các chi nhánh thực chất chỉ là khách hàng quen thuộc của Công ty. Do chỉ là người mua hàng nên các đại lý có quyền tự điều chỉnh giá tiêu thụ hố theo ý. Điều này có thể dẫn đến một số bất lợi cho Cơng ty. Vì vậy, theo em thì Cơng ty nên thực hiện phương thức gửi hàng qua đại lý đối với các chi nhánh của mình và ên định
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán Người hướng dẫn thực tập: Thầy Trần Đức Hùng
một giá bán cho phù hợp đồng thời cho chi nhánh hưởng một tỷ lệ hoa hồng tính vào chi phí tiêu thụ.
Bên cạnh đó, Cơng ty cổ phần Vân Phong có nhiều nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ, vì vậy, nên sử dụng tỉ giá hạch toán đối với các phát sinh ngoại tệ.
Về tổ chức bộ máy kế tốn, Cơng ty cổ phần Vân Phong có ưu điểm là có bộ máy kế toán năng động, gọn nhẹ, tuy nhiên mặt trái của điều này là một người phải kiÊm nhiều việc. Hơn nữa, cuối tháng công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên rÊt cao. Điều này làm cho nhân viên bị căng thẳng và hiệu quả công việc cũng theo đó mà giảm sút. Vì vậy, theo em Cơng ty nên bổ sung thêm nhân viên kế tốn để giảm bớt cường độ làm việc, tránh tình trạng mỗi nhân viên kế toán phải phụ trách quá nhiều phần hành kế toán, để nâng cao chÊt lượng cơng tác kế tốn của Cơng ty, Cơng ty nên đưa phần mềm kế toán phù hợp vào để thay thế cho kế toán Excel. Hiện nay trên thị trường có rÊt nhiều phần mềm kế tốn để lựa chọn, Cơng ty nên:
- Thứ nhất: Tham khảo các doanh nghiệp của hệ thống kế toán mạnh cùng ngành nghề kinh doanh. Từ đú xác định được phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời lưu ý các vấn đề mà các doanh nghiệp này gặp phải.
- Thứ hai: Xác định rừ đối tượng cần quản lý từ đã xõy dựng thật chi tiết quy trình hạch tốn. Quy định rõ loại chứng từ nào để nhập liệu cho từng phần hành kế tốn. Quy trình hạch tốn càng chi tiết càng tốt, phải quy định rừ nghiệp vụ này được hạch toán vào phần hệ nào, đối với trường hợp cụ thể này phải xử lý ra sao, đảm bảo tính nhất quán. Việc tổ chức ln chuyển chứng từ: phải đảm bảo tính hợp lý, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu giữa các bộ phận kế tốn có liên quan.
- Thứ ba: Tổ chức mã hoá các đối tượng cần quản lý, mã hố là hình thức thể hiện việc phõn loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các đối tượng cần quản lý; mã hoá đối tượng cần quản lý cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng,
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán Người hướng dẫn thực tập: Thầy Trần Đức Hùng
khơng nhầm lẫn các đối tượng, trong q trình xử lý thơng tin tự động, mặt khác cho phép tăng tốc độ xử lý, độ chính xác cao, giảm thời gian nhập liệu và tiết