- Mã số: Số
3.2.1.Về cơng tác quản lý hàng hóa
HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CPTM SễNG MÃ
3.2.1.Về cơng tác quản lý hàng hóa
Quản lý hàng hoá trong các doanh nghiệp là một trong những hoạt động quan trọng, có ý nghĩa quyết định trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh địi hỏi các nhà quản lý phải có thơng tin chính xác, nhanh chóng, kịp thời về hàng hố vật tư, từ đó đưa ra được các kế hoạch, chiến lược kinh doanh hợp lý giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu cơng ty có cơng tác quản lý hàng hóa hiệu quả sẽ giảm nguy cơ thất thốt hàng hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Quản lý hàng hố là tổ chức thực hiện những việc như: - Nhận hàng.
- Ghi vào sổ hàng. - Quản lý hàng tồn kho. - Sắp xếp hàng hóa.
- Kiểm tra hàng hóa về kho và tồn kho…
Cơng ty cần có các chính sách quản lý hàng hóa nhập xuất và tồn kho chặt chẽ hơn nữa. Hệ thống kho tàng cũng cần được nâng cấp và mở rộng.
Các giải pháp để hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa như sau:
Một là dự trữ vừa đủ số hàng hóa: Bán hoặc sử dụng hết đợt hàng cũ
rồi mới nhập thêm hàng mới. Hàng tồn quỏ lõu sẽ bị giảm chất lượng khú bỏn hoặc không sử dụng được nữa. Cách thức này giúp công ty quản lý tốt hàng hóa, tránh nhầm lẫn giá cả giữa các lần nhập, hàng cũ, hàng mới khi bán, đồng thời đảm bảo chất lượng hàng bán.
Hai là Kiểm tra hàng hoá trong kho thường xuyên
Cơng ty cần tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn kho thường xuyên để biết được hàng cịn bao nhiêu, hàng hóa có bị thất thốt khơng và chất lượng hàng hóa qua thời gian lưu kho có bị ảnh hưởng khụng… để có hướng xử lý kịp thời.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ba là sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa:
Đây là hình thức sử dụng cơng nghệ thơng tin trong việc quản lý hàng hóa, hình thức này thay thế các phương thức truyền thống phức tạp và đặc biệt khơng địi hỏi cán bộ kế tốn của công ty phải q thơng thạo về máy vi tính.
Bốn là thành lập ban kiểm soát chất lượng: Để kiểm sốt chất lượng hàng hóa cơng ty cần thành lập ban kiểm soát chất lượng để kiểm tra chất lượng hàng hóa đầu vào và đầu ra, tránh hiện tượng hàng hóa của cơng ty chất lượng kém, khơng đạt u cầu nên khi bán bị khách hàng từ chối hoặc mua với giá thấp.