a) Ƣu điểm
Cụng ty là một đơn vị hạch toỏn độc lập với quy mụ hoạt động riờng, bộ mỏy họn gàng, hợp lớ, khoa học, bộ mỏy kế toỏn khụng ngừng hoàn thiện và phỏt triển hơn.
-Về tụ chức:Bộ mỏy gọn nhẹ,tổ chức cỏc phũng ban hợp lớ với chức năng phục vụ cú hiệu quả,cung cấp kịp thời cỏc số liệu cần thiết phục vụ cho cụng tỏc quản lý.
Cựng với sự phỏt triển của cụng ty phũng kế toỏn tài vụ khụng ngừng nõng cao đổi mới về kinh tế và trỡnh độ để hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, thực hiện ỏp dụng cỏc chế độ quy định về tài chớnh kế toỏn nhà nƣơc ban hành một cỏch linh hoạt phự với chế độ tài chớnh của cụng ty.
Phũng kế oỏn tài chớnh của cụng ty luụn theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh và khụng ngừng nõng cao bồi dƣỡng trỡnh độ nghiệp vụ với tinh thần làm việc co chất lƣơng,luụn cung cấp đầy đủ chớnh xỏc thụng tin về nghiệp vụ kinh tế giỳp ban lónh đạo cụng ty đƣa ra những quyết đinh đỳng đắn.
b)Nhƣợc điểm
Cụng việc kế toỏn thƣờng bị dồn vào cuối kỡ vỡ số liệu kế toỏn nhiều nờn khụng trỏnh khỏi nhƣng sai sút
* Trờn đõy là một số ý kiến nhận xột của em về cụng tỏc kế toỏn núi chung về Cụng ty cổ phần Tƣ Vấn và Xõy Dựng Tõy Thành.Tuy nhiờn do trỡnh độ hiểu biết về thực tế cũn hạn chế nờn cú thể đƣa ra những ý kiến chƣa sõu sắc và chớnh đỏng,xong với cảm nhận của riờng nờn em mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn tại cụng ty.
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 78
3.2. Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng cho cơng nhân viên.
* Thứ nhất: Cơng ty cần tiến hành thanh tốn tiền l-ơng cho cán bộ công nhân viên làm hai đợt để bảo đảm theo đúng luật lao động và quy định trả tiền l-ơng tiền công cho ng-ời lao động.
- Kỳ I: Công ty tiến hành tạm ứng l-ơng dựa trên cơ sở l-ơng cơ bản của ng-ời lao động, tiến hành tạm ứng 75% l-ơng cơ bản.
- Kỳ II: Thanh tốn l-ơng.
Cơng ty tiến hành thanh tốn l-ơng theo cơng thức sau:
Tiền l-ơng kỳ II = Tiền l-ơng phải trả trong tháng - Tạm ứng l-ơng kỳ I - Các khoản đ-ợc phép khấu trừ vào l-ơng
*Thứ hai: Cơng ty khơng thực hiện trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất hàng q. Theo em kế tốn Cơng ty nên thực hiện trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất. Bởi vì khoản tiền l-ơng nghỉ phép phát sinh giữa các kỳ là không đồng đều nên nếu không thực hiện trích tr-ớc sẽ làm cho giá thành các kỳ khơng ổn định.
- Cơng thực hiện trích tiền l-ơng nghỉ phép theo cơng thức sau: Mức trích tr-ớc tiền l-ơng
Nghỉ phép của CNTTSX hàng kỳ tháng
=
Tiền l-ơng thực tế phải trả công nhân trực tiếp trong kỳ Tỷ lệtrích tr-ớc Trong đó: Tỷ lệ trích tr-ớc =
Tổng tiền l-ơng cơng nhân nghỉ phép theo kế hoạch
Tổng tiền l-ơng chính phải trả cả năm cho công nhân theo kế hoạch
x 100
h ba: ác kho°n tiền lương chi tra cho cán bộ cơng nhân viên trong q trình đi cơng tác cần phải giao trực tiếp cho bộ phận chun mơn. Bộ phận này có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động thi cơng từ các đội về công ty.
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 79 nếu làm kém có kỷ luật, tránh tình trạng bao che dung túng những ng-ời có tội. Lắng nghe những ý kiến từ phía ng-ời lao động, để biết đ-ợc những mặt đ-ợc và những mặt còn ch-a đ-ợc đối với họ. Có th-ởng, có phát cơng minh, cơng bằng và cần th-ờng xuyên quan tâm động viên, khuyến khích họ lao động, giúp đỡ khi họ gặp khó khăn.
* Thứ năm: Cần có một chính sách tiền l-ơng, tiền th-ởng thích hợp với từng thời kỳ cụ thể. Nhà n-ớc đã có những chính sách đổi mới, những quy định mới về tiền l-ơng, th-ởng. Về phía doanh nghiệp cần cập nhật nhanh những chính sách mới và áp dụng hợp lý để ng-ời lao động khơng bị thiệt thịi. Ngồi những chính sách đố, về phía cơng ty cần cụ thể hơn. Những lao động phải làm việc trong mơi tr-ờng nặng nhọc, độc hại, ngồi tiền l-ơng cơng ty nên có thêm tiền th-ởng thích hợp, khuyến khích các cán bộ cơng nhân viên tham gia.
Số tiền th-ởng đ-ợc hạch toán nh- sau: Nợ TK 154 - (Chi tiết theo bộ phận)
Có TK 334 - Tiền th-ởng phải trả cho cán bộ công nhân viên.
h a u: Hiện nay công ty đang áp dụng cả hình thức trả l-ơng theo thời gian. L-ơng theo thời gian đ-ợc trả theo cấp bậc, điều đó đã xuất hiện tình trạng ng-ời lao động không làm việc hết khả năng của mình. Trả l-ơng theo thời gian không phản ánh đ-ợc số l-ợng và chất l-ợng cơng việc, tình trạng đi muộn về sớm và làm việc riêng trong giờ hành chính vẫn cịn phổ biến. Việc bố trí các chức năng phịng ban theo chức năng vẫn còn ch-a hợp lý dẫn đến tình trạng nhiều ng-ời lao động cùng làm một việc cho nên d- thừa và năng suất không cao.
Công ty nên áp dụng việc trả l-ơng cho bộ phận này gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty để khuyến khích ng-ời lao động nâng cao hiệu quả làm việc và tăng thu nhập cho ng-ời lao động.
h ba y: Trong công ty, hiện nay vẫn đang áp dụng hình thức l-ơng khốn sản phẩm cho các tổ, đội, nhóm vấn đề hạch tốn chính xác, chi tiết là rất cần thiết, áp dụng định mức lao động 56 BCD/VKT, nh-ng việc xây dựng định mứ vào kinh nghiệm. Với hệ thống định mức của Nhà n-ớc ta thấy định mức ch-a gắn với cụ thể nơi làm việc.
Để khắc phục tình trạng đó, cơng ty cần nhận thức rõ sự cần thiết phải xem xét lại -u, nh-ợc điểm của định mức cũ làm ảnh h-ởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 80 Công ty cần xem xét, tổ chức hợp lý hội đồng định mức (phòng vật t- kỹ thuật, phòng kế hoạch) Đảm bảo tính khách quan, trung thực, và cần coi đây là việc làm cần thiết và th-ờng xuyên.
Xây dựng các định mức mới cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong giai đoạn mới, cần tiến hành tổ chức sản xuất đồng bộ nhịp nhàng, tận dụng đ-ợc cơng cụ máy móc, sức lao động khơng thể hao phí, qua đó giảm đ-ợc giá thành, nâng cao hiệu quả trong sản xuất.
* Thứ tám: Phần mềm kế tốn là bộ ch-ơng trình dùng để xử lý các thơng tin kế tốn trên máy vi tính bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình của kế tốn rồi in các sổ kế toán chi tiết và báo cáo kế tốn.
Tình hình thực tế hiện nay cho thấy các doanh nghiệp n-ớc ta đang có xu h-ớng áp dụng mạnh mẽ phần mềm kế tốn trong tổ chức cơng tác kế tốn bởi vì so với kế tốn thủ cơng thì kế tốn trên máy vi tính thể hiện những -u việt nổi trội:
- Giảm đ-ợc lao động đơn điệu kế tốn chi tiết, tính tốn tổng hợp số liệu để lập sổ chi tiết và báo cáo kế toán.
- Cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời, chính xác.
- Có thể loại bỏ đ-ợc khá nhiều sổ sách kế toán trung gian so với khi làm thủ công. - Thuận tiện cho việc kiểm tra phát hiện sai sót.
- Bảo quản và l-u trữ số liệu kế toán đ-ợc lâu dài, an tồn và gọn nhẹ.
- Có thể tinh giảm biên chế trong bộ máy kế tốn của đơn vị, đồng thời tăng c-ờng vai trị kiểm tra, phân tích số liệu của nhân viên kế toán.
Hiện nay trên thị tr-ờng có rất nhiều phần mềm kế tốn đ-ợc chào hàng kèm theo nhiều dịch vụ hậu mãi rất đầy đủ. Cơng ty nên chọn một phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của Cơng ty mình.
3.3. í kiến nhận xột bổ sung sửa đổi
Sau một thời gian làm quen với cụng tỏc kế toỏn ở Cụng Ty CP Tƣ Vấn và Xõy Dựng Tõy Thành em đó đi sõu vào tỡm hiểu thực tiễn hoạch toỏn kinh doanh, cũng nhƣ mối liờn hệ của cụng tỏc kế toỏn với tổng thể cỏc khõu nghiệp vụ cú liờn quan. Em cú một số đúng gúp ý kiến nhƣ sau:
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 81 Tăng cƣờng hơn nữa cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt hạch toỏn ban đầu ở đơn vị đẩy mạnh giải quyết nhanh việc thanh toỏn với ngƣời mua, ngƣời mua tạo điều kiện quay vũng vốn để tồn tại và phỏt triển hơn nữa.
Tăng cƣờng hơn mối quan hệ giữa cỏc phũng ban trong cụng ty.Cụng ty cần phải cú cơ chế khen thƣởng làm việc hợp lớ tạo điều kiện cho ngƣời lao động làm việc hiệu quả.
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 82
KẾT LUẬN
Do lao động cú vai trũ quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh nờn hạch toỏn lao động tiền lƣơng cú ý nghĩa rất lớn trong cụng tỏc quản lý tại doanh nghiệp. Tiền lƣơng là phần thự lao, kết quả lao động, giải quyết việc làm, khuyến khớch ngƣời lao động tham gia quỏ trỡnh cụng tỏc. Kết quả cụng việc đạt hiệu quả hay khụng thỡ phụ thuộc ngƣời lao động. Nú thực sự là sự sống cũn của doanh gnhiệp đem lại hiểu quả cho cụng ty, ngăn chặn kịp thời cỏc hành vi vi phạm tài chớnh của doanh nghiệp quyết định thu nhập của ngƣời lao động và quyết định sự tồn tại của cụng ty.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty em đó thu thập nhiều số liệu quý bỏu và nhờ sự hƣớng dẫn của thầy giỏo cựng sự giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc anh chị phũng kế toỏn cụng ty đó giỳp đỡ em hồn thành đề tài “ Kế toỏn lao động, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
tại Cụng ty ”
Tuy nhiờn do kiến thức cũn hạn hẹp, thời gian thực tập cũn ngắn, bƣớc đầu vận dụgn những lý luận vào thực tế chắc chắn sẽ khụng trỏnh khỏi những thiếu xút, rất mong sự giỳp đỡ, đúng gúp ý kiến của Ban giỏm đốc cụng ty, phũng tài chớnh kế toỏn, phũng hành chớnh cũng nhƣ ý kiến tham gia gúp ý của thầy cụ khoa kế toỏn, đặc biệt là sự giỳp đỡ tận tỡnh của giỏo viờn để chuyờn đề của em hoàn thành tốt hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự quan tõm giỳp đỡ tận tỡnh của cụ Lờ Thị Hồng Hà cựng cỏc anh chị trong phũng kế toỏn cụng ty đó giỳp em hồn thành đề tài này.
Ngày 5 thỏng 5 năm 2014
Sinh viờn thực hiện