chi phí kế toán. Trong trờng hợp này rõ ràng doanh nghiệp gặp khó khăn phải chăng hệ thống tài khoản cha đáp ứng đợc nhu cầu thông tin cho quản lý.
3.2. Phơng hớng
Thông tin chính xác và kịp thời về hàng tồn kho là một yêu cầu quan trọng đối với quản lý. Vì thế đặt ra yêu cầu phải hoàn thiện hệ thống phơng pháp hạch toán, nâng cao hiệu quả công tác hàng tồn kho.
Nâng cao kế toán hàng tồn kho phải tiến hành dựa trên các nguyên tắc :
+ Đảm bảo sự thống nhất cơ chế quản lý kinh tế, tài chính của nhà nớc với hệ thống kế toán
+ Đảm bảo sự phù hợp với đặc điểm hoạt đọng kinh doanh và yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp Việt nam trong cơ chế thị trờng
+ Đảm bảo sự phù hợp với các chuẩn mực, thông lệ quốc tế đợc ban hành và thừa nhận
Nội dung hoàn thiện phơng pháp kế toán hàng tồn kho
+ Cải tiến hệ thống tài khoản và qui trình hạch toán hàng tồn kho khoa học và hợp lý, có tính thống nhất cao, bảo đảm việc thu thập thông tin nhanh nhạy, và phải tiết kiệm đợc chi phí kế toán cũng nh chi phí quản lý.
+ Có biện pháp nâng cao độ chính xác của các phơng pháp kế toán hàng tồn kho nhất là phơng pháp kiểm kê định kỳ.
3.3. Một số đề xuất nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán hàng tồn kho kho
3.3.1. Tham khảo một số phơng pháp kế toán hàng tồn kho của một số nớc
Trong trờng hợp doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng phức tạp và có các yêu cầu quản lý hàng tồn kho đối với từng mặt hàng khác nhau thì doanh nghiệp có thể tham khảo áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho của Mỹ là phơng pháp kê khai thờng xuyên có sửa đổi về kế toán hàng tồn kho. Bởi vì, theo phơng pháp này kế toán ghi chép số lợng hàng tồn kho tăng giảm trong kỳ theo số lợng trên sổ chi tiết cho từng loại hàng tồn kho. Nhờ vậy, mà doanh nghiệp có thể giảm bớt đợc khối lợng công việc cần ghi chép mà vẫn đảm bảo theo dõi tình hình biến dộng hàng tồn kho một cách liên tục, chính xác và kịp thời.
Hay nh trong kế toán Pháp mặc dù thực tế chế độ kế toán chỉ cho phép áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong kế toán phân tích để tính giá phí của các loại hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại. Nhng đối với những mặt hàng cần phải theo dõi một cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá thì trên sổ sách kế toán vẫn cho phép áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ.
3.3.2. Qui định thống nhất việc áp dụng hệ thống tài khoản Kế toán và ph- ơng pháp hạch toán đối với hai phơng pháp kế toán hàng tồn kho
Đối với hàng tồn kho quản lý theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thì quản lý nh chế độ kế toán hiện nay là hợp lý
Đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ nếu có thể để giảm bớt khối lợng ghi chép hệ thống tài khoản có thể bỏ bớt hai tài khoản trung gian TK 611, TK 631 và nên để thống nhất một loại tài khoản nh phơng pháp kê khai thờng xuyên. Có nghĩa là nội dung của tài khoản 611 sẽ đợc kết hợp phản ánh với TK 156,157 còn nội dung cuả TK631 sẽ đợc phản ánh trên TK 154 nh phơng pháp kê khai thờng xuyên khi đó các tài khoản hàng tồn kho không chỉ đợc theo dõi ở số tồn đầu kỳ và cuối kỳ mà còn theo dõi đợc số tăng giảm của từng loại trong kỳ.
Theo qui trình hạch toán này thì hai phơng pháp kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ chỉ khác nhau ở chỗ phơng pháp kê khai thờng xuyên thì trị gián hàng xuất đợc phản ánh ngay khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn theo phơng pháp kiểm kê định kỳ trị giá hàng xuất đợc phản ánh một lần vào cuối kỳ.
3.3.3. Xây dựng các phơng pháp ớc tính hàng tồn kho dựa trên một số ph- ơng pháp quốc tế
Một trong những hạn chế lớn nhất của phơng pháp kiểm kê định kỳ là giá vốn hàng bán, lãi gộp không thể xác định đợc nếu không có kết quả kiểm kê. Việc không xác định đợc giá trị hàng tồn kho cuối kỳ dẫn đến kế toán không thể lập các Báo cáo kế toán cần thiết. điều này dẫn đến quản lý không đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh của kỳ nói chung và của từng mặt hàng nói riêng. Bởi việc kiểm kê cuối kỳ sẽ tốn kém và mất nhiều thời gian, nên chế độ kế toán Mỹ đã xây dựng các phơng pháp ớc tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
Theo phơng pháp này, kế toán theo dõi mối quan hệ giữa giá mua và giá bán lẻ hàng hoá. Cụ thể, Nếu áp dụng phơng pháp này thì Kế toán phải theo dõi đợc các thông tin sau:
+ Hàng tồn kho đầu kỳ theo giá thực tế và giá bán lẻ
+ Hàng mua vào trong kỳ theo giá mua thực tế và giá bán lẻ.
Cùng với tổng doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ, các thông tin này giúp cho ngời bán lẻ xác định đợc giá trị hàng tồn kho vào bất kỳ thời điểm nào của quá trình kinh doanh.
Kết quả ớc tính về hàng tồn kho cuối kỳ có thể đợc dùng để so sánh với kết quả thực tế, từ đó xác định nguyên nhân thiếu hụt, mất mát, h hỏng trên cơ sở tìm các phơng pháp xử lý phù hợp.
Phơng pháp này sử dụng cho phép xác định đợc kết quả kinh doanh mà không nhất thiết phải kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ. Phơng pháp này cũng là một phơng tiện giúp cho quản lý xác định đợc hàng tồn kho thừa, thiếu, mất, hỏng. Và phơng pháp này giúp cho việc đảm bảo thông tin về hàng tồn kho một cách chính xác.
Tuy nhiên phơng pháp này mang tính bình quân cho tất cả các mặt hàng mà không nêu lên đợc sự khác nhau giữa chúng.
Phơng pháp này sẽ trở nên phức tạp khi thực tế phát sinh nh chi phí thu mua phát sinh, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại, chiết khấu hàng mua… b) Ph ơng pháp ớc tính theo lãi gộp ( gross margin method )
Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp các phơng pháp ghi chép về hàng tồn bị mất mát, hoả hoạn ngoài ra ph… ơng pháp này còn đợc sử dụng cho những kiểm toán viên, trong trờng hơp phải ớc tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
Phơng pháp đánh giá hàng tồn kho theo tỷ lệ lãi gộp thông thờng không đợc áp dụng cho mục đích lập các Báo cáo kế toán, tài chính, vì phơng pháp này chỉ cung cấp một sự ớc tính. Để khẳng định đợc tính chính xác của thông tin do phơng pháp này mang lại thì nhất thiết phải có kết quả kiểm kê thực tế về hàng tồn kho. Hơn nữa, phơng pháp này dựa trên cơ sở kết quả kinh doanh kỳ trớc để xác định tỷ lệ lãi gộp, một tỷ lệ mà có thể thay đổi nhanh theo thời gian. Tuy nhiên, phơng pháp này cho phép xác định giá trị hàng tồn kho cho mục đích báo cáo tạm thời. Lu ý rằng phơng pháp này luôn
gắn với một trong các phơng pháp FIFO, LIFO, hoặc phơng pháp giá bình quân, vì phơng pháp này dựa trên cơ sở giá phí.
Kết luận * * * * * *
Qua tìm hiểu ta thấy hàng tồn kho là một bộ phận tài sản lu động chiếm giá trị lớn và có vị trí quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất cũng nh kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại. Do vậy, hoàn thiện hệ thống kế toán hàng tồn kho nói riêng và hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung là một trong những nội dung quan trọng và cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện hệ thống kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp đặc biệt là trong doanh nghiệp thơng mại giúp cho các nhà quản lý có đợc thông tin một cách chính xác và kịp thời để đa ra quyết định ngoài ra nó con góp phần làm giảm chi phí hạch toán cho các doanh nghiệp. Mặt khác nâng cao công tác kế toán hàng tồn kho cũng góp phần hoàn thiện hơn cho hệ thống kế toán doanh nghiệp.
Trên đây là một số nghiên cứu của em về phơng pháp kế toán tổng hợp về hàng tồn kho trong doanh nghiệp thơng mại. Một lần nữa em xin cám ơn Thầy giáo đã hớng dẫn em hoàn thành bài viết này.
Tài liệu tham khảo * * * * * *
1. Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp ( Khoa Kế toán_ ĐHKTQD) ( Khoa Kế toán_ ĐHKTQD)
2. Giáo trình Chuẩn mực kế toán quốc tế
( Khoa Kế toán_ ĐHKTQD)
3. Sơ đồ hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính
( TS. Võ Văn Nhị_ ĐH Kinh tế TPHCM. NXB Tài chính / 2006)
4. Hạch toán kế toán trong doanh nghiệp thơng mại5. Tạp chí kế toán 5. Tạp chí kế toán
6. Tạp chí kiểm toán
7. Tạp chí kinh tế và phát triển8. Chuẩn mực kế toán Việt Nam 8. Chuẩn mực kế toán Việt Nam 9. Thông t số 89/2002/TT-BTC