* Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn và chỉ đạo chung, kiểm tra công việc do nhân viên kế toán thực hiện. Ngược lại, các nhân viên kế toán phải cung cấp các thông tin kế toán để kế toán trưởng có biện pháp chỉ đạo xử lý.
- Kế toán tiền lương căn cứ phiếu sản xuất của công nhân, bảng chấm công của từng tháng và đơn giá lương sản phẩm, tiến hành lập bảng phân bổ và các khoản trích theo lương, bảng thanh toán lương. Kế toán lương chuyển
Kế toán trưởng
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, tiền lương, bảo hiểm, TSCĐ
và tổng hợp Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ, vốn bằng tiền, nguồn hàng và thanh toán Thủ Quỹ Thủ kho
bảng phân bổ lương cho kế toán tổng hợp để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đồng thời chuyển bảng thanh toán lương cho thủ quỹ để trả lương cho cán bộ công nhân viên.
- Thủ quỹ căn cứ vào chứng từ thanh toán như Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi… mà kế toán trưởng đã kiểm tra và có chữ ký thì thủ quỹ mới tiến hành thu, chi tiền và phản ánh vào sổ quỹ.
- Kế toán tài sản cố định sau khi đã lên được bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ trong tháng sẽ chuyển cho kế toán tổng hợp để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Các phần hành kế toán khác sau khi đã hoàn thành sổ kế toán chi tiết sẽ chuyển cho kế toán tổng hợp để lập bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối phát sinh tài khoản và lập báo cáo tài chính.
* Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với các phòng ban chức năng.
- Phòng kế toán và phòng tổ chức hành chính có mối quan hệ chặt chẽ trong việc theo dõi cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp, thực hiện chính sách lương. Phòng tổ chức hành chính xác định đơn giá tiền lương, công việc làm cơ sở để kế toán tiền lương tính lương cho cán bộ công nhân viên.
- Phòng vật tư có mối quan hệ mật thiết với phòng vật tư thiết bị trong việc xác định và hạch toán nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, thiết bị, công cụ dụng cụ.
- Phòng kế hoạch có mối quan hệ chặt chẽ với phòng kế toán trong việc lập kế hoạch và ký kết các Hợp đồng mua nguyên vật liệu, tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
- Phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với ngân hàng trong việc hạch toán các tài khoản thanh toán qua ngân hàng cũng như hạch toán tiền vay và thanh toán tiền vay.
- Phòng kế toán (đại diện cho Xí nghiệp) quan hệ trực tiếp với cơ quan thuế trong việc kê khai thuế và nộp tiền thuế cho kho bạc Nhà nước.