Cơ chế hoạtđộng của Công tyTNHH Crystal Martin Việt Nam

2.1.2 .Cơ cấu tổ chức của công tyTNHH Crystal Martin Việt Nam

2.1.2.3. Cơ chế hoạtđộng của Công tyTNHH Crystal Martin Việt Nam

 Cơ chế hoạt động của ban lãnh đạo với nhau

Giám đốc điều hành ra các quyết định và chỉ đạo cho các phó giám đốc điều hành. Sau khi nhận được quyết định, phó giám đốc thực hiện và chỉ đạo cho các phòng ban.

 Cơ chế hoạt động của lãnh đạo xuống các phịng ban

Giám đốc chỉ đạo xuống các phó giám đốc. Phó giám đốc điều hành sẽ chỉ đạo trực tiếp xuống phịng kế hoạch. Phó giám đốc điều hành sẽ chỉ đạo phịng kế tốn và phịng hành chính – nhân sự, kho, bộ phận sản xuất

Các phòng ban sau khi nhận được chỉ thị từ cấp trên, nếu có vấn đề gì cần bổ sung hoặc thắc mắc sẽ liên hệ ngược lại với các phó giám đốc điều hành. Trong trường hợp các phó giám đốc khơng xử lý được sẽ gặp trực tiếp giám đốc điều hành.

Phó giám đốc trao đổi lại với giám đốc và tìm hướng khắc phục những sự cố không may xảy ra trong lúc hoạt động.

 Cơ chế hoạt động giữa các phòng ban

Phòng kế hoạch nhận đơn hàng lên kế hoạch sản xuất, thông báo cho các bộ phận liên quan chuẩn bị cho quá trình sản xuất, chuẩn bị tìm kiếm nhà cung

cấp ký kết hợp đồng cung ứng nguyên phụ liệu cho xưởng sản xuất.

Bộ phận kỹ thuật sản xuất xác định số lượng cũng như chủng loại nguyên vật liệu cần thiết, lập phiếu công nghệ và định mức. Bản kế hoạch này được chuyển cho phòng kỹ thuật để tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất.

Phòng xuất nhập khẩu lên kế hoạch nhập xuất nguyên phụ liệu thành phẩm cho nhà máy

Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Phịng kế tốn theo dõi quản lý tài chính, theo dõi cơng nợ…..

Bộ phận kho tiếp nhận nguyên phụ liệu lưu trữ bảo quan nguyên phụ liệu cấp phát nguyên phụ liệu cho sản xuất theo lệnh từ bộ phận kế hoạch.

Bộ phận sản xuất tiếp nhận kế hoạch sắp xếp nhân lực trang thiết bị chuẩn bị cho quá trình sản xuất.

Các bộ phận kỹ thuật hỗ trợ về mặt kỹ thuật đảm bảo cho bộ sản xuất vận hành tốt nhất.