1.4.2 .Mức trích tiền lương nghỉ phép của cơng nhân hàng tháng
2.1. Khái quát về công ty TNHH SJVINA
2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Chứng từ kế tốn cơng ty:
Tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty được thực hiện theo mơ hình bộ máy tập trung. Theo mơ hình này, tồn bộ Cơng ty tổ chức 1 phịng kế tốn làm nhiệm
Sinh viên: Phạm Thị Vân Page 39
vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết làm nhiệm vụ thu thập chứng từ và kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, lập báo cáo kế toán, phát triển hoạt động kế toán và kiểm tra cơng tác kế tốn tồn Doanh nghiệp.
Ta có sơ đồ bộ máy phịng kế toán như sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ Phịng kế tốn
THEO SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN TRONG TỪNG BỘ PHẬN NHƯ SAU:
* Kế toán trưởng: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh, tính tốn các số liệu
phát sinh trong quá trình lao động của Cơng ty liên quan đến các nghiệp vụ tài chính kế tốn bao gồm:
+ Theo dõi tình hình luân chuyển sử dụng vốn, kịp thời bổ xung khi cần thiết, phát hiện các hiện tượng lãng phí tham ơ.
+ Tổ chức hạch tốn chi phí, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về thuế và các khoản phải nộp khác. + Kiểm tra phân tích các hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho việc lập kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.
Kế toán trưởng
Kế toán
Sinh viên: Phạm Thị Vân Page 40
+ Cung cấp thơng tin kế tốn cho các bộ phận liên quan trong Doanh nghiệp, các cơ quan chức năng của Nhà nước và các đối tượng ngồi Doanh nghiệp.
* Kế tốn tổng hợp: kiểm tra tính chính xác của các chứng từ ghi sổ do các
bộ phận kế toán khác gửi đến, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh và các báo cáo kế toán khác, lập báo cáo quyết toán quý, năm đúng thời hạn gửi cấp trên, lưu trữ và cung cấp chứng từ kế toán theo sự phân cơng của phịng
* Kế toán tiền gửi ngân hàng và lao động tiền lương: Theo dõi các khỏa
tiền gửi, tiền vay tại ngân hàng, hàng ngày nhận sec, nộp bản kê, đi nộp séc tại ngân hàng, thường xuyên nắm số dư tiền đồng và ngoại tệ theo thời gian va cung cấp số dư kịp thời, kiểm tra tính pháp lý và chính xác của chứng từ tạm ứng, séc thanh toán tạm ứng, tính lương và khấu trừ theo đúng chế độ bảo hiểm, phụ cấp đúng hạn. Phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lương và đề xuất biện pháp quản lý.
* Kế toán nguyên vật liệu: Định kỳ xuống kho nhập chứng từ, hướng dẫn,
kiểm tra cách ghi sổ, tổ chức sắp xếp, bảo quản kho tàng, căn cứ vào lập phiếu nhập – xuất kho phân loại chứng từ, mở sổ chi tiết từng loại vật tư, lập chứng từ ghi sổ, phân bổ vật tư cho đối tượng sử dụng, đối chiếu kiểm tra số liệu với các bộ phận kế toán khác.
* Kế toán tiền mặt: Lập kế hoạch tiền mặt, tổ chức thực hiện, kiểm tra , đối
chiếu với các bộ phận có liên quan, lập chứng từ ghi sổ và bảng kê chi phí đúng thời gian, lập sổ chi tiết thu ngoại tệ theo các dịch vụ, theo dõi các khoản phải thu phải trả
* Thủ quỹ
Là người chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt, ghi sổ tiền mặt kịp thời theo quy định, nhận và phát lương cho tồn bộ cơng nhân viên trong công ty.
Sinh viên: Phạm Thị Vân Page 41