Hiện nay, công ty in và bao bì Hoàng Mai tiến hành tập hợp chi phí dựa vào các phiếu xuất kho, bảng thanh toán tiền lơng, bảng tính khấu hao tài sản cố định, phiếu chi tiền mặt Chi phí nhân công trực tiếp đ… ợc tính toán căn cứ vào lệnh sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tính dựa vào xuất kho nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung đợc tính dựa vào chi phí sản xuất chung của toàn phân xởng trong kỳ sau đó phân bổ cho từng đơn đặt hàng, các chi phí khác cũng đợc phân bổ nh chi phí sản xuất chung.
Chi phí là nhân tố ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Chi phí lớn sẽ làm giảm lợi nhuận, từ đó giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh. Thực hiện biện pháp tiết kiệm chi phí, Công ty đã tiến hành nhập khẩu trực tiếp vật t, thiết bị từ các nhà sản xuất, đồng thời xây dựng mức chi phí về tiêu hao vật t, vật liệu, tiến hành kiểm soát thống kê sản phẩm đầu ra, vật t thừa để soát xét lại định mức. Dựa vào kế hoạch sản xuất đợc cập nhật thờng xuyên vào đầu tháng của phòng kế hoạch, kế hoạch mua bán của phòng kinh doanh, phòng tài chính kế toán sẽ xây dựng kế hoạch lu chuyển tiền tệ đảm bảo khả năng đáp ứng tài chính hiệu quả, kịp thời.
Việc tiến hành đồng thời các biện pháp trên đã có tác động tích cực đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, vấn đề quản lý chi phí ở Công ty quan tâm nhng cha đợc thực hiện một cách sát sao nên tỷ lệ chi phí tính trên doanh thu còn khá lớn, đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp. Đây là yếu tố chính làm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty.