1.3.2 .Kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinhdoanh
1.3.2.3 .Kế toán giá vốn hàng bán
1.3.3. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.3.1. Kế tốn chi phí bán hàng.
Tài khoản sử dụng. TK 641 “Chi phí bán hàng” là những chi phí mà
doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp như:chi phí chào hàng,chi phí bảo hành sản phẩm hàng hố hoặc cơng trình xây dựng, đóng gói,vận chuyển…
Kết cấu và nội dung phản ánh.
Nội dung: chi phí bán hàng được quản lý và hạch tốn theo yếu tố chi
phí
Chi phí nhân viên (TK 6411) Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên đóng gói bảo quản,vận chuyển sản phẩm hàng hố…gồm:tiền lương,tiền cơng và các khoản phụ cấp tiền ăn giữa ca,các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT.
Chi phí vật liệu bao bì (TK 6412) phản ánh các chi phí vật liệu ,bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn,tiêu thụ sản phẩm hàng hố,chi phí vật liệu dùng cho việc bảo quản hàng hố trong q trình tiêu thụ của doanh nghiệp.
Chi phí dụng cụ , đồ dùng (TK 6413) phản ánh các chi phí về cơng cụ , phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá như: dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn…
Chi phí khấu hao TSCĐ (TK 6414) phản ánh các chi phí khấu hao ở bộ phận bảo quản, bán hàng như;nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ,vận chuyển phương tiện tính tốn đo lường, kiểm nghiệm chất lượng.
Chi phí bảo hành (TK 6415) Phản ánh các khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hố, cơng trình xây dựng.
Chi phí dịch vụ mua ngồi (TK 6417) Phản ánh các chi phí mua ngồi phục vụ cho hoạt động bán hàng: chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho thuê bãi, tiền điện nước …
Chi phí khác bằng tiền liên quan đến bán hàng (TK 6418) phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngồi các chi phí trên như: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi hội nghị, chi tiếp khách…
Kết cấu TK 641
TK 641-Chi phí bán hàng -Tập hợp chi phí phát sinh liên
quan đến q trình tiêu thụ sản phẩm,hàng hố.
TK 641 khơng có số dư
-Các khoản giả chi phí bán hàng (phế liệu thu hồi,vật tư xuất dùng không hết..)
-Kết chuyển CPBH sang TK911 xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
1.3.3.2. Kế tốn chi phí QLDN
Tài khoản sử dụng
TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” là những chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất kỳ hoạt động nào.
Chứng từ sử dụng
- Giấy đề nghị thanh toán - Phiếu chi
- Giấy uỷ nhiệm chi
- Hoá đơn GTGT,hố đơn thơng thường… Kết cấu và nội dung phản ánh.
TK 642- khơng có số dư và được chi tiết thành : TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425- Thuế,phí và lệ phí TK 6426- Chi phí dự phịng
TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428- Chi phí bằng tiền khác
TK 642-Chi phí QLDN -Tập hợp chi phí QLDN phát sinh
trong kỳ.
-Các khoản ghi giảm chi phí QLDN -K/c chi phí QLDN sang TK 911
Sơ đồ 08: Hạch tốn Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 111,112,152,153… TK 641,642 TK 111,112
Chi phí vật liệu,
dụng cụ Các khoản giảm chi
TK334,338 CP tiền lương và các khoản phải trích TK 911 Kết chuyển CHBH,CPQLDN CP khấu hao TSCĐ TK214 TK 139 Hoàn nhập số chênh lệch giữa dự phịng phải thu khó địi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay TK142,242,335 CP phân bổ đầu CP trích trước TK512 Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ TK333(33311) TK111,112,141,331 CP dịch cụ mua ngoài, CP bằng tiền khác