THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VIỆT ƯC
2.1. Khái quát chung về công tác quản lý và hạch tốn tại cơng ty Cổ phần tập đồn Việt Ưc.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Tập đồn Việt Ưc.
Tên gọi chính thức: Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc
Địa chỉ trụ sở chính: Ngõ 02- Bạch Đằng –Núi Đèo- Thủy Ngun- Hải Phịng
Số đăng kí kinh doanh: 0203000046 Điện thoại: 0313874869
Fax: 0313818925
2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc
- Ngày 27/1/2001, cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc đƣợc thành lập do các cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0203000046 với các ngành nghề kinh doanh: xây dựng các cơng trình dân dụng và cơng nghiệp, cơng trình thủy lợi, giao thông, san lấp mặt bằng, kinh
chục triệu đồng, đời sống cán bộ công nhân viên gặp rất nhiều khó khăn. Hội đồng quản trị đã họp lại, thống nhất quyết tâm mở rộng nhiều ngành nghề, phát huy những thuận lợi để hỗ trợ lúc khó khăn tạm thời, mạnh dạn vay vốn đầu tƣ các ngành nghề dịch vụ trƣớc mắt, đảm bảo ổn định đồng lƣơng cho ngƣời lao động. Ban giám đốc đã chủ động khai thác và nhận các cơng trình từ vài trăm triệu trở lên. Chú trọng đến yếu tố con ngƣời trong giao việc, cơng tác hạch tốn, quản lí vật tƣ đƣợc tỉ mỉ, chặt chẽ. Cơng trình làm đƣợc đảm bảo chất lƣợng uy tín, đƣợc các chủ đầu tƣ tín nhiệm, mở rộng đƣợc địa bàn hoạt động ra các huyện xã trong thành phố. Bƣớc đầu tạo đƣợc niềm tin và sự phấn khởi trong hội đồng quản trị và tập thể cán bộ công nhân viên tại công ty.
- Qua 10 năm đi vào hoạt động, tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty đã từng bƣớc đi vào ổn định, hòa nhập với cơ chế thị trƣờng. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của cơng ty đã đƣợc kiện tồn. Đội ngũ kĩ sƣ, cán bộ khoa học đã đƣợc bố trí đúng ngành nghề, phù hợp với năng lực và trình độ chun mơn, đáp ứng đƣợc yêu cầu và nhiệm vụ đặt ra, quản lí đổi mới trang thiết bị, áp dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động. Tính đến thời điểm này công ty đã tiếp nhận và thi cơng nhiều cơng trình với qui mơ lớn, ở nhiều địa phƣơng khác nhau với yêu cầu phức tạp nhƣng vẫn đảm bảo tốt yêu cầu kĩ thuật, thẩm mĩ, chất lƣợng và tiến độ thực hiện.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty * Chức năng * Chức năng
Cơng ty Cổ phần Tập đồn Việt Úc là một đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh với chức năng kinh doanh vật liệu xây dựng và san lấp mặt bằng, xây dựng cơng trình nhà ở, cơng trình xây dựng, cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình hạ tầng giao thơng, cơng trình thủy lợi vừa và nhỏ… nhằm phục vụ đời sống của nhân dân. Phục vụ mọi thành phần kinh tế trong nƣớc nhằm bảo tồn vốn và có lãi. Bảo đảm đời sống cho ngƣời lao động và khơng ngừng phát triển làm trịn các nghiã vụ ngân sách với nhà nƣớc.
Các ngành kinh doanh chính:
a. San lấp mặt bằng.
b. Xây dựng mới và sửa chữa cơng trình giao thơng các loại.
c. Xây dựng các cơng trình cơng nghiệp, dân dụng loại vừa và nhỏ, xây dựng và kinh doanh nhà ở, các cơng trình thủy lợi cấp thoát nƣớc…
d. Kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tƣ, điện máy xây dựng, xăng dầu…
* Nhiệm vụ
Xây dựng và thực hiện kế hoạch không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhiều dịch vụ cho xã hội, tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn và làm trịn nghĩa vụ ngân sách nhà nƣớc với địa phƣơng sở tại trên cơ sở tận dụng năng lực sản xuất, ứng dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật.
Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, tổ chức tốt đời sống và hoạt động xã hội của cán bộ công nhân viên.
Khơng ngừng nâng cao trình độ văn hóa và tay nghề của cán bộ công nhân viên để theo kịp sự đổi mới của đất nƣớc.
Mở rộng liên kết kinh tế của cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế, phát huy vai trò chủ đạo của nền kinh tế thị trƣờng, góp phần tích cực vào việc tổ chức xây dựng và cải tạo xã hội chủ nghĩa.
Bảo vệ mơi trƣờng, giữ gìn an ninh trật tự xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng. Tuân thủ pháp luật, hạch toán báo cáo đúng đắn, trung thực
Khi bƣớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, cơng ty đã có những thuận lợi:
- Địa bàn hoạt động của công ty khơng những chỉ ở trong thành phố mà cịn đƣợc mở rộng ra vùng trọng điểm kinh tế phía Bắc và các tỉnh lân cận nên có khả năng đƣợc hƣởng những tiện ích về cơ sở hạ tầng, những chính sách ƣu đãi của nhà nƣớc. Thuận lợi này tạo ra những lợi thế tƣơng đối vững chắc trong quá trình phát triển của doanh nghiệp.
- Trụ sở của cơng ty nằm ở vị trí khá thuận lợi, nơi có nhiều cơ sở cơng nghiệp lớn của trung ƣơng và địa phƣơng. Vì vậy có rất nhiều thuận lợi trong việc giao dịch kinh doanh, trao đổi về thông tin kinh tế thị trƣờng, chủ động trong việc lựa chọn các hình thức kinh doanh của cơng ty để đáp ứng nhu cầu thị trƣờng.
- Cơng ty có đƣợc một ngƣời giám đốc có năng lực điều hành, quản lí tốt, có những phƣơng pháp đƣờng lối chiến lƣợc phát triển công ty hiệu quả. Đây cũng chính là cơ sở làm cho bộ máy công ty vận hành và phát triển vững chắc trong thời kì hội nhập kinh tế quốc tế. Bên cạnh đó là một đội ngũ cán bộ tham mƣu, giúp việc có trình độ chun mơn cao và kinh nghiệm dày dặn và một đội ngũ công nhân lành nghề khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ.
- Thị trƣờng lao động của Việt Nam ngày càng dồi dào và càng ngày càng nhiều lao động đƣợc qua đào tạo nên cơng ty có rất nhiều thuận lợi trong việc tìm nhân cơng.
- Nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế mở. Đây là điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp học hỏi khoa học kĩ thuật hiện đại của các nƣớc trên thế giới .
- Do xu hƣớng kinh tế Việt Nam đang phát triển, nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng lớn. Đây cũng là thuận lợi cho công ty trong việc kinh doanh.
- Chính bản thân cơng ty cũng đã tạo cho mình những thuận lợi nhất định nhƣ: qua thời gian hoạt động cơng ty đã có cho mình những khách hàng, đối tác quen thuộc, hơn nữa cơng ty ln giữ vững uy tín trên thị trƣờng, đảm bảo
đúng thời gian thi cơng. Vì vậy cơng ty ln có những khách hàng mới và uy tín ln đƣợc nâng cao.
Khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi mà cơng ty có đƣợc thì cơng ty cũng gặp phải khơng ít những khó khăn:
- Do đặc thù của công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên địa bàn sản xuất kinh doanh của công ty rất lớn, hầu khắp các quận huyện trong thành phố và các tỉnh khác vì vậy cán bộ cơng nhân viên luôn phân tán rải rác do nhu cầu cơng việc làm cho việc quản lí, giám sát gặp rất nhiều khó khăn.
- Cơng ty là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, nhận thầu các cơng trình nên khối lƣợng vốn bỏ ra để thực hiện cơng trình là rất lớn mà chỉ đƣợc ứng trƣớc một số vốn nhất định, chỉ khi nào cơng trình hồn thành và nghiệm thu thì mới thu hồi đƣợc vốn. Do đó vốn đọng lại tại các cơng trình là rất lớn làm cho cơng ty gặp rất nhiều khó khăn về vốn để thi công.
- Công ty kinh doanh trong ngành xây dựng , mà các cơng trình thƣờng xây dựng trong thời gian dài, còn giá cả nguyên vật liệu đầu vào thì khơng ngừng thay đổi, hầu nhƣ theo chiều hƣớng tăng gây nhiều khó khăn cho cơng ty. Vì khi nhận thầu thì nguyên vật liệu ở một giá mà khi thi cơng thì đã thay đổi rất nhiều cộng hƣởng với giá nhân công và lãi suất ngân hàng tăng mạnh đã khiến cho nhiều doanh nghiệp xây dựng phải bù lỗ rất lớn và cơng ty cũng khơng tránh khỏi.
Thành tích:
Công ty đã trúng thầu và thi cơng rất nhiều cơng trình lớn nhỏ. Bên cạnh công tác thi cơng các cơng trình, cơng ty cịn mở rộng các loại hình kinh doanh đáp ứng những yêu cầu của cơ chế thị trƣờng và nhu cầu đòi hỏi của xã hội nhƣ: chuẩn bị đƣa vào trƣờng dạy nghề lái xe ô tô, xe cơ giới và sát hạch lái xe với diện tích 15ha tại TP Phủ Lí, tỉnh Hà Nam, một khách sạn 6 tầng trên diện tích 2.4 ha sắp đƣa vào sử dụng với loại hình khách sạn, nhà hàng, siêu thị, cho thuê văn phòng; 1 điểm kinh doanh xăng dầu; 1 gara sửa chữa, đóng mới xe chuyên dùng để phục vụ cho nhiệm vụ trƣớc mắt cũng nhƣ lâu dài. Vừa qua thành phố đã đồng ý cho mở Bến xe ô tô vận tải hành khách tại ngã 3 Kênh Giang- Thủy Nguyên- Hải Phòng, bên cạnh khách sạn Việt Úc, hiện đang hoàn thiện các thủ tục cần thiết để bến xe sớm đƣa vào hoạt động.
BẢNG TỔNG HỢP MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHÁN ÁNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VIỆT ÚC
STT Chỉ tiêu ĐVT 2010 2011 2012 1 Doanh thu thuần VNĐ 65.563.365.825 66.454.200.545 76.782.081.765 2 Lợi nhuận trƣớc thuế VNĐ 1.500.426.535 1.842.651.848 2.003.396.212 3 Lợi nhuận sau thuế VNĐ 1.060.306.954 1.381.988.886 1.502.547.159 4 Phải nộp ngân sách VNĐ 420.119.371 460.662.962 500.849.053 5 Số lƣợng lao
động Ngƣời Trên 150 Trên 240 gẩn 300 6 Thu nhập
bình quân VNĐ 1.800.000 2.500.000 3.000.000 Theo tài liệu trên BCTC công ty CP Việt Úc năm 2010, 2011, 2012.
Qua bảng trên ta thấy, doanh thu thuần năm 2011 tăng so với năm 2010 là: 267.250.412 đồng tƣơng ứng với tăng 1,36 %, doanh thu thuần năm 2012 tăng so với năm 2010 là: 3.365.614.780 đồng tƣơng ứng với tăng 17%. Lợi nhuận sau thuế năm 2011 tăng 77.000.746 đồng tƣơng ứng tăng 27,92%. Lợi nhuận sau thuế năm 2012 cũng tăng so với năm 2010 là: 113.168.225 đồng tƣơng ứng tăng 39%. Điều đó cho thấy năm 2012 các hoạt động của Công ty đã đƣợc mở rộng và thu đƣợc lợi nhuận cao. Lực lƣợng lao động năm 2011 tăng 90 ngƣời so với năm 20010 tƣơng ứng với tăng 60%. Lực lƣợng lao động năm 2012 tăng gấp đôi năm 2010 điều này cho thấy quy mô hoạt động của Công ty đã mở rộng. Thu nhập bình quân của ngƣời lao động tăng 1.200.000 đồng/ tháng/ ngƣời tƣơng ứng tăng 66,67%. Với mức thu nhập bình quân 3.000.000 đồng/ tháng/ ngƣời là mức thu nhập khá hấp dẫn nên đã thu hút đƣợc lực lƣợng lao động có tay nghề.
2.1.2. Đặc điểm qui trình sản xuất, qui trình cơng nghệ
* Quy trình thi cơng cơng trình xây lắp
Sơ đồ 2.1: Quy trình thi cơng cơng trình xây lắp của Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc
Bƣớc 1: Bao gồm các công việc sau: tiến hành tìm hiểu và lựa chọn dƣ
án, mua hồ sơ dự thầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu, sau đó hồn chỉnh hồ sơ dự thầu.
Bƣớc 2: Lập dự toán, đấu thầu dự án theo thiết kế kỹ thuật.
Lựa chọn dự án tham gia 1
Giám sát Lập dự toán, đấu thầu dự án theo
thiết kế kỹ thuật 2
Thiết kế bản vẽ kỹ thuật khi trúng thầu 3
Triển khai thi cơng cơng trình 4
Nghiệm thu, bàn giao cơng trình cho chủ đầu tƣ đƣa vào sử dụng.
6
76 6
Thanh, quyết tốn cơng trình, kết thúc dự án 7
Hồn thiện cơng trình 5
Bƣớc 3: Khi đấu thầu thành cơng, nếu cơng ty trúng thầu thì tiến hành
thiết kế và rà sốt lại bản vẽ kỹ thuật. Cơng ty trúng thầu sẽ nhận đƣợc thông báo trúng thầu của chủ đầu tƣ. Sau đó 2 bên tiến hành ký hợp đồng xây lắp.
Bƣớc 4: Triển khai thi cơng cơng trình gồm các phần việc sau:
Nhận bàn giao mặt bằng.
Thành lập ban chỉ huy công trƣờng gồm chỉ huy trƣởng, đội ngũ kỹ thuật, thủ kho, bảo vệ….
Chuẩn bị vật tƣ, phƣơng tiện sản xuất, máy móc thiết bị, nhân lực để thi cơng cơng trình.
Tiến hành thi cơng cơng trình.
Trong suốt q trình thi cơng và hồn thiện: ln có bộ phận giám sát để đảm bảo chất lượng, tiến độ cơng trình đúng như hợp đồng ký kết.
Bƣớc 5: Hồn thiện cơng trình.
Bƣớc 6: Khi từng hạng mục cơng trình, phần việc hồn thành hoặc cả
cơng trình hồn thành (tùy từng dự án) thì tiến hành nghiệm thu (Tƣ vấn giám sát, giám sát chủ đầu tƣ, và nhà thầu cùng nhau ký biên bản nghiệm thu). Sau khi nghiệm thu, nhà thầu bàn giao cơng trình cho chủ đầu tƣ đƣa vào sử dụng.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc
Giám đốc
Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc công ty: là ngƣời điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ đƣợc giao. Giám đốc là ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm về mặt đời sống của cán bộ, công nhân trong công ty và kết quả hoạt động sản
Phó giám đốc Phịng kế tốn Phịng tố chức hành chính Phịng kế hoạch, kĩ thuật Kho vật tƣ Ban chỉ huy đội Xƣởng cơ khí Đội xây dựng số1 Đội xây dựng số 4 Đội điện Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 3 Đội nƣớc
xuất kinh doanh của đơn vị, chỉ đạo, giao nhiệm vụ và kiểm tra bổ nhiệm, bãi nhiệm và khen thƣởng tùy theo mức độ mà hội đồng khen thƣởng và kỉ luật thơng qua.
Phó giám đốc: chịu trách nhiệm quản lí chặt chẽ các an tồn lao động và xử lý các văn thƣ, nghị định, có nhiệm vụ tham mƣu giúp giám đốc ra quyết định và trực tiếp điều hành sản xuất, giám sát kĩ thuật, nghiên cứu thị trƣờng, báo cáo năng lực sản xuất của các đơn vị thành viên để kịp thời điều chỉnh. Chịu trách nhiệm kí kết các nghiệp vụ liên quan đến kĩ thuật nhƣ thiết kế, biên bản và hồ sơ quyết tốn, hồn cơng
Các phòng chức năng tham mƣu, giúp việc cho giám đốc.
- Phịng kế tốn: Thực hiện về quản lí những thơng tin cần thiết cung cấp, trình bày tình hình tài chính về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kiểm tra giám sát lƣơng của ngƣời lao động, lập báo cáo tài chính mỗi năm và lập dự tốn cho năm sau. Thu nộp thuế cho ngân sách nhà nƣớc hàng tháng đúng kì hạn yêu cầu.
- Phòng kế hoạch, kĩ thuật: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trƣờng, ban hành kế hoạch sản xuất cho các xí nghiệp, giám sát về kĩ thuật thi công, ban hành định mức nguyên vật liệu, cung cấp mẫu mã cho khách hàng. Báo cáo thƣờng xuyên, kịp thời cho giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của các đơn vị, kiểm tra, đôn đốc việc tập kết nguyên vật liệu, theo dõi năng suất lao động để có tác nghiệp chính xác cho các cơng việc tiếp theo.
- Đội trƣởng thay mặt đội quan hệ trực tiếp với tƣ vấn giám sát giải quyết các yêu cầu về thi công, làm hồ sơ nghiệm thu khối lƣợng, kĩ thuật từng