1.3 .Nội dung và phương pháp phân tích báo cáo kết quả kinh doanh
1.4. Các hình thức kế tốn
Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức kế tốn là hoàn toàn khác nhau có thể áp dụng một trong năm hình thức sau:
Sơ đồ 1.1. Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ quỹ
Chứng từ gốc
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ kế toán chi tiết
SỔ CÁI
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sơ đồ 1.2. Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ quỹ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.3. Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Bảng kê (1-11) Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ Nhật ký chứng từ (1-10) Thẻ và sổ kế toán chi tiết (theo đối tượng)
Sổ cái TK
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết (theo đối tượng)
Sơ đồ 1.4. Tổ chức hạch tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Kế tốn trên máy vi tính:
Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình
Sổ quỹ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ (theo phần hành)
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết theo đối
tƣợng
Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng
thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của hình thức kế tốn trên máy: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức nào sẽ có các loại sổ theo hình thức kế tốn đó nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ ghi bằng tay. Với sự ứng dụng phần mềm máy tính, bộ phận kế tốn giảm bớt thực hiện thủ công một số khâu như ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán…mà chỉ phải thực hiện các công việc phân loại, bổ sung thông tin chi tiết vào chứng từ gốc, nhập dữ liệu chứng từ vào máy, kiểm tra và phân tích số liệu trên các sổ, báo cáo kế tốn để có thể đưa ra các quyết định phù hợp.
Sơ đồ 1.7. Tổ chức hạch tốn theo hình thức kế tốn trên máy
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TỐN Sổ kế tốn: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH
CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VINACONTROL HẢI PHÒNG