Cơng ty cần có biện pháp quy định cụ thể về thời gian chuyển chứng từ trong tháng cho phịng kế tốn để tập hợp chứng từ đƣợc thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời. Chẳng hạn có thể quy định đến ngày nhất định kho và các phòng ban phải tập hợp chứng từ và gửi toàn bộ chwungs từ phát sinh trong tháng về phịng kế tốn, để kế toán ghi nhận kịp thời, giảm bớt khối lƣợng công việc vào cuối mỗi tháng.
3.2.2.2. Về việc áp dụng các chính sách ƣu đãi
Hiện nay trên địa bàn thanh phố có rất nhiều công ty kinh doanh cùng lĩnh vực xây dựng và thƣơng mại. Do đó việc các doanh nghiệp cạnh tranh để thu hút khách hàng là điều tất yếu. Việc công ty không áp dụng các chính sách ƣu đãi trong bán hàng sẽ phần nào làm giảm lƣợng khách hàng đến với công ty, làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Vì vậy, để có thể thu hút đƣợc khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ mà vẫn giữ đƣợc khách hàng cũ nhằm tang doanh thu, lợi nhuận, cơng ty nên xây dựng các chính sách ƣu đãi phù hợp với tình hình hiện tại của cơng ty.
Chiết khấu thương mại
Để hạch toán chiết khấu thƣơng mại, kế toán sử dụng TK 521. Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc thanh toán cho ngƣời mua hàng, do họ đã mua hàng, dịch
vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thƣơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
Cơng ty có thể áp dụng chiết khấu thƣơng mại trong một số trƣờng hợp sau:
Đối với khách hàng thƣờng xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty có thể giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phàn trăm nhất định trên tổng giá trị hợp đồng (cơng ty có thể tự xây dựng mức chiết khấu dựa trên số lƣợng tiêu thụ, giá thành sản xuất, giá bán thực tế của cơng ty, hoặc giá bán bình quân của sản phẩm trên thị trƣờng, hay tham khảo của các doanh nghiệp cùng ngành…để đƣa ra mức chiết khấu phù hợp).
Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty nhƣng mua hàng với số lƣợng lớn, cơng ty có thể áp dụng tỉ lệ chiết khấu cao hơn nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thƣờng xuyên hơn, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trƣờng.
Trƣờng hợp khách hàng mua nhiều lần mới đạt đƣợc lƣợng hàng đạt mức chiết khấu thì khoản chiết khấu thƣơng mại này đƣợc ghi giảm trừ trực tiếp vào giá bán trên hóa đơn lần cuối cùng. Khoản chiết khấu này không đƣợc hạch toán vào TK 521, doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã giảm
Khi thực hiện chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng:
Nợ TK 5211 Nợ TK 3331
Có TK 131, 111, 112…
Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thƣơng mại phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511
Nợ TK 511
Chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thanh toán là số tiền giảm trừ cho ngƣời mua, do ngƣời mua thanh toán tiền hàng trƣớc thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết.
Để có thể thu hồi vốn nhanh phục vụ cho hoạt động kinh doanh, công ty cần xây dựng chính sách chiết khấu thanh tốn phù hợp với tình hình cơng ty mình.
Sauk hi xác định mức chiết khấu hợp lý, số tiền chiết khấu này đƣợc hạch tốn vào TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính”
Nợ TK 635
Có TK 111, 112, 131
Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”
Nợ TK 911 Có TK 635