1 .Tổng quát về Công ty TNHH Thƣơng mại Phƣơng Lộc Phát
1.1 .2Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương Mại Phương Lộc Phát
1.2.5.3 Hình thức ghi sổ kế tốn tại Cơng ty
Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật kí chung.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hệ thống sổ sách mà Công ty đang sử dụng bao gồm: - Sổ Nhật ký chung.
- Sổ quỹ tiền mặt. - Sổ cái.
Hồn thiện cơng tác lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Cơng ty TNHH Thương mại Phương Lộc Phát
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung của Cơng ty TNHH Thƣơng mại Phƣơng Lộc Phát
Trình tự ghi sổ kế tốn của Cơng ty: Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, đồng thời ghi vào Sổ chi tiết và Sổ quỹ tiền mặt (nếu có). Từ Nhật ký chung kế tốn tiến hành ghi vào Sổ cái các tài khoản có liên quan. Từ Sổ chi tiết ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết. Cuối kì, tiến hành đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết với Sổ cái, sau đó căn cứ vào Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Cuối cùng, từ Sổ cái, Bảng cân đối số phát sinh và
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng Cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán Sổ quỹ tiền mặt SỔ CÁI
Hồn thiện cơng tác lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Công ty TNHH Thương mại Phương Lộc Phát
Bảng tổng hợp chi tiết kế toán tiến hành lập Báo cáo tài chính.Cuối tháng, cuối năm Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lí theo quy định về sổ kế tốn ghi bằng tay.
1.2 Thực trạng công tác lập Bảng Cân đối kế tốn tại Cơng ty TNHH Thƣơng mại Phƣơng Lộc Phát.
1.2.1 Căn cứ lập bảng CĐKT tại Công ty TNHH Thương mại Phương Lộc Phát.
- Căn cứ vào bảng CĐKT của năm trước.
- Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết. - Căn cứ vào sổ cái các tài khoản.
1.2.2 Quy trình lập bảng CĐKT tại Công ty TNHH Thương mại Phương Lộc Phát.
Công ty TNHH Thương mại Phương Lộc Phát thực hiện lập bảng CĐKT theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra tính có thật của các chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong kỳ kế toán.
Bước 2: Tạm khóa sổ kế tốn và đối chiếu số liệu từ các sổ kế toán liên quan. Bước 3: Thực hiện các bút toán kết chuyển trung gian và khóa sổ kế tốn
chính thức.
Bước 4: Lập bảng cân đối số phát sinh.
Bước 5: Lập bảng cân đối kế toán theo mẫu B01-DNN. Bước 6: Thực hiện kiểm tra và ký duyệt.
1.2.3 Nội dung các bước lập bảng CĐKT tại Công ty TNHH Thương mại Phương Lộc Phát.
Bƣớc 1: Kiểm tra tính có thật của các chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế tốn.
Kiểm tra tính có thật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phản ánh tính trung thực của thơng tin trên Báo cáo tài chính. Vì vậy, đây là cơng việc được phịng Kế tốn của Cơng ty tiến hành chặt chẽ.
Kế toán tiến hành kiểm tra như sau:
Hồn thiện cơng tác lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Cơng ty TNHH Thương mại Phương Lộc Phát
- Đối chiếu nội dung kinh tế, số tiền phát sinh từng chứng từ với nội dung kinh tế, số tiền của từng nghiệp vụ được phản ánh trong sổ sách kế toán.
- Nếu phát hiện sai sót, lập tức điều chỉnh và xử lý kịp thời.
Ví dụ 1:Kiểm tra tính có thật của nghiệp vụ: Ngày 15/12/2015, nộp tiền mặt vào
tài khoản ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam, số tiền 250.000.000 đồng. - Phiếu chi số 08 (Biểu 2.2)
- Giấy nộp tiền số 07 (Biểu 2.3) - Sổ nhật ký chung (Biểu 2.4)
- Sổ cái TK 111 (Biểu 2.5), Sổ cái TK 112 (Biểu 2.6) - Sổ quỹ tiền mặt (Biểu 2.7)
Hồn thiện cơng tác lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại Cơng ty TNHH Thương mại Phương Lộc Phát