Nhân tố lao động luôn đợc Công ty coi trọng vì con ngời vừa là động lực, vừa là mục tiêu của sự phát triển. Đảm bảo về số lợng, chất lợng lao động luôn đợc Công ty đa lên hàng đầu. Để đạt đợc hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh cần phải hình thành đợc một lực lợng lao động tối u và phân công bố trí lao động hợp lý. Hiện nay, công ty vẫn không ngừng sắp xếp bố trí sao cho có đợc đội ngũ cán bộ CNV chính quy, nòng cốt, có đủ trình độ văn hóa khoa học, kỹ thuật và tay nghề cao, có đủ sức khỏe để đảm bảo những công việc công ty giao phó. Có thể nói lao động là nguồn lực vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất của bất cứ doanh nghiệp nào. Bên cạnh những nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng thì lao động là một trong những nhân tố ảnh hởng nhiều nhất.
Để tìm hiểu về đặc điểm lao động của công ty, ta đi xem xét các biểu thống kê về lao động sau đây:
Bảng cơ cấu lao động của Công ty Nă
m
Chỉ tiêu
Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 So sánh Ngời (1) % Ngời (2) % Ngời (3) % (2)/(1) Lần (3)/(2) Lần 1. Tổng lao động bình quân 170 100 180 100 186 100 1,06 1,03 - Nam 108 64 120 67 130 70 1,11 1,08 - Nữ 62 36 60 33 56 30 0,98 0,93 2. Lao động trực tiếp S.xuất 135 79 150 83 157 84 1,11 1,05 3. Lao động gián tiếp 35 21 30 17 29 16 0,86 0,97
- Lao động quản lý 6 4 5 2,8 4 2,2 0,83 0,8
- Lao động phụ trợ 29 17 25 14,2 25 13,4 0,86 1
(Nguồn: Sổ Thống kê cán bộ CNV của Công ty)
Qua bảng trên ta thấy số lợng lao động của Công ty KTCT Thủy lợi La Khê mỗi năm tăng tuy không đáng kể đó là do Công ty có quy mô mở rộng thêm. Nhng so sánh ta thấy tỷ lệ lao động năm 2002 so với năm 2001 là 1,06 lần lớn hơn năm 2003 so với năm 2002 là 1,03 lần, do năm 2002 công ty mở rộng sản xuất, tuyển dụng thêm nhiều công nhân. Năm 2003, quy mô có ổn định hơn do nhu cầu tuyển dụng không nhiều.
Ta cũng thấy, số lợng lao động nam cũng lớn hơn số lợng lao động nữ là do đặc điểm sản xuất của Công ty. Số lợng lao động trực tiếp chiếm hơn 80%, lao động gián tiếp chiếm hơn 20% là tơng đối hợp lý.
Trình độ và tay nghề của công nhân cũng ảnh hởng rất nhiều đến tiền l- ơng và vấn đề quản lý lơng của Công ty. Sau đây là cơ cấu trình độ của lao động và tay nghề lao động bậc thợ theo số liệu năm 2003.
Bảng cơ cấu bậc thợ của công nhân trong công ty Bậc thợ Số ngời % so với tổng số công nhân
1 1 1,11 2 2 2,22 3 8 8,89 4 14 15,56 5 20 22,22 6 10 11,11 7 35 38,89 Tổng số 90 100
(Nguồn: Sổ Thống kê CB CNV của Công ty năm 2003)
Bảng cơ cấu trình độ lao động của công ty
Trình độ Số ngời Tỷ trọng (%) Đại học 25 13,14 Cao đẳng 20 10,75 Trung cấp 23 12,37 Sơ cấp 15 8,1 Lao động phổ thông 103 55,34 Tổng số 186 100
(Nguồn: Sổ Thống kê CB CNV của Công ty năm 2003)
Qua bảng trên ta thấy công nhân có tay nghề bậc cao (5, 6, 7) tơng đối cao, điều này có ảnh hởng tích cực tới năng suất và chất lợng sản phẩm kéo theo sự tăng trởng của cán bộ công nhân viên của Công ty. Để khuyến khích ngời lao động trong sản xuất, mỗi năm công ty đều tổ chức thi nâng bậc, tạo điều kiện cho những ngời thực sự có năng lực có thể phát huy hết mọi tiềm năng của mình. Cũng qua bảng ta thấy trình độ cán bộ đại học, cao đẳng so với đội ngũ lao động của công ty cũng tơng đối hợp lý. Tuy nhiên số cán bộ có trình độ cao hơn đại học cha có trong khi đó số lao động phổ thông lại tơng đối cao, vì vậy để thích ứng với sự phát triển không ngừng của khoa học, để có thể áp dụng các kỹ thuật công nghệ hiện đại vào sản xuất, công ty cần có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ để nâng cao trình độ, chất lợng lao động để đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất.
2.3. Thực trạng quản lý tiền lơng tại Công ty KT CTTL La Khê
2.3.1. Xác định quy mô và cơ cấu lao động tại công ty.
Lao động là nguồn lực quan trọng nhất của bất cứ tổ chức nào. Nó là động lực quyết định trong việc tạo ra sản phẩm. Do vậy, để đạt đợc hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh cần phải hình thành đợc một lực lợng lao động tối u và phân công bố trí lao động một cách hợp lý.
Để đáp ứng nhu cầu sản xuất, để đạt đợc mục tiêu, phơng hớng hoạt động của công ty và để quản lý tiền lơng một cách hiệu quả nhất trớc hết công ty cần phải xây dựng quy mô và cơ cấu lao động một cách hợp lý, để có thể đạt đợc tần suất lao động cao nhất. Bớc vào năm 2004, Công ty KTCT Thủy lợi La Khê đã xây dựng cho mình một kế hoạch lao động nh sau:
Tên đơn vị Số thiết bị Số máy bơm Công suất máy
Chuyên môn nghiệp vụ Công nhân Tổng cộng Đại học – Cao đẳng Trung cấp Thủy lợi Cơ điện Kinh tế Thủy lợi Kinh tế Nghiệp vụ Phục vụ Máy bơm Thủy nông Lái xe - Lđạo Cty 2 1 1 4 - Phòng TCKH 1 1 7 12 - Phòng QL nớc-công trình 3 1 2 1 2 7 - Phòng kỹ thuật 3 3 - Phòng kinh tế 2 4 8
- Tổ công nhân đầu mối 1 6 8100 1 15 16 - Cụm thủy nông Khê
tang 5 24 2 20 2 24 - Cụm TN Bình Đà 5 21 2 2 1 18 2 25 - Cụm TN Thanh Thủy 6 25 1 2 20 2 25 - Cụm TN Cát Động 4 27 1 4 9 3 17 - Cụm TN Cao Xá 1 16 1000 1 2 4 3 10 - Cụm TN Phù Bật 7 33 4 15 3 22 Cụm TN Do Lộ 1 1 4 2 5 13 Tổng cộng 24 2 5 17 2 8 3 103 20 2 186 (Nguồn: Phòng kinh tế)
Bớc vào năm 2004, quy mô sản xuất ổn định, công ty không có nhu cầu tuyển dụng thêm ngời nên số lợng lao động không thay đổi so với năm 2003. Tuy nhiên, cơ cấu lao động đã có sự sắp xếp lại cho hợp lý hơn, nh số công nhân máy bơm ở cụm thủy nông Do Lộ và cụm thủy nông Cao Xá năm trớc là 5 và 7 ngời đã bị d thừa. Nên năm 2004, số công nhân từa đã đợc chuyển sang cụm thủy nông Thanh Thủy để cho đủ số công nhân cần thiết...
2.3.2. Công tác xây dựng quỹ lơng của công ty
Căn cứ vào tính chất đặc điểm của công ty là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích phục vụ sản xuất nông nghiệp, cơ cấu tổ chức theo thông t số 06 trên cơ sở số lao động định biên và chỉ tiêu kinh tế của công ty, do vậy, công ty chọn kết quả phục vụ tới tiêu (diện tích) để xây dựng quỹ lơng trên cơ sở đó xây dựng đơn giá tiền lơng.
Quỹ lơng của công ty năm 2003 đợc xây dựng nh sau:
∑VKH = [Lđb x TLmin DN x (Hcb + Hpc) + V] x 12 tháng
∑VKH Tổng quỹ tiền lơng kế hoạch Lđb Lao động định biên
TLmin DN Mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định
Hcb Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân
Hcp Hệ số lơng phụ cấp cấp bậc công việc bình quân
V Quỹ tiền lơng của bộ máy gián tiếp mà số lao động này cha tính trong định mức lao động tổng hợp.
Các thông số trên đợc tính nh sau:
- Lao động định biên: đợc tính trên cơ sở lao động định biên trong năm - Mức lơng tối thiểu để xây dựng đơn giá bình quân
Mức lơng tối thiểu đợc áp dụng theo quy định tại khoản 1 điều 1 Nghị định 28/CP ngày 28/12/1997 của Chính phủ là mức lơng tối thiểu đợc công bố tại Nghị định 03 NĐ/CP ngày 15/1/2003 là 290.000đ.
Hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 15 lần so với mức lơng tối thiểu kể từ 01/01/2003 phần tăng thêm áp dụng không quá 435.000đ/tháng. Doanh nghiệp đợc áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khung quy định vì căn cứ vào phần b3, mục 2 thông t 05 thì công ty đảm bảo thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc theo đúng luật định.
Hệ số điều chỉnh tăng thêm đợc xác định nh sau: Kđc = K1 + K2
Trong đó:
Kđc Hệ số điều chỉnh tăng thêm K1 Hệ số điều chỉnh theo vùng K2 Hệ số điều chỉnh theo ngành
- Hệ số điều chỉnh theo vùng có 3 địa bàn thì công ty ở địa bàn 3 có hệ số K1 = 0,1
- Hệ số điều chỉnh theo ngành có 3 nhóm thì ngành nông nghiệp thủy lợi đợc xếp ở nhóm 2 có hệ số K2 = 1,0.
Nh vậy Kđ/c = 1 + 0,1 = 1,1
Giới hạn trên của khung lơng tối thiểu của công ty đợc áp dụng là: TLmin đc = TLmin (1 + Kđc)
= 290.000(1+1,1) = 609.000đ
Nh vậy khung lơng tối thiểu của công ty đợc áp dụng từ 290.000đ đến 609.000đ.
Theo quy định thì hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1,5 lần so với mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định, tức:
290.000 x 1,5 = 435.000đ.
Để Công ty đợc áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khung quy định khi thực hiện đủ các điều kiện sau:
- Công ty có lợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc đúng quy định.
Từ 3 điều kiện trên để đảm bảo đợc áp dụng hệ số trong khung quy định thì công ty chọn hệ số điều chỉnh bằng 1,2 lần so với mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định. Là do:
- Công ty là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động công ích nên không vì mục đích lợi nhuận.
- Công ty không phải là doanh nghiệp sản xuất sản phẩm nên phân tích tăng năng suất lao động còn gặp nhiều khó khăn.
- Thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc đúng quy định.
Vậy lơng tối thiểu của công ty là: 290.000 x 1,1 = 319.000 đ
* Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân
Căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật chuyên môn nghiệp vụ để xác định hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân của tất cả số lao động tính đến thời điểm xây dựng đơn giá tiền lơng bao gồm:
- Cán bộ quản lý doanh nghiệp: 4 ngời
- Lao động gián tiếp: 25 ngời
- Lao động trực tiếp: 157 ngời
Ta có quỹ lơng lao động trên nh sau:
Danh mục Lao động Hệ số lơng bình quân Lơng tối thiểu Số tháng Tiền lơng 1. CB quản lý DN 4 4,035 319.000 12 61.784.000 2. Gián tiếp 25 2,503 319.000 12 239.537.000 3. CN trực tiếp SX 157 2,29 319.000 12 1.376.281.000 Cộng 186 1.677.602.000
(Nguồn: Phòng TCHC thuộc Công ty)
* Hệ số các khoản phụ cấp bình quân đợc tính trong đơn giá tiền lơng của công ty bao gồm:
- Phụ cấp trách nhiệm: 10.713.600 đ - Phụ cấp lãnh đạo: 5.356.800 đ - Phụ cấp ca 3 chấn động độc hại 14.487.000 đ - Bồi dỡng làm ca đêm 203.520.000 đ - Phụ cấp lu động 19.905.600 đ Tổng cộng 253.983.000
- Bồi dỡng làm thêm giờ 171.840.000đ - Trả công lao động hợp đồng
Vậy tổng quỹ lơng của công ty là:
- Lơng bình quân cho tổng số lao động: 1.677.602.000
- Quỹ phụ cấp 253.983.000
- Thêm giờ + lao động hợp đồng 224.040.000
Tổng cộng 2.155.625.000
2.3.3. Xác định đơn giá tiền lơng tại Công ty
Công ty khai thác công trình thủy lợi La Khê là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động công ích phục vụ sản xuất nông nghiệp, do vậy đơn giá tiền lơng của công ty đợc tính theo diện tích tới tiêu.
Do đặc điểm của ngành nên công ty đợc áp dụng chế độ làm thêm giờ không phải là khoản phụ cấp, do đó không đợc tính vào đơn giá tiền lơng.
Số diện tích tới tiêu mà Công ty đã làm đợc trong năm qua là: 22.336ha Vậy đơn giá tiền lơng của công ty là:
= 88.800đ/ha
2.3.4. Xây dựng hình thức trả lơng của công ty
Việc áp dụng các hình thức trả lơng thích hợp cho từng doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó có tác dụng khuyến khích ngời lao động trong công tác, học tập, rèn luyện để nâng cao tay nghề làm cho năng xuất lao động và hiệu quả sản xuất không ngừng tăng lên. Vì vậy công ty khai thác công trình thuỷ lợi La Khê nói riêng và các doanh nghiệp nói chung rất chú trọng trong việc xây dựng các hình thức trả lơng của doang nghiệp mình.
Công ty khai thác công trình thuỷ lợi La Khê là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích, phục vụ cho sản xuất nông nghiệp là chủ yếu. Do vậy, thực tế hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian là chủ yếu. Theo điều luật 58 Bộ luật lao động quy định trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Theo Nghị định số 28/CP ngày 28/3/1997 của Chính phủ quy định mức lơng tối thiểu đợc công bố tại Nghị định 03/2003 NĐ/CP ngày 15/01/2003 là 290.000đ/ tháng. Căn cứ vào mức lơng cơ bản trên cùng với mức lơng chuyển cấp theo ngạch bậc, hàng tháng phân xởng tổ chức chấm công cho từng cán bộ công nhân viên rồi tổng hợp lại qua các bộ phận lao động tiền lơng làm căn cứ để tính lơng cho từng ngời rồi xác định lơng ngành.
Tiền lơng mà mỗi ngời nhận đợc trong tháng gồm hai phần:lơng cơ bản và tiền thởng năng suất lao động.
Tiền lơng cơ bản đợc xác định trên cơ sở tiền lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng ngời trong tháng.
L cơ bản = x n
L cơ bản: Lơng theo hệ số lơng cấp bậc
Lmin: Mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định n : Ngày công thực tế
26: Là số ngày công chế độ theo quy định của Nhà nớc
Bậc lơng bao gồm: hệ số lơng và hệ số phụ cấp trách nhiệm. Hệ số lơng đợc xác định từ bảng lơng viên chức chuyên môn nghiệp vụ
STT Họ tên Chức danh Hệ số 1 Trần Văn Thọ Giám đốc 4,32 2 Đỗ Khắc Nghiêm Phó giám đốc 3,94 3 Nguyễn Bá Hng Trởng phòng TCHC 3,48 4 Trần Đình Vụ Phó phòng TCHC 2,81 5 Nguyễn Anh Thắng Tởng phòng QLN 3,48 6 Phan .T. Kim Hoàn Phó phòng QLN 2,98 7 Nguyễn Thanh Vân Phó phòng QLN 3,48 8 Nguyễn Thị Xuyến Trởng phòng KT 3,28 9 Lê Thị Mùi Phó phòng KT 3,94 10 Đỗ Xuân Yến 2,81 11 Đỗ.T.Thanh Mai 1,58 12 Nguyễn Văn Kết 2,81 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Hệ số phụ cấp trách nhiệm đợc xác định từ bảng phụ cấp lãnh đạo doanh nghiệp do Nhà nớc quy định. Công ty khai thác công trình thuỷ lợi La Khê đợc quy định hệ số phụ cấp trách nhiệm đối với chức danh nh sau:
Phụ cấp lãnh đạo
Danh mục Mức phụ cấp Tiền phu cấp/tháng Số tháng
Trởng phòng 0,2 63.800 12 Phó phòng 0,15 47.800 12 Phụ cấp trách nhiệm Cụm trởng TB La Khê 0,2. 63.800 12 Cụm phó, tổ phó TB La Khê 0,15 47.800 12 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Số ngày thực tế của từng ngời đợc xác định dựa vào bảng chấm công. Việc chấm công do các trởng phòng đảm nhiệm.Cuối tháng các bộ phận phải gửi bảng chấm công về phòng tài chính kế toán, căn cứ vào đó kế toán tiền l- ơng tính ra số tiền phải trả cho từng ngời trong tháng.
Bảng chấm công:
Đơn vị: Tổ thiết bị La Khê
Số TT
Họ và tên Hệ số l-