Để phân tích tính hiệu quả sử dụng hàng tồn kho ta sử dụng hai chỉ tiêu là số vòng quay hàng tồn kho và số ngày một vòng hàng tồn kho.
a. Số vòng quay hàng tồn kho ( = á (vòng/năm)
Khi đó: = = 29,82 = = 35,33 = = 15,03
50
b. Số ngày một vòng quay hàng tồn kho ( = ố à = = 12,24 (ngày) = = 10,33 (ngày) = = 23,95 (ngày) Tổng hợp lại ta có bảng sau:
Bảng 4.10 Bảng phân tích hiệu quả sử dụng hàng tồn kho:
(Đơn vị tính: đồng)
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 2013/2012 2014/2013
GVHB 71.975.256.066 64.171.719.097 82.265.983.174 (7.803.536.969) 18.094.264.077 Giá trị HTK bình quân 2.413.913.435 1.816.486.444 5.472.090.643 (597.426.991) 3.655.604.199 Số vòng quay HTK 29,82 35,33 15,03 5,51 (20,3) Số ngày của một vòng quay HTK 12,24 10,33 23,95 (1,91) 13,62
(Nguồn: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh)
Từ bảng phân tích ta thấy hiệu quả sử dụng HTK của công ty không ổn định qua các năm. Số vòng quay HTK và số ngày một vòng quay HTK là chỉ tiêu thể hiện rõ nét nhất. Nếu năm 2012 tốc độ lưu chuyển của HTK là 29,82 vịng/năm thì vào năm 2013 con số này tăng lên đạt 35,33 vòng/năm, quay nhanh hơn năm 2012 là 5,51 vịng, do đó làm giảm số ngày cho vịng quay là 1,91 ngày. Đây là dấu hiệu tốt chứng tỏ năm 2013 công tác quản lý và sử dụng HTK của Công ty tốt hơn, khả năng hoán chuyển thành tiền của các khoản mục này nhanh hơn so với năm 2012. Điều này được lý giải do HTK giảm với tốc độ lớn hơn GVHB. Điều đó cho thấy cơng ty đang đạt kết quả tốt trong việc quản lý HTK. Để tăng tốc độ luân chuyển
51
HTK công ty phải giảm HTK và tăng GVHB, nhưng tăng GVHB sẽ kéo theo việc giảm lợi nhuận. Để hài hịa các yếu tố trên cơng ty cần áp dụng đồng bộ các chính sách nhằm tăng hiệu quả sử dụng vốn đồng thời tăng lợi nhuận.
Nhưng đến năm 2014 số vòng quay HTK đã giảm xuống, thậm chí cịn thấp hơn năm 2012 chỉ cịn 15,03 vịng/năm. Chính vì thế đã làm cho số ngày một vòng HTK tăng lên 13,62 ngày. Điều này có nghĩa là thời gian để chuyển đổi HTK thành tiền dài nên việc đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn vào năm 2014 gặp khó khăn, chứng tỏ tình hình quản lý và sử dụng HTK của đơn vị là chưa tốt.
Để việc quản lý và sử dụng HTK một cách hiệu quả nhất, Cơng ty nên có được mức độ dự trữ hợp lý hàng tồn kho cho mỗi kỳ kinh doanh, Công ty cần kết hợp chặt chẽ các bộ phận liên quan trong đó bao gồm phịng kinh doanh có như vậy mới nâng cao được hiệu quả quản lý hàng tồn kho, tránh lãng phí cho Cơng ty.