Mặc dù cơng tác kế tốn tại công ty TNHH Thƣơng mại Thanh Giang
đã đáp ứng những nhu cầu quản lý về hai khía cạnh:Tuân thủ chuẩn mực kế
toán chung và phù hợp với tình hình quản lý thực tế của cơng ty.Nhƣng vẫn cịn một số những tồn tại trong cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn vốn bằng tiền nói riêng.
Cơng ty chƣa tận dụng hết hình thức thanh toán bằng tiền gửi ngân
hàng,vẫn còn thƣờng xuyên thanh toán các khoản tiền quá lớn.Việc thanh toán tiền hàng bằng những khoản tiền lớn sẽ khơng an tồn cho thủ quỹ tiền mặt và không kinh tế
nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền mặt cũng nhƣ tiền gửi ngân hàng.Việc tập trung ghi toàn bộ vào nhật ký chung mà chƣa có các sổ Nhật ký đặc biệt nhƣ Nhật ký thu tiền,Nhật ký chi tiền chƣa thật sự là phƣơng án tối ƣu,vì điều này sẽ khiến cho sổ Nhật ký chung dày đặc,không tiện theo dõi thu,chi trong kỳ kế tốn.
Cuối tháng hoặc định kỳ,cơng ty chƣa tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt và lập bảng kiểm kê quỹ,việc theo dõi đối chiếu số tiền thực tế có tại quỹ với số quỹ gặp khó khăn và ảnh hƣởng rất nhiều đến việc mua bán,thanh toán bằng tiền mặt
Mặt khác khi giao dịch thanh tốn với các bạn hàng,có thể họ song phẳng thanh tốn tiền hàng cho cơng ty,nhƣng trƣờng hợp bên mua nợ tiền hàng khi đến hết hạn thanh tốn mà vẫn chƣa trả.Cơng ty chƣa trích lập các khoản dự phịng nợ phải thu khó địi,điều này ảnh hƣởng khơng nhỏ đến việc thu hồi vốn của công ty.
Trong công tác kế tốn,cơng ty tuy đã sử dụng máy vi tính nhƣng chỉ đơn thuần ghi nhận các chứng từ kế toán phát sinh trên Excel.Để cơng việc kế
tốn có thể thực hiện một cách nhanh chóng,chính xác góp phần tiết kiệm thời gian công ty nên thực hiện việc cơ giới hóa cơng tác kế tốn bằng cách đƣa phần mềm kế toán vào sử dụng trong hệ thống thơng tin của mình.
3.2.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán vốn bằng tiền tại
công ty TNHH Thƣơng mại Thanh Giang.