Chi phí bán hàng: Là tồn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ.
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản như sau:
- Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm - Chi phí bảo quản đóng gói, vận chuyển hàng hóa
Cuối kỳ kết chuyển CKTM, giảm giá hàng bán Thuế GTGT tương ứng TK 521, 531, 532 TK 33311 TK 111,112,131 TK 511,512
Số tiền CKTM cho khách hàng, giảm giá hàng bán, bị trả lại hàng bán
- Chi phí nhân viên bán hàng
- Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cơng tác bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngồi...
Chứng từ kế tốn sử dụng:
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 - LĐTL)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 - TSCĐ)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu số 07 - VT)
- Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001) - Phiếu chi (Mẫu số 02 - TT)
- Giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng… Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ chi tiết tài khoản 641
- Sổ nhật ký chung ( Áp dụng với hình thức nhật kí chung)
- Sổ cái tài khoản 641
Tài khoản kế tốn sử dụng
Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng
Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK
6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi
TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
1.2.1.5. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản như sau:
- Lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp...) bảo hiểm xã hội, y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất
- Chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động,
- Khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp
- Tiền thuê đất, thuế mơn bài, các khoản lập dự phịng phải thu khó địi - Dịch vụ mua ngồi
- Chi phí bằng tiền khác... Chứng từ kế toán sử dụng:
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 - LĐTL)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu số 07 - VT)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 - TSCĐ)
- Phiếu chi (Mẫu số 02 - TT)
- Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001)
- Hố đơn thơng thường (Mẫu số 02 GTT 3/001) - Giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng
Sổ sách kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết tài khoản 642
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái tài khoản 642
Tài khoản kế toán sử dụng:
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Tài khoản 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng
TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí TK 6426: Chi phí dự phịng
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
Phƣơng pháp kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tương tự nhau nên có thể khái quát theo sơ đồ 1.5 sau:
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 111, 112 TK 641, 642
TK 133
Các khoản giảm trừ, doanh thu TK 111, 112, 152, 153
Chi phí vật liệu cơng cụ TK 334, 338
Các khoản giảm trừ, doanh thu và các khoản trích trên lương
TK 911
Kết chuyển CPBH và CP QLDN TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 141, 242, 335
Chi phí phân bổ dần Chi phí trích trước
TK 139
Hồn nhập dự phịng Phải thu khó địi
TK 139
Dự phịng phải thu khó địi
TK 111, 112, 141, 331,...
Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí bằng tiền khác
TK 133
Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ
TK 352 Hồn nhập dự phịng phải trả
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 48, để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp kế toán sẽ sử dụng TK 642( chi phí quản lý kinh doanh)
Kết cấu TK 642 gồm:
- TK 6421: Chi phí bán hàng
- TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp