2.1. MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của công ty TNHH đầu tư phát
vực sản xuất đồ nội thất, chuyên cung cấp lắp đặt thiết bị cho cơng trình, hạng mục cơng trình.
Công ty chủ yếu khai thác nguồn hàng tại các đơn vị chuyên cung cấp gỗ trong nước và ngoài nước.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của công ty TNHH đầu tư phát triển nội thất Hưng Thịnh phát triển nội thất Hưng Thịnh
Công ty thành lập ban đầu với 2 phịng chức năng chính: Phịng Tài chính- Kế tốn và Phịng Kinh Doanh. Hiện nay cơng ty đã phát triển, mở rộng thêm về nghiên cứu thiết kế sản phẩm, cũng như quy mô năng lực sản xuất và công tác quản lý, điều hành có thể kể đến như: Phịng Nhân Sự, Phịng Tài chính – Kế Tốn, Phịng Kinh Doanh, Phịng Thiết Kế
Hình 3. Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH đầu tư phát triển nội thất Hưng Thịnh
➢ GIÁM ĐỐC: Điều hành và quản lý các hoạt động của cơng ty, có quyền quyết định cao nhất mọi hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra trong công ty.
➢ PHÒNG KINH DOANH: xúc tiến giao dịch nhận hàng, tham gia thu mua, thực hiện các hợp đồng; quản lý và triển khai các chiến lược kinh doanh; nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trường đối với các mặt hàng mới, thử nghiệm kinh doanh.
• BỘ PHẬN BÁN LẺ nhu cầu thị trường, thử nghiệm kinh doanh các mặt hàng mới tại cửa hàng của công ty.: quản lý hệ thống các cửa hàng trực thuộc công ty; phối hợp điều tra nghiên cứu
Giám đốc Phòng chức năng Phòng Nhân Sự Phòng kinh doanh Bộ phận bán lẻ Hệ thống cửa hàng bán lẻ Phịng tài chính kế tốn Phịng thiết kế, kiến trúc Xưởng sản xuất
• CÁC CỬA HÀNG BÁN LẺ: giới thiệu và bán các sản phẩm mà công ty kinh doanh ra thị trường; theo dõi biến động và xu hướng nhu cầu của khách hàng.
➢ PHÒNG NHÂN SỰ: tuyển dụng và đào tạo đội ngũ công nhân viên cho công ty; quản lý, theo dõi hợp đồng lao động theo sự phân công của giám đốc; phụ trách và quản lý việc hành chính hàng ngày tại cơng ty; soạn thảo hợp đồng, công văn, giấy tờ giao dịch nội bộ đối ngoại của công ty.
➢ PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH: hạch tốn thống kê tài chính các hoạt động thu chi của cơng ty; kiểm sốt tình hình tài chinh, doanh thu bán hàng của cơng ty; hạch tốn tình hình tài chính kế tốn, báo cáo thuế cho cơ quan chức năng có thẩm quyền.
➢ PHỊNG THIẾT KẾ, KIẾN TRÚC: có nhiệm vụ lên kế hoạch, phương
án thiết kế sản phẩm, dự án của Công ty, theo yêu cầu cụ thể của Ban lãnh đạo hoặc yêu cầu của khách hàng. Thực hiện công việc bao gồm các giai đoạn cụ thể từ lên ý tưởng, phác thảo, chỉnh sửa, hoàn thiện bản vẽ thiết kế và bắt tay vào công đoạn thực hiện.
➢ XƯỞNG SẢN XUẤT: tiến hành sản xuất các sản phẩm đồ gỗ nội thất cho công ty.
Với lực lượng nhân sự như trên, Cơng ty đã ngày càng hồn thiện hệ thống quản lý khoa học, đầy đủ với các phòng ban hoạt động một cách tỉ mỉ và rõ ràng cho từng nhiệm vụ.