[ CITATION Liv \l 1066 ]
1. Cố gắng giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật
Trước khi trao đổi danh thiếp, bạn sẽ giới thiệu về bản thân. Bạn cũng có thể cúi đầu. Khi làm như vậy, bạn nên cúi đầu một góc 45 độ, khi nói rõ tên và chức vụ của bạn trong cơng ty. Người kia có thể cũng sẽ làm như vậy. Bạn cũng nên tránh nhìn lên hoặc nhìn vào người khác khi bạn cúi đầu. Nam giới nên cúi đầu trong khi giữ cánh tay của họ dọc theo hai bên thân của họ, trong khi phụ nữ nên chắp tay trước bụng dưới. Không cúi đầu và bắt tay cùng một lúc.
Khi gặp ai đó lần đầu tiên, hãy cố gắng giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật, ngay cả khi bạn khơng thể nói ngơn ngữ này trơi chảy. Cụm từ đơn giản nhất cần nhớ khi giới thiệu bản thân là: “Haji-me-ma-shi-te. A desu. ” - Tôi là A. Hân hạnh được biết bạn.
Việc có thể sử dụng một vài cụm từ chính cho thấy bạn có sự chuẩn bị trước và khiến bạn trở nên khác biệt so với nhiều đối thủ cạnh tranh của mình.
2. Chuẩn bị trước danh thiếp
Trước khi bạn đến Nhật Bản, hãy chuẩn bị danh thiếp dành riêng cho chuyến đi của bạn. Meishi (hay name card) được sử dụng rộng rãi ở Nhật Bản và chúng được trao đổi trong mọi cuộc họp. Cách bạn trình bày và giới thiệu bản thân với các đối tác kinh doanh tiềm năng Nhật Bản đóng một vai trị vơ cùng quan trọng đối với kết quả của bất kỳ mối quan hệ tiềm năng nào trong tương lai. Thiết kế và thông tin trên thẻ cung cấp cái nhìn đầu tiên về sự chú ý của bạn đến từng chi tiết và sự quan tâm đến doanh nghiệp của bạn. Đảm bảo rằng thẻ có cả tiếng Anh và tiếng Nhật, ln giữ thẻ của bạn trong tình trạng hồn hảo mà khơng có nếp gấp, vết xước, tai chó và những thứ tương tự.
Cách trao đổi danh thiếp ở Nhật Bản
Ngồi hình thức của danh thiếp, cách trao danh thiếp cũng đóng một vai trị quan trọng. Bạn nên cầm chúng bằng cả hai tay, Chụm các góc của thẻ giữa ngón tay cái và các ngón tay cịn lại. Tuyệt đối tránh dùng một tay khi trao danh thiếp.
Thật lịch sự khi đọc thẻ sau khi bạn lấy nó và cất vào hộp đựng hoặc thứ gì đó tương tự. Tránh để nó trong ví của bạn hoặc ở bất kỳ nơi nào có thể làm hỏng nó, hoặc điều đó có thể tạo ra ý tưởng rằng bạn khơng quan tâm đến nó. Đây chỉ là một
trong số những hành vi mang tính nghi lễ rất phổ biến khi gặp một người lần đầu tiên đi làm ăn.
3. Cách ăn mặc
Bất kể bạn kinh doanh trong lĩnh vực gì, ở Nhật Bản ln thích hợp hơn khi mặc trang phục cơng sở. Ngay cả trong những trường hợp chẳng hạn như cơng ty trị chơi, hoặc trong ngành công nghiệp âm nhạc, nơi trang phục công sở không được thực hiện nghiêm ngặt, mọi người thường sẽ chọn mặc váy công sở và áo blazers, đặc biệt là cho lần gặp đầu tiên.
Mặc dù vậy, nói chung, nam giới sẽ mặc một bộ vest sẫm màu, áo sơ mi trắng hoặc xanh trơn, đeo cà vạt và giày đen bóng. Phụ nữ thích mặc những chiếc váy dài qua đầu gối hoặc mặc vest, thường là váy tối màu, giày tối màu có gót ngắn.
4. Đúng giờ = sớm 10 phút
Ở Nhật Bản, đúng giờ đồng nghĩa với việc đi muộn. Vì lý do này, điều quan trọng là phải luôn đến sớm một chút cho bất kỳ cuộc họp kinh doanh nào. Trước khi lên đường đến điểm đến, hãy đảm bảo rằng bạn biết chính xác nơi cần đến - đặc biệt nếu cuộc họp của bạn diễn ra vào buổi sáng, vì bạn có thể phải đối mặt với những chuyến tàu chật cứng vào giờ cao điểm. sẽ là một ý kiến hay nếu bạn đến địa điểm họp vào ngày trước cuộc hẹn thực sự.
5. Lên kế hoạch cho các vai trò – và bám sát kế hoạch
Nếu bạn là thành viên của một nhóm và tất cả bạn sẽ tham gia cuộc họp kinh doanh, hãy đảm bảo rằng bạn xác định trước tất cả các vai trò. Cố gắng tránh tham gia vào các cuộc trị chuyện hoặc câu trả lời có thể biểu thị sự bất đồng nhỏ hoặc quan điểm khác nhau. Nó khơng phải là một điều xấu, nhưng khi giao tiếp với những người có thể khơng thơng thạo tiếng Anh như bạn, điều đó có thể gây ra sự bối rối và nghi ngờ.
6. Sau cuộc họp- khi công việc kinh doanh thực sự bắt đầu
Ở Nhật Bản, khi cuộc họp ở công ty kết thúc, người Nhật thường mời đối tác di chuyển đến nhà hàng hoặc quán bar để tiếp tục trao đổi cơng việc cũng như gắn kết tình hữu nghị đơi bên. Đồ ăn và thức uống được sử dụng như một chất bôi trơn xã hội ở Nhật Bản. Đây là một cách để kết nối với mọi người, trái ngược với đối tác kinh doanh. Bạn sẽ không bị đánh giá nhiều trong những cuộc họp, đây cũng là cơ hội để bạn khiến bản thân trở nên dễ mến hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Wikipedia . [Trực tuyến] https://vi.wikipedia.org/wiki/%C4%90%E1%BB%8Ba_l
%C3%BD_Nh%E1%BA%ADt_B%E1%BA%A3n.
2. misa sme 2022. [Trực tuyến] https://sme.misa.vn/21801/phong-cach-giao-tiep-va-van-hoa- nhat-my/.
3. japagzine. [Trực tuyến] https://japagazine.com/study%20%26%20work/work%20in %20japan/entry-45.html.
4. Hierarchy structure. [Trực tuyến] https://www.hierarchystructure.com/japan-social- hierarchy/.
5. Wikipedia . [Trực tuyến] https://en.wikipedia.org/wiki/Religion_in_Japan?
fbclid=IwAR0Xs88p-VxMZsxoSk7JDH9Eh1qQq1OKzn9I_SXHFva1ygA2ak8nTjAgwFg. 6. 123doc. [Trực tuyến] https://text.123docz.net/document/3177587-van-hoa-nhat-ban-quan- tri-da-van-hoa.htm.
7. Dekiru. [Trực tuyến]
https://docs.google.com/document/d/1FLyM6O_HCRbcFvjj2LPlWt6hqPDRsJYMcJBfcrg8 U4Q/edit#.
8. Tsunagujapan. [Trực tuyến] https://www.tsunagujapan.com/vi/japanese-body-language- you-need-to-know/.
9. Giáo dục thời đại . [Trực tuyến] https://giaoducthoidai.vn/du-hoc/10-dac-diem-noi-bat- cua-he-thong-giao-duc-nhat-ban-3807526.html.
10. Báo điện tử Đảng Cộng sản Việt Nam . [Trực tuyến] https://dangcongsan.vn/kinh- te/chinh-sach-tu-do-hoa-thuong-mai-nhat-ban-37117.html.
11. Wikipedia. [Trực tuyến] https://vi.wikipedia.org/wiki/Ch%E1%BB%89_s%E1%BB %91_nh%E1%BA%ADn_th%E1%BB%A9c_tham_nh%C5%A9ng.
12. Wikipedia. [Trực tuyến] https://vi.wikipedia.org/wiki/Nh%E1%BA%ADt_B%E1%BA %A3n.
13. Báo quốc tế . [Trực tuyến]
https://docs.google.com/document/d/1FLyM6O_HCRbcFvjj2LPlWt6hqPDRsJYMcJBfcrg8 U4Q/edit#.
14. Hofstede Insight. [Trực tuyến] https://www.hofstede-insights.com/country- comparison/japan/.
15. PennState. [Trực tuyến] https://sites.psu.edu/global/2018/10/28/uncertainty-avoidance- and-the-japanese/?fbclid=IwAR3SNlUW-Maqf27JUUzerVPj_TxO0gpFUy-
PGU0fYn0ALx2ientIty-ofK0.
16. GrowUpWork. [Trực tuyến] https://growupwork.com/blog/japan-life/so-sanh-van-hoa- quoc-gia-giua-viet-nam-va-nhat-ban-148.
17. MegaStudy. [Trực tuyến] https://megastudy.edu.vn/du-hoc-duc/tong-quan-ve-nuoc-duc- a1316.html.
18. Hofstede Insights. [Trực tuyến] https://www.hofstede-insights.com/country- comparison/germany/.
19. Hierarchy Structure. [Trực tuyến] https://www.hierarchystructure.com/germany-social- hierarchy/.
20. CHLB Đức. [Trực tuyến] https://chlbduc.com/ton-giao-o-duc/.
21. Wikipedia. [Trực tuyến] https://en.wikipedia.org/wiki/Religion_in_Germany?
22. Wikipedia. [Trực tuyến] https://en.wikipedia.org/wiki/Languages_of_Germany. 23. InterNations. [Trực tuyến] https://www.internations.org/go/moving-to-
germany/living/body-language-and-small-talk.
24. Greenway. [Trực tuyến] https://greenway.edu.vn/he-thong-giao-duc-duc-va-nhung-uu- diem-vuot-troi/?
fbclid=IwAR0y1FwVvVsUP18VUYybsJNjFx2nzn7z0C3iyCEFFdEpS3mYo7zDFEf8J_Q. 25. Netviet. [Trực tuyến] https://nv.edu.vn/nuoc-duc/?
fbclid=IwAR3NDGSeAdkbiHGJHRqDux91WU09RtDdqchDwESZqtbty5LnRGXs0Q- Ghng.
26. Nguyễn Đức Thành, Nguyễn Thị Hoa, Phạm Thế Anh. NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG
XÃ HỘI ĐỨC VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO VIỆT NAM. Hà Nội : không biết tác giả,
2019.
27. statista. [Trực tuyến] https://www.statista.com/statistics/262859/inflation-rate-in- germany-changes-of-the-cpi-compared-to-the-previous-year/.
28. Wikipedia. [Trực tuyến] https://vi.wikipedia.org/wiki/%C4%90%E1%BB%A9c. 29. Dynamic. [Trực tuyến] https://dynamicmientrung.com/dynamic-germany/tin-can- biet/tin-tuc/vi-sao-kinh-te-duc-phat-trien-vuot-bac-kinh-te-duc-dung-thu-may-tren-the-gioi. 30. 123doc. [Trực tuyến] https://123docz.net//document/6068210-van-hoa-duc-va-nhung- khia-canh-van-hoa-cua-hofstede.htm.
31. Hofstede Insights. [Trực tuyến] https://www.hofstede-insights.com/country- comparison/germany,japan/.
32. Live Japan. [Trực tuyến] https://livejapan.com/en/in-tokyo/in-pref-tokyo/in- tokyo_train_station/article-a0002470/?
fbclid=IwAR1_8PlkJ20ommrTQpDnEiqLnHTO9f36thadsEyWH29aI8hGfu7K-atAkXE. 33. Wikipedia. [Trực tuyến] https://vi.wikipedia.org/wiki/Nh%E1%BA%ADt_B%E1%BA %A3n.