I. Thực trạng về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp việt tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp việt nam hiện nay.
1. Ưu điểm:
Trải qua 45 năm hình thành và phát triển, hệ thống kế toán Việt Nam, đặc biệt là hệ thống kế toán chi phí sản xuất đã từng bớc hoàn thiện và phục vụ tốt cho yêu cầu của cơ chế quản lý kinh tế mới. Hệ thống tài khoản và phơng pháp hạch toán đợc áp dụng thống nhất trong cả nớc hiện nay theo Quyết định 1141 TC/QĐ ngày 1/11/1995, Quyết định 1177 TC/CĐKT ngày 23/12/1996 áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, và gần đây nhất là Thông t 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 về hớng dẫn kế toán thực hiện 04 chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng bộ Tài chính. Hệ thống tài khoản kế toán và phơng pháp hạch toán này đã đáp ứng đợc nhu cầu về thông tin cho quản lý ở một mức độ nhất định, đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh của kế toán cũng nh công tác kiểm tra. Nó cũng thể hiện sự thích ứng với yêu cầu và đặc điểm của nền kinh tế thị trờng, thể hiện đợc sự vận dụng có tính chọn lọc các chuẩn mực, nguyên tắc và thông lệ kế toán quốc tế vào Việt Nam.
2. Nhợc điểm:
Bên cạnh những u điểm nói trên hệ thống kế toán chi phí nớc ta còn có nhiều vấn đề bất cập, cần phải khắc phục. Em xin đa ra một số nhợc điểm chính sau:
2.1. Hệ thống kế toán chi phí sản xuất còn thiếu sự linh hoạt
Hệ thống kế toán chi phí sx của nớc ta hiện nay là hệ thống kế toán chi phí thực tế. Trong kỳ kế toán luôn ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh để tập hợp chi phí sản xuất. Việc làm này là chính xác nhng không phải lúc nào cũng thuận tiện vì đến cuối kỳ kế toán mới tính đợc giá thành sản phẩm. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp thì hầu nh có thể tính ngay đợc dựa trên các chứng từ nội bộ cung cấp nh các phiếu yêu cầu nguyên vật liệu,lệnh sản xuất, phiếu thời gian. Còn đối với chi phí sản xuất chung thì cuối kỳ mới xác định đợc do phụ thuộc vào các chứng từ bên ngoài nh hoá đơn tiền điện, nớc, chất đốt. Các hoá đơn này đến cuối kỳ các nhà cung cấp mới tính và báo cho doanh nghiệp hoặc có thể đầu kỳ sau mới gửi cho doanh nghiệp. Nhng sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho, tiêu thụ xen kẽ liên tục, nên doanh nghiệp rất cần thông tin về chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, làm cơ sở để xác định đúng giá bán. thông tin này rất quan trọng, có nó doanh nghiệp sẽ có khả năng định giá, xác định chiến lợc cạnh tranh trên thị trờng.
Ngoài khó khăn trong việc lấy thông tin về chi phí sản xuất chung kịp thời, hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho trong hệ thống kế toán nớc ta cũng ảnh h- ởng đến thời điểm, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ thì việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đến cuối kỳ là hợp lý. đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên thì mọi sự biến động tăng và giảm chi phí đều phải hạch toán kịo thời, thờng xuyên chứ không đợi đến cuối kỳ. Theo chế độ kế toán hiện hành, tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanđ’ở dang” hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nh- ng chỉ đến cuối kỳ mới đợc phép tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhập kho, điều này không phù hợp với nội dung của phơng pháp kế toán.
2.2.Hệ thống tài khoản kế toán chi phí sản xuất cha có tính thống nhất cao và toàn diện
Nguyên nhân chủ yếu là những hớng dẫn về nội dung và phơng pháp vận dụng cha thật cụ thể, cha thật sự gắn liền với đặc điểm của các đơn vị sản xuất
kinh doanh có quy mô và đặc điểm khác nhau. Việc hớng dẫn cha thống nhất, còn nhiều điểm thiếu chính xác, mâu thuẫn với nhau nên việc vận dụng vào thực tế cũng rất khó khăn và thiếu thống nhất giữa các doanh nghiệp. Cụ thể đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, toàn bộ các chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp đến chi phí sản xuất đều đợc tập hợp vào tài khoản hạch toán chi phí sx. Điều này gây khó khăn cho kế toán trong việc phân biệt chi phí và thu thập thông tin chi phí từng loại.
Đặc biệt đối với tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (bao gồm nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ) đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kỳ. Nh vậy đến cuối kỳ, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang là rất khó khăn, vì nguyên vật liệu chính là đối tợng chế biến, còn vật liệu khác là chi phí chế biến. Do đó, khi tính giá trị sản phẩm dở dang, kế toán bắt buộc phải tách giá trị vật liệu chính ra khỏi chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp.
2.3.Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ cha đợc áp dụng nhiều trong thực tế.
Phơng pháp kiểm kê định kỳ có rất nhiều u điểm : đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán hàng tồn kho. Nhng thống kê thực tế cho thấy rất ít doanh nghiệp ở nớc ta áp dụng phơng pháp này để hạch toán hàng tồn kho trong đó có phần hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nguyên nhân là do đặc điểm của phơng pháp này là không phản ánh tình hình xuất nguyên vật liệu trong kỳ mà chỉ dựa vào tình hình nhập kho và kiểm kê cuối kỳ để xác định giá trị hàng xuất trong kỳ. Vì vậy chế độ chứng từ kế toán, phơng pháp hạch toán chi tiết và tổng hợp về hàng tồn kho cũng nh hạch toán chi phí sản xuất đợc đặt ra với yêu cầu rất cao về tính pháp lý, cụ thể, rõ ràng. Tuy nhiên, thực trạng về chế độ chứng từ kế toán và phơng pháp hạch toán này cha đợc cải tiến một cách phù hợp để đáp ứng yêu cầu trên nên u điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ không đợc làm rõ.