Phân tích công tác tổ chức nhân sự tại công ty TNHH Thịnh Phát Vina

2.2 .Quy mô nguồn vốn

3.1 Phân tích công tác tổ chức ở phòng nhân sự

3.1.3 Phân tích công tác tổ chức nhân sự tại công ty TNHH Thịnh Phát Vina

SVTH: Ngô Ngọc Phương Thanh-1721000366 Trang 38

- Mục tiêu của công ty TNHH Thịnh Phát Vina

Mục tiêu chung của công ty hiện tại là tăng năng suất lao động, nâng cao doanh thu để cạnh tranh thị trường, xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên có trình độ giỏi, kiến thức chuyên môn cao, mang lại hiệu quả lớn nhất cho công ty.

Mục tiêu lâu dài của công ty là mở rộng các ngành nghề kinh doanh, giành được lòng tin tuyệt đối của khách hàng về chất lượng của sản phẩm cũng như dịch vụ của công ty, phát triển công ty lên một tầm cao mới.

Mục tiêu nhân sự của công ty là nâng cao số lượng nhân viên, đồng thời mở thêm nhiều chi nhánh khác tại các tỉnh thành trên khắp Việt Nam.

Hoạt động xác định mục tiêu của Cty TNHH Thịnh Phát Vi Na đã được triển khai và thực hiện ngay từ khi thành lập công ty, nhờ vậy các hoạt động như phân tích công việc, thiết lập phòng ban, định biên nhân viên, phân công phân nhiệm, phối hợp thực hiện nhiệm vụ, thẩm định và tái tổ chức được diễn ra dễ dàng và thuận lợi.

- Hoạt động cần thực hiện tại công ty Thịnh Phát Vina

Trên thực tế, công tác phân tích công việc của công ty đã tiến hành khá tốt. Ban lãnh đạo công ty đã dựa trên cơ sở phân tích mục tiêu chiến lược được hoạch định đồng thời kết hợp với các yếu tố về hoàn cảnh thực tiễn khá nhuần nhiễn trong công việc giúp cho công việc diễn ra thuận lợi, từ đó tạo nên tiền đề, cơ sở để xây dựng bộ máy tổ chức.

Để đưa công ty đạt được những mục tiêu đã đề ra, giám đốc công ty đã xác định có những hoạt đợng quan trọng sau cần thực hiện:

Tính tốn chặt chẽ số nhân viên để có thể tinh giảm và nâng cao chất lượng bộ máy, công việc; tiếp tục tăng cường đào tạo, sắp xếp bớ trí, bở sung những cán bợ, những nhân viên giỏi, đủ năng lực công tác vào những cơng việc thích hợp, phát huy tới đa năng lực của từng nhân viên,…

Thường xuyên cập nhật thông tin thị trường, tình hình kinh tế tài chính, phân tích và đánh giá tình hình doanh nghiệp khách hàng,… để đưa ra được những tư vấn chính xác và kịp thời nhất dến khách hàng, đảm bảo phục vụ khách hàng tốt nhất.

Công tác phân tích công việc tại công ty do lãnh đạo quyết định, đồng thời kết hợp với ý kiến tham mưu từ các phòng ban và các thành viên khác, đã tạo sự thống nhất chặt chẽ, đi đúng

SVTH: Ngô Ngọc Phương Thanh-1721000366 Trang 39

hướng khiến cho mối quan hệ giữa các phòng ban ngày càng tốt hơn và làm việc có hiệu quả hơn.

- Phân chia hoạt động theo chức năng

− Trưởng phòng nhân sự:

+ Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy phù hợp theo chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty và các đơn vị trực thuộc.

+ Lập kế hoạch định biên nhân sự ban đầu cho Công ty và lập kế hoạch định biên lại nhân sự định kỳ hàng năm.

+ Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân lực định kỳ hàng tuần, tháng, quý hàng năm.

+ Xây dựng và cải tiến chính sách tiền lương, phúc lợi đối với CBCNV trong công ty.

+ Tham mưu cho ban Tổng giám đốc công tác thành lập, tổ chức sáp nhập, giải thể và quản lý chung về cơ cấu bộ máy nhân sự.

+ Xây dựng các quy trình, quy chế, nợi quy, quy định quản lý nhân sự trong Công ty.

+ Xây dựng, quảng bá hình ảnh cơng ty thơng qua tủn dụng nhân sự − Chuyên viên tuyển dụng:

+ Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng nhân sự cho Công ty trên cơ sở định biên nhân sự đã được HĐQT/ TGĐ phê duyệt.

+ Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự cho các đơn vị thành viên.

+ Báo cáo thống kê liên quan đến hoạt động tuyển dụng: Dữ liệu ứng viên, số lượng tuyển dụng và kết quả hoạt động tuyển dụng theo định kỳ.

+ Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, đăng ký tình hình sử dụng lao động với cơ quan quản lý lao động nhà nước theo quy định.

+ Duy trì và phát triển quảng bá hình ảnh cơng ty thơng qua tủn dụng. − Chuyên viên đánh giá, đào tạo:

+ Xây dựng quy trình, các chính sách quản lý và phát triển đào tạo. + Lập kế hoạch đào tạo định kỳ hàng năm.

SVTH: Ngô Ngọc Phương Thanh-1721000366 Trang 40

TP. Tổ chức nhân sự

+ Triển khai các chương trình đào tạo, tái đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

+ Lập hồ sơ quản lý và đánh giá kết quả đào tạo cán bộ nhân viên.

+ Xây dựng quy trình, cơng cụ đánh giá hiệu quả công việc, đánh giá năng lực, thành tích CBCNV.

+ Giám sát hoạt đợng đánh giá thử việc ứng viên theo đúng quy trình. + Kiểm sốt, thớng kê hoạt đợng đánh giá hiệu quả công

+ Tổ chức đánh nhân sự định kỳ hàng năm, phân tích chất lượng nhân sự và lập báo cáo

− Chuyên viên tiền lương:

- Xây dựng và cải tiến quy chế trả lương, thưởng, hệ thống thang bảng lương, phúc lợi đối với CBCNV trong công ty.

- Quản lý chấm công, phép năm, thực hiện tính lương, thưởng, các chế độ phúc lợi, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên.

- Thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ hưu trí, mất sức, thôi việc và các chế độ khác liên quan cho CBCNV theo quy định công ty và pháp luật.

- Báo cáo, đăng ký tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN. - Báo cáo, quyết toán thuế thu nhập cá nhân

- Thiết lập bộ phận

Hình 2.2 Sơ đồ chức năng của bộ phận nhân sự

Chuyên viên

đánh giá, đào

tạo

Chuyên viên tuyển

dụng Chuyên viên tính

lương

SVTH: Ngô Ngọc Phương Thanh-1721000366 Trang 41

- Định biên

Dự báo nguồn lực -> Phân tích thực trạng nguồn lực -> Quyết định tăng hoặc giảm nhân lực - > Lập kế hoạch thực hiện -> Đánh giá kế hoạch thực hiện

- Công tác thẩm định và tái tổ chức tại công ty TNHH Thịnh Phát Vina

Hằng năm, giám đớc cơng ty đều có những hoạt đợng kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt đợng, tình hình tở chức cơng tác tại bợ phận nhân sự, rút ra những khó khăn, kinh nghiệm, giải pháp khắc phục của vấn đề. Trong đó, công ty luôn chú trọng đến hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quả làm việc của từng cá nhân trong bộ phận nhân sự, qua đó đánh giá kết quả hoạt động của bộ phận nhân sự , để đào tạo hoặc bồi dưỡng nhân sự trong công ty ngày càng hoàn thiện hơn.

Dựa vào những kết quả trên, ban giám đốc thảo luận để nhận ra các sai lệch và nguyên nhân của các sai lệch, đề ra các biện pháp điều chỉnh, tổ chức lại bộ phận nhân sự theo hướng hoàn thiện hơn trên cơ sở giữ nguyên những điểm thuận lợi, khắc phục những mặt hạn chế. Sau đó là công tác định biên lại, điều chỉnh lại tầm hạn quản trị, thu hẹp hoặc mở rộng chức năng, quy mô hoạt động của bộ phận nhân sự tại công ty …