CHƯƠNG 3 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH GREEN SPEED
3.1 Tổng quan về Công ty TNHH GreenSpeed
3.1.4 Giới thiệu cơ cấu tổ chức và nhân sự của Công ty
3.1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty được tổ chức theo cơ cấu hỗn hợp (cơ cấu trực tuyến
đối với cấp lãnh đạo và cấp quản lý và cơ cấu ma trận đối với cấp tác nghiệp) trên cơ sở giám sát trực tiếp và gián tiếp bao gồm 3 phòng, ban và 8 tổ sản xuất dưới sự quản lý thống nhất của Ban giám đốc được thể hiện qua sơ đồ sau:
Cơ cấu quản lý trực tuyến đã
tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng chế độ thủ trưởng, tập trung cho phép công ty nhanh nhạy, linh hoạt với sự thay đổi của môi trường, chi phí quản lý doanh nghiệp thấp. Mặt khác theo cơ cấu này những người chịu sự lãnh đạo rất dễ thực hiện mệnh
G. Director Le Van Hoang
Pro. Director Phan Nguyen Thy Tho
Assitant of Pro.D Thảo
Consultant Dau Trong
Hien
Pro.M Nguyen Van Hoang DKSH
HR. M Nguyễn Văn Hoàng
Chief Accountant
Bui Thi Son
R&D. M
Nguyễn Thành Phúc
Staff Staff Staff
M.Director
Nguyen Trung Thanh
Pro.M Bui T.Thanh My Trung Nguyen Pro.M Nguyen H. Dung
Netsle Pro.M Le Cong Thanh
Perfetti Pro.M Tran Van Toan
Sony
Business Development Nguyen Thi Van
Pro.M Nguyen Ngoc Lien Huhtamaki Pro.M Nguyen Hieu Nghia Pro.M Nguyen Truong Hoan Bayer Binh Duong & Bien Hoa
Pro.M Nguyen Thai Hai Kimberly clark
lệnh vì có sự thống nhất trong mệnh lệnh phát ra.15 Tuy nhiên cùng với mức tăng trưởng “nóng” của cơng ty hiện nay là sự “phình to” về bộ máy đã khiến cho kiểu cơ cấu tổ chức này dần bộc lộ những nhược điểm. Việc quản lý quá nhiều các trưởng bộ phận và phòng ban khiến cho áp lực lên cấp lãnh đạo ngày càng tăng cao. Giúp cho ban giám đốc có thể nắm bắt tình hình hoạt động của cơng ty chính là một trong những lý do hệ thống quản lý BSC – KPI ra đời và được áp dụng tại công ty.
Với đặc trưng của một công ty cung ứng nhân sự, cơ cấu ma trận đối với cấp tác nghiệp cho phép các trưởng bộ phận và phịng ban có thể dễ dàng điều phối nhân sự một cách dễ dàng giữa các khu vực làm việc khi có sự thay đổi về nhu cầu của khách hàng.
3.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ Giám đốc
- Chức năng: Giám đốc là người phụ trách chung chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty, phân cơng cấp phó giúp việc giám đốc. Quyết định điều hành và phương án sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch và chính sách pháp luật.
- Nhiệm vụ:
Có trách nhiệm thiết lập, duy trì và chỉ đạo việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng tồn cơng ty.
Xem xét, phê duyệt các chương trình kế hoạch cơng tác, nội quy, quy định trong công ty và các chiến lược sản xuất kinh doanh do cấp dưới soạn thảo.
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty.
Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
Phó giám đốc
- Chức năng: Tổng hợp và tham mưu giúp việc, hỗ trợ tổ chức, quản lý điều hành sản xuất và thay thế giải quyết công việc khi Giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc và nhiệm vụ được giao.
- Nhiệm vụ:
15 “Một số kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý”, Lê Duy Tướng.
Báo cáo kịp thời kết quả tình hình hoạt động của cơng ty cho Giám đốc.
Chỉ đạo điều hành trực tiếp theo ủy quyền của Giám đốc: Phòng Nhân sự, Phòng Kế toán,…
Tham mưu cho Giám đốc về việc điều hành Công ty.
Ký các văn bản, hợp đồng kinh tế theo ủy quyền của Giám đốc.
Cố vấn
- Chức năng: Tham mưu, cố vấn Giám đốc hoạch định chiến lược kinh doanh của Công ty.
- Nhiệm vụ:
Nắm bắt các lĩnh vực hoạt động của công ty
Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý KPI – BSC cho cơng ty
Phịng Hành Chính – Nhân Sự
- Chức năng: Giúp việc cho Tổng Giám đốc về cơng tác quản lý hành chính và nguồn nhân lực của công ty.
- Nhiệm vụ:
Xây dựng bộ máy tổ chức cơng ty và bố trí nhân sự ( cho các Phịng chức năng nghiệp vụ và cho các đơn vị kinh doanh thuộc công ty) phù hợp và đáp ứng yêu cầu hoạt động và phát triển kinh doanh của công ty.
Xây dựng quy hoạch cán bộ để phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, trình độ cấp bậc kỹ thuật…nhằm phục vụ cho việc đề bạt, bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo, việc bố trí, điều động, phân cơng cán bộ, nhân viên, công nhân đáp ứng yêu cầu của từng đơn vị công tác trong công ty.
Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên tồn cơng ty, giải quyết thủ tục và chế độ chính sách liên quan đến vấn đề nhân sự - lao động – tiền lương (tuyển dụng, HĐLĐ, nghỉ việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, thi đua khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu v.v…);
Quản lý công văn, giấy tờ sổ sách hành chính, con dấu và quản lý tài sản. Thực hiện công tác lưu trữ các loại hồ sơ tài liệu.
Phịng Kế Tốn – Tài Chính
- Chức năng: Có chức năng tham mưu về lĩnh vực tài chính kế tốn và thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn theo đúng Luật kế toán doanh nghiệp.
- Nhiệm vụ:
Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng quy định của Nhà nước.
Theo dõi công nợ của công ty, phản ánh, đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thu chi thanh tốn khác.
Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với các phịng nghiệp vụ của cơng ty để hạch toán lỗ lãi cho từng đơn vị trực thuộc, giúp cho Giám đốc công ty nắm chắc nguồn vốn, biết rõ số lời, lỗ (nếu có).
Lập kế hoạch vay và sử dụng các loại vốn: cố định, lưu động phục vụ kinh doanh.
Trưởng bộ phận sản xuất ở các khu vực
- Chức năng: Điều hành, quản lý nhân sự tại khu vực của mình, đảm bảo hồn thành công việc được giao.
- Nhiệm vụ:
Tổ chức triển khai, giám sát thực hiện kế hoạch sản xuất hàng ngày đảm bảo chất lượng, số lượng, tiến độ và kỹ thuật sản xuất trong các công đoạn phụ trách.
Thống kê, báo cáo kế quả, tình hình sản suất hàng ngày cho quản lý cấp trên.
Thường xuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất ra trong từng công đoạn phụ trách để có hướng xử lý kịp thời.
Trực tiếp triển khai thực hiện các chính sách, nội qui của công ty về công tác quản lý lao động, quản lý tài sản và vệ sinh công nghiệp.
Triển khai và giám sát việc thực hiện nội quy lao động, ATLĐ, VSATTP, PCCC... tác phong công nghiệp của công nhân phụ trách. Theo dõi sản lượng, phế, giờ cơng đảm bảo chính xác, trung thực trong
Theo dõi tình hình nhân sự, sắp xếp, phân công công việc hợp lý đảm bảo hiệu quả về sử dụng nhân công trong Tổ.
Triển khai công tác vệ sinh khu vực làm việc hàng ngày trong Tổ theo đúng quy định.
Tham gia đánh giá, khen thưởng, kỷ luật công nhân trực thuộc theo quy định.
Tham gia vào công tác đào tạo, tuyển dụng nhân sự trong phạm vi phụ trách.