5. KẾT CẤU LUẬN VĂN
2.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
2.1.1. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển
Doanh nghiệp tư nhân Tâm Thủy được thành lập lần đầu vào ngày 08/02/2007 và đăng kí thay đổi lần 2 vào ngày 21/09/2010.
Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân.
Có trụ sợ tại: số 26, Bạch Đằng, Phường 4, Thành phố Trà Vinh, Tỉnh Trà Vinh.
Số điện thoại: 0743.851727. Mã số thuế: 2100334176.
Chủ doanh nghiệp (giám đốc): Nguyễn Thanh Tâm
Doanh nghiệp tư nhân Tâm Thủy được thành lập dựa trên luật Doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu
trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do Doanh nghiệp quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung,
được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.
Với số vốn ban đầu khoảng 2 tỷ đồng, Doanh nghiệp Tâm Thủy đã không ngừng phát triển. Hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp được tiến hành
ổn định. Kết quả thời gian từ năm 2007 đến nay, Doanh nghiệp đã đứng vững trên thị trường, tự trang trải chi phí và hoạt động kinh doanh có lãi. Doanh thu ngày càng lớn, đời sống nhân viên ngày càng ổn định với mức thu nhập trung bình
1.500.000đồng/người/tháng. Quy mô Doanh nghiệp ngày càng được mở rộng với gần 20 lao động và 2 nhà kho.
2.1.2. Chức năng lĩnh vực hoạt động
Doanh nghiệp Tâm Thủy là công ty hoạt đông trong lĩnh vực: mua bán vật liệu xây dựng và trang trí nội thất, vận tải hàng hóa đường bộ, mua bán phụ tùng xe ô tô, sang lắp mặt bằng, xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, bờ kè, công trình hệ thống cấp nước sinh hoạt. Thông qua quá trình hoạt động kinh doanh
nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển của Doanh nghiệp, tăng tích lũy cho ngân sách cải thiện đời sống
nhân viên. Doanh nghiệp Tâm Thủy các sản phẩn và dịch vụ phục cụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo pháp luật đồng thời không ngừng nâng cao đời sống nhân viên trong toàn Doanh nghiệp.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Doanh nghiệp
Doanh nghiệp cung cấp các mặt hàng có chất lượng cho khách hàng. Khi khách hàng có yêu cầu về sử dụng sản phẩm của Doanh nghiệp thì Doanh nghiệp có phương tiện vận chuyển để giao hàng tận nơi cho khách hàng.
Với điều kiện kinh doanh canh tranh như hiện nay thì Doanh nghiệp không chỉ phục vụ cho khách hàng trong tỉnh mà đã mở rộng kinh doanh ra các tỉnh lân cận như Vĩnh Long, Bến Tre, …
2.1.4. Tổ chức quản lý của doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp: điều hành và quản lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật,
định hướng, xây dựng các chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
Kế toán: cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế - tài chính trong Doanh nghiệp, kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và báo cáo tình hình tài chính Doanh nghiệp.
Nhân viên: thực hiện các nhiệm vụ do chủ Doanh nghiệp giao cho, giúp Doanh nghiệp hoàn thành các mục tiêu đã định.
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Tâm Thủy
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. - Phương pháp hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. - Đơn vị tiền tệ áp dụng : đồng Việt Nam.
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng.
Nhân viên kế toán thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của Doanh nghiệp. Từ đó tham mưu cho Giám đốc để đề ra biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của Doanh nghiệp.
2.1.5.1. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
- Phiếu nhập kho, xuất kho. - Phiếu thu, chi.
- Hóa đơn bán hàng.
Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do Giám đốc Doanh nghiệp quy định. Tất cả các chứng từ gốc của kế toán do đơn vị lập ra hay từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán của Doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra, xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ kế toán đó ghi vào sổ kế toán.
Trình tự chuyển chứng từ bao gồm các bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kiểm tra chứng từ: khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từ. Kế toán viên kiểm tra và ký chứng từ, trình Giám đốc ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ: chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi sổ đồng thời là tài liệu lịch sử của doanh nghiệp. Vì vậy sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán chứng từ được chuyển vào lưu trữ, bảo đảm an toàn.
2.1.5.2. Hình thức ghi sổ kế toán
- Doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.
- Doanh nghiệp chỉ áp dụng một hệ thống chứng từ, sổ sách duy nhất do nhà nước qui định.
- Toàn bộ hoạt động và tài sản của Doanh nghiệp đều được phản ánh trên sổ kế toán.
- Sổ kế toán phải mở đầy đủ, chi tiết cho từng tiểu khoản, tài khoản để theo dõi, phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế phát sinh và tài sản do Doanh nghiệp quản lý.
- Phải mở sổ chi tiết nhập, xuất, tồn công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, ….
- Tổ chức ghi chép trên sổ sách kế toán phải theo đúng mẫu qui đinh: số ngày tháng, số chứng từ gốc, tài khoản đối ứng, đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế
- Phải tiến hành khóa sổ kế toán đúng thời gian, đúng nguyên tắc: số phát sinh, lũy kế, số dư cuối kỳ.
Hình 2.1: Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi
tiết
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Ghi hàng ngày
Trình tự ghi sổ
Căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra hợp lệ, từ đó tổng hợp, phân loại, đánh số thứ tự sau đó ghi vào chứng từ ghi sổ đồng thời vào sổ kế toán chi tiết. Từ chứng từ ghi sổ đã được lập ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái tài khoản, được ghi theo nguyên tắc nợ một tài khoản đối ứng ghi nhiều tài khoản và ngược lại.
Từ sổ kế toán chi tiết lên bảng tổng hợp số liệu chi tiết, và từ sổ cái các tài khoản lập Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, đồng thời kiểm tra đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp số liệu chi tiết và sổ cái, giữa bảng đăng ký chứng từ ghi sổ với Bảng cân đối tài khoản.
Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu trên Bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính.
2.2. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TÂM THUỶ QUA BA NĂM 2008 - 2010 NGHIỆP TƯ NHÂN TÂM THUỶ QUA BA NĂM 2008 - 2010
2.2.1. Phân tích tình hình chung kết quả hoạt động kinh doanh qua ba năm 2008-2010 2008-2010
Đối với tất cả các Doanh nghiệp hay các công ty thì vấn đề lợi nhuận là rất quan trọng và Doanh nghiệp tư nhân Tâm Thuỷ cũng như thế, cũng luôn quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh vì kết quả sản xuất kinh doanh sẽ phản ánh chỉ tiêu quan trọng nhất đó là lợi nhuận. Lợi nhuận được coi là đòn bẩy
kinh tế và là chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp đồng thời là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp nói đến kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh.
Việc phân tích các báo cáo tài chính là rất quan trọng, đặc biệt là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, ta cần xác định từng vấn đề cơ bản như sau:
Thứ nhất, cần xem xét sự biến động của từng chỉ tiêu trên báo cáo kết quả
hoạt động kinh doanh giữa kỳ này với kỳ trước thông qua việc so sánh cả về số tuyệt đối và tương đối trên từng chỉ tiêu giữa kỳ này với kỳ trước. Đặc biệt
chú ý đến sự biến động của doanh thu thuần, tổng lợi nhuận kế toán, lợi nhuận
chịu thuế thu nhập Doanh nghiệp và lợi nhuận sau thuế, đồng thời giải trình tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng hay giảm là do những nhân tố nào tác động đến. Bởi đây là phần lợi nhuận chiếm tỷ trọng lớn
và quyết định sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Căn cứ vào Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp ta tiến hành lập bảng phân tích sau:
GVHD: NGUYỄN THỊ BÚP Trang24 SVTH: CHUNG THANH TRÚC
Bảng 2.1: KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DNTN TÂM THUỶ QUA BA NĂM (2008 -2010)
Đơn vị tính: Đồng
CHỈ TIÊU NĂM 2008 NĂM 2009 NĂM 2010 2009/2008 2010/2009
Chênh lệch (%) Chênh lệch (%)
1. Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ 101.132.728 1.505.560.941 3.624.717.937 1.404.428.213 1.388,7 2.119.156.996 140,8
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0 0 0
3. Doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp dịch vụ 101.132.728 1.505.560.941 3.624.717.937 1.404.428.213 1.388,7 2.119.156.996 140,8
4. Giá vốn hàng bán 50.566.364 1.422.755.000 3.377.954.410 1.372.188.636 2.713,6 1.955.199.410 137,4
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng
và cung cấp dịch vụ 50.566.364 82.805.941 246.763.527 32.239.577 63,8 163.957.586 198
6. Doanh thu hoạt động tài chính 0 1.609.265 1.048.740 1.609.265 -560.525 -34.8
7. Chi phí tài chính 0 0 17.827.333 0 17.827.333
- Trong đó: Chi phí lãi vay 0 0 17.827.333 0 17.827.333
8. Chi phí quản lý kinh doanh 48.434.547 59.928.457 183.196.908 11.493.910 23,7 123.268.451 205,7
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh 2.131.817 24.486.749 46.788.026 22.354.932 1.048,6 22.301.277 91,1
10. Thu nhập khác 0 0 0 0 0
11. Chi phí khác 0 0 0 0 0
12. Lợi nhuận khác 0 0 0 0 0
13. Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế 2.131.817 24.486.749 46.788.026 22.354.932 1.048,6 22.301.277 91,1
14. Chi phí thuế thu nhập
doanh nghiệp 0 2.142.590 11.697.007 2.142.590 9.554.417 445,9
15. Lợi nhuận sau thuế thu
nhập doanh nghiệp 2.131.817 22.344.159 35.091.019 20.212.342 948,1 12.746.860 57
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Tâm Thủy qua 3 năm 2008-2010 0 10000000 20000000 30000000 40000000 Đồng 2008 2009 2010 Năm Lợi nhuận
Hình 2.2: Tình hình lợi nhuận tại Doanh nghiệp tư nhân Tâm Thủy qua ba năm 2008 – 2010
Qua bảng biểu đồ tình hình lợi nhuận của Doanh nghiệp Tâm Thủy ta thấy lợi nhuận của Doanh nghiệp không ngừng tăng lên qua các năm 2009 và 2010. Cụ thể như sau: lợi nhuận năm 2008 chỉ đạt 2.131.817 đồng, năm 2009 đạt 22.344.159
đồng, và năm 2010 tiếp tục tăng lên 12.746.860 đồng đạt 35.091.019 đồng tức là tăng 57% so với năm 2009.
Nguyên nhân chủ yếu là do năm 2008 Doanh nghiệp còn mới thành lập chưa được lâu nên tình hình lợi nhuận còn thấp. Đến năm 2009 về sau Doanh nghiệp
rút ra được những kinh nghiệm hoạt động từ năm trước nên đã đưa ra những biện pháp quản lý hiệu quả hơn, làm cho kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp năm 2009 – 2010 không ngừng tăng lên.
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Tâm Thủy qua 3 năm 2008-2010
2.2.1.1. Phân tích kết cấu và sự biến động của doanh thu
Bảng 2.2: KẾT CẤU VÀ SỰ BIẾN ĐỘNG DOANH THU TẠI DNTN TÂM THỦY QUA BA NĂM (2008 -2010)
Đơn vị tính: Đồng CHỈ TIÊU NĂM 2008 TỶ TRỌNG (%) NĂM 2009 TỶ TRỌNG (%) NĂM 2010 TỶ TRỌNG (%) 2009/2008 2010/2009 Số tiền (%) Số tiền (%) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 101.132.728 100 1.505.560.941 99,89 3.624.717.937 99,97 1.404.428.213 1.388,70 2.119.156.996 140,76 Doanh thu hoạt động tài chính - - 1.609.265 0,11 1.048.740 0,03 1.609.265 - -560.525 -34,83 Doanh thu hoạt động kinh doanh 101.132.728 100 1.507.170.206 100 3.625.766.677 100 1.406.037.478 1.390,29 2.118.596.471 140,57
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Tâm Thủy qua 3 năm 2008-2010
- Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng: năm 2008 tổng doanh thu đạt 101.132.728 đồng, năm 2009 đạt 1.505.560.941 đồng tương ứng với tăng
1.388,70%, năm 2010 đạt 3.624.717.937 đồng tăng 2.119.156.996 đồng tức là tăng 140,8% so với năm 2009. Do Doanh nghiệp mới thành lập vào năm 2007
nên doanh thu và lợi nhuận của Doanh nghiệp không cao, vào năm 2009 và năm 2010 Doanh nghiệp đã ăn nên làm ra, tạo được uy tín và sự tín nhiệm với các đối tác nên bán được nhiều hàng hoá làm cho doanh thu bán hàng tăng cao qua hai năm.
- Doanh thu hoạt động tài chính của Doanh nghiệp không cao. Cụ thể như sau:
doanh thu hoạt động tài chính năm 2008 là 0, năm 2009 là 1.609.265 đồng và năm 2010 là 1.048.740 đồng giảm 560.525 đồng so với năm 2009 tương ứng với
giảm 34,83%. Nguồn doanh thu này chủ yếu là thu được từ khoản tiền gởi tại ngân hàng của Doanh nghiệp. Nguồn doanh thu này giảm là do nhu cầu sử dụng
tiền mặt của Doanh nghiệp tăng vào năm 2010 nên số tiền tại ngân hàng của Doanh nghiệp giảm dẫn đến số tiền lãi thu được của Doanh nghiệp giảm theo.
Xét về kết cấu thì doanh thu bán hàng của Doanh nghiệp luôn chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng doanh thu của Doanh nghiệp, cụ thể như sau: năm 2008 doanh thu bán hàng chiếm đến 100% trong tổng số doanh thu của Doanh nghiệp, năm 2009 doanh thu bán hàng chiếm 99,89% tổng doanh thu của Doanh nghiệp, còn lại 0,11% là doanh thu tài chính của Doanh nghiệp. Tỷ trọng các loại doanh thu năm 2010 thay đổi không nhiều so với năm 2009, doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng 99,97% trong tổng doanh thu của Doanh nghiệp trong khi doanh thu từ hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng rất nhỏ là 0,03% trong tổng doanh thu. Nguyên nhân là do bán hàng là hoạt động chính của Doanh nghiệp dẫn đến tỷ trọng của nguồn doanh thu này chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng doanh thu của Doanh nghiệp.
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Tâm Thủy qua 3 năm 2008-2010
2.2.1.2. Phân tích kết cấu và sự biến động của chi phí
Bảng 2.3: KẾT CẤU VÀ SỰ BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ TẠI DNTN TÂM THỦY QUA BA NĂM (2008 – 2010)
Đơn vị tính: Đồng CHỈ TIÊU NĂM 2008 TỶ TRỌNG (%) NĂM 2009 TỶ TRỌNG (%) NĂM 2010 TỶ TRỌNG (%) 2009/2008 2010/2009 Số tiền (%) Số tiền (%) Giá vốn hàng bán 50.566.364 51,08 1.422.755.000 95,82 3.377.954.410 94,08 1.372.188.636 2.713,64 1.955.199.410 137,42 Chi phí tài chính - - - - 17.827.333 0,50 - - 17.827.333 - Chi phí quản lý kinh doanh 48.434.547 48,92 59.928.457 4,04 183.196.908 5,10 11.493.910 23,73 123.268.451 205,69 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - - 2.142,590 0.14 11.697.007 0,33 2.142.590 - 9.554.417 445,93 Tổng chi phí của doanh nghiệp 99.000.911 100 1.484.826.047 100 3.590.675.658 100 1.385.825.136 1.399,81 2.105.849.611 141,82
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Tâm Thủy qua 3 năm 2008-2010
Tổng chi phí của Doanh nghiệp năm 2009 đạt 1.484.826.047 đồng, tăng 1.399,81% so với năm 2008. Năm 2010 tổng chi phí lại tăng lên thêm 141,82%
so với năm 2009 đạt 3.590.675.658 đồng.
- Giá vốn hàng bán bị biến động theo sư biến động của nền kinh tế thị trường