CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GLOBAL JET COMMERCE
4.1.1.3. Ưu điểm về tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết qủa kinh doanh tạ
doanh tại cơng ty
Nhìn chung cơng ty đã áp dụng nghiêm chỉnh các chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành về kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh từ việc xây dựng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, số sách kế toán đến việc lập báo cáo như sau:
Về việc hạch tốn doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ
Do cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn với chức năng upload hàng loạt nên khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan nhập liệu sổ liệu vào phần mềm và in chứng từ trong các phân hệ thích hợp.
Nên cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ tại công ty được tiến hành khá nhanh chóng.
Ngồi ra, doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ được hạch tốn theo chi tiết đầy đủ theo từng đơn bán hàng, số hóa đơn, mặt hàng, số lượng và tổng tiền theo từng đối tượng khách hàng.
Về hạch toán giá vốn hàng bán
Do sản phẩm của cơng ty mang đặc thù là hàng hóa tiêu dùng có hạn sử dụng. Nên cơng ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá vốn hàng bán, hạn sử dụng hàng hóa của cơng ty được tạo trên phần mềm bán hàng nội bộ Ecount thành từng lô riêng biệt và do bộ phận kho quản lý nên khi xuất hàng hóa, bộ phận kế tốn nhận thơng tin về số lô hàng từ bộ phận kho, việc phân rõ hàng hóa theo lơ của cơng ty giúp giảm bớt khối lượng công tác kế tốn, tăng độ chính xác là hồn tồn phù hợp.
Về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Các chi phí được cập nhập hàng ngày đầy đủ, đúng chế độ quy định, các chi phí phát sinh trong kỳ để được phân bổ.
Kết quả kinh doanh
Công ty đã mở đầy đủ các loại sổ sách kế toán quy định, lập đầy đủ các báo cáo kế toán của từng tháng. Từ đó giúp tổng giám đốc có quyết định thích hợp trong việc chỉ đạo cơng việc kinh doanh tại công ty.
Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế tốn
Đối với các tài khoản có tài khoản chi tiết cấp 2 (như tài khoản 131, 511…) kế tốn cơng ty đã thể hiện rất rõ ràng từng tài khoản chi tiết trên Sổ Cái của từng tài khoản, nhờ đó kế tốn có thể theo dõi chính xác nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại cơng ty có hạch tốn đúng khơng.
Việc áp dụng phần mềm trong hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã giúp ích rất nhiều trong cơng tác kế tốn tại cơng ty. Từ các chứng từ cần thiết, kế toán nhập liệu vào từng phân hệ trong phần mềm kế tốn và máy tính sẽ tự động cho ra Sổ Chi Tiết và Sổ Cái của từng tài khoản. Nhờ có sự trợ giúp của phần mềm, các sổ sách của công ty thể hiện khá đầy đủ và chính xác, đồng thời giúp giảm bớt cơng việc của kế tốn viên.
Kế toán hạch toán các khoản doanh thu cũng như những khoản chi phí đầy đủ, hợp lý và cuối tháng kết chuyển về tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong tháng đó, cuối kỳ kế tốn dùng làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh cả năm.
Chứng từ liên quan đến doanh thu, chi phí ln được thống kê đầy đủ.
Kế toán sử dụng tài khoản cấp 2 để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm cho công tác quản lý doanh thu, chi phí dễ dàng, nhanh chóng trong việc tìm kiếm.