62. Phổ biến thông tin đến người bị ảnh hưởng và các ban ngành liên quan là một phần quan trọng của việc chuẩn bị và thực hiện dự án. Tham vấn người bị anh hưởng và đảm bảo sự tham gia tích cực của họ sẽ giảm thiểu khả năng phát sinh sung đột và sự chậm trễ của dựán. Điều này cho phép đơn vị thực hiện có thể thiết kếchương trình tái định cư và phục hồi cuộc sống phù hợp với nhu cầu của người bị ảnh hưởng, nhờ đó có thể tối đa hóa các lợi ích kinh tế, xã hội của khoản đầu tư. Mục tiêu của việc phổ biến thông tin và tham vấn cộng đồng là: (i) đảm bảo chính quyền địa phương và đại diện người bị ảnh hưởng tham gia vào giai đoạn lên kế hoạch và ra quyết định của dự án; (ii) chia sẻ thông tin về các hợp phần của dự án và các hoạt động thi cơng với người bị ảnh hưởng; (iii) có được thông tin về nguyện vọng của người bị ảnh hưởng để đưa ra được những chính sách và hành động phù hợp; (iv) có được sự hợp tác và tham gia của người bị ảnh hưởng và cộng đồng trong các hoạt động lên kế hoạch và thực hiện kế hoạch tái định cư, và(v) đảm bảo sự minh bạch trong mọi hoạt động liên quan đến thu hồi đất, tái định cư và phục hồi cuộc sống
63. Cơng ty Cổ phần thủy điện Xn Minh cùng nhóm tư vấn phối hợp với Hội đồng BTHT và TĐC huyện Thường Xuân thực hiện việc công bố thông tin về khung chính sách đã được phê duyệt của dự án về Kế hoạch hành động tái định cư và Kế hoạch phát triển dân tộc thiểu số do Bộ Công thương và Ngân hàng thế giới thông qua. Danh sách các hộ bị ảnh hưởng do mất đất và tài sản trên đất và các khoản đền bù phải được thể hiện rõ ràng.
B. Tham vấn cộng đồng và tham gia
64. Tổ chức tham vấn cộng đồng được đã được thực hiện vào tháng 2 năm 2016 để phổ biến thông tin và giới thiệu về dự án cho những người bị ảnh hưởng, cộng đồng tại các xã vùng dựán. Người bịảnh hưởng được thông báo cặn kẽ về các kế hoạch thực hiện, các hoạt động tái định cư, bao gồm: (i) các nội dung trong buổi tham vấn cộng đồng về cơng trình, kế hoạch thực hiện, kế hoạch giải phóng mặt bằng và kế hoạch xây dựng, (ii) điều tra và kiểm đếm chi tiết, (iii) danh sách chính thức và hợp lệ những người bị ảnh hưởng và quyền lợi của họ, (iv) khối lượng và đơn giá đền bù, (v) kế hoạch chi trảđền bù và các hỗ trợ khác, và (vi) các vấn đề khác như khung chương trình phục hồi thu nhập cho người bị ảnh hưởng, cơ chế khiếu nại, giám sát và đánh giá.v.v. Các thông báo và tài liệu liên quan sẽ được niêm yết tại trụ sở UBND các xã ảnh hưởng/hoặc nhà văn hóa; hoặc dán ở những nơi dễ quan sát. Tờ thông tin dự án (PIB) sẽ được phát cho các hộ bị ảnh hưởng và sẵn có tại UBND xã, nhà văn hố thơn, thôn. (Tờ thông tin dự án được mô tả chi tiết tại phụ lục 2. Biên bản họp và danh sách tham gia và các hình ảnh của các cuộc họp tham vấn được thể hiện tại Phụ lục 4 và Phụ lục 5.
18 65. Các công cụ sử dụng trong tham vấn cộng đồng bao gồm tổ chức họp, phỏng vấn các cá nhân và thảo luận nhóm. Người dân ở các thôn bị ảnh hưởng đều sẵn sàng thảo luận và chia sẻ thông tin. Phụ nữ và thanh niên được mời tham gia và khuyến khích đóng góp ý kiến, đặc biệt là các nhóm dân tộc thiểu sốở các xã bị ảnh hưởng đều được tham vấn. Các nhóm dân tộc thiểu số tại các vùng dự án đều có các tổ chức đại diện của họ làm cầu nối với các tổ chức như Hội Phụ nữ, Hội Nông dân, Hội Thanh niên cấp xã và cấp thôn.