1.5 .Khái quát các nghiên cứu có liên quan
2.3 Mục tiêu cần đạt được khi làm C/O AANZ
2.3.1 Thời gian
Theo quy định, C/O phải được cấp trong thời gian sớm nhất, nhưng không quá 03 ngày làm việc tính từ ngày hàng lên tàu. Tuy nhiên, trường hợp C/O sẽ được cấp sau nhưng khơng q 12 tháng tính từ ngày hàng lên tàu và phải mang dòng chữ “ISSUED RETROACTIVELY”.
Nhân viên xuất nhập khẩu cần theo dõi lịch trịch lô hàng xin cấp C/O của mình để biết được lơ hàng đó sẽ cập cảng tại nước xuất khẩu vào thời gian nào để có thể tiến hành nộp hồ sơ xin cấp C/O một cách sớm nhất và có thể gửi bộ chứng từ cho khách hàng nhanh nhất có thể. Nhân viên xuất nhập khẩu cần phân chia thời gian làm C/O cho từng lô hàng và từng form để đạt được kết quả yêu cầu.
Tùy từng lơ hàng xin cấp C/O có nhiều mặt hàng hay khơng thì thời gian làm một bộ C/O AANZ sẽ khác nhau. Đối với các lô hàng xin C/O form AANZ tại cơng ty thì một lơ hàng sẽ có khoảng từ 3-15 dịng hàng. Mỗi dịng hàng sẽ có từ 25-35 mã nguyên phụ liệu nên thời gian làm C/O từng bộ sẽ khác nhau.Việc in tờ khai xuất khẩu cho các mã hàng này cũng chiếm một khoảng thời gian khá lớn vì vậy cần phải rút ngắn tốt nhất thời gian in tờ khai nhập cho từng lô hàng xin C/O form AANZ
2.3.2 Trách nhiệm
Một nhân viên xuất nhập khẩu được giao nhiệm vụ làm C/O cần có trách nhiệm cao với cơng việc và cần phải có các đặc tính như sau:
- Cẩn thận tỷ mỉ trong lúc làm, làm xong cần kiểm tra lại bộ chứng từ tránh các sai sót đáng tiếc xảy ra.
- Nhân viên phải là người được đào tạo từ các chuyên ngành xuất nhập khẩu, logistics, ngoại thương,.. có bằng cấp và kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực này để có thể biết và nắm bắt rõ được các chứng từ hồ sơ liên quan đến giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
- Nắm rõ được các thơng tư, nghị định, hiểu rõ các quy định làm C/O form AANZ để có thể Check mail và trả lời thơng tin với khách hàng về những vấn đề về C/O mà khách hàng thắc mắc.
- Chịu trách nhiệm đối với bộ hồ sơ mà mình đã khai báo, đảm bảo đúng tiến độ đưa ra, khai báo chính xác đúng theo quy định và luật định.
- Cần theo dõi sát sao lơ hàng xin C/O của mình để có thể tính tốn được thời gian hàng cập cảng tại nước nhập khẩu và gửi kịp thời bộ chứng từ cho khách hàng để họ có thể kịp thời khai báo hải quạn cho hàng thông quan đưa về sử dụng tránh được các chi phí khơng đáng có ( chi phí lưu kho bãi, tiền thuế phải nộp khi chưa có C/O).
- Mỗi tuần cần phải có báo cáo hệ thống lại các bộ C/O đã làm và chưa làm, thời gian dự kiến mà khách hàng nhận được bộ C/O đó là khi nào,..
- Sử dụng thành thạo các công cụ, các phần mềm cơ bản.
2.3.3 Chi phí
Theo quy định thì chi phí xin cấp C/O AANZ cho một lơ hàng là bằng không Doanh nghiệp chỉ mất chi phí mua form C/O AANZ: 20000 đồng/1 form