Tổ chức tốt công tác thanh toán công trình thu hồi công nợ, đây là vấn đề quan trọng nhất cần phải quan tâm khi muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Một thực tế nhức nhối là nợ phải thu của công ty khá lớn, do đó gây khó khăn cho công ty trong việc giải quyết nhu cầu vốn lu động.
Qua nghiên cứu thì việc thanh toán hợp đồng và thu hồi nợ của công ty có một số hạn chế.
- Nguyên nhân chính để số vốn bị chiếm dụng vốn là:
* Do trong khi ký kết hợp đồng công ty cha có điều kiện ràng buộc chặt chẽ đối với khách hàng làm cho khách hàng coi thờng kỷ luật thanh toán .
* Công ty cha tích cực trong việc khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm vì lý do trên đã làm cho công ty bị khách hàng chiếm dụng một lợng vốn lớn.
- Để giải quyết những cớng mắc trên theo em trong thời gian tới công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
* Chú ý ràng buộc trách nhiệm của khách hàng vào việc thanh toán nhanh đầy đủ. Tạo điều kiện, biện pháp thanh toán cho khách hàng đợc thuận lợi dễ dàng bằng các hình thức thanh toán khác nhau và mức thanh toán ở các thời kỳ khác nhau. Để vừa đảm bảo thu hồi công nợ nhanh chóng, vừa khuyến khích đợc khách hàng trả nợ dễ dàng hơn.
* Khi ký kết hợp đồng cung cấp máy móc , vật liệu cho các công trình xây dựng các bên liên quan phải làm rõ các thủ tục pháp luật quy định nh: Thời gian thanh toán, cách thức thanh toán và nghi rõ trách nhiệm của mỗi bên nhng không cứng nhắc, rờm rà khó hiểu.
* áp dụng hình thức chiết khấu khấu thanh toán để kích thích khả năng thanh toán nhanh của khách hàng. Vịêc áp dụng các hình thức chiết khấu thanh toán phải căn cứ vào lãi suất ngân hàng để xây dựng nhằm đảm bảo kết hợp hài hoà lợi ích của công ty và khách hàng. Với những khoản thu đến hạn thì công ty phải có kế hoạch đôn đốc khách hàng trả nợ tránh tình trạng dây da kéo dài làm thiệt hại đến vốn kinh doanh của công ty.
* Với những khoản thu quá hạn, công ty cần xác định rõ số ngày quá hạn và tính với lãi suất quá hạn, nếu kháh hàng cố tình dây da thì phải nhờ đến pháp luật can thiệp.
* áp dụng những hình thức thanh toán linh hoạt nh: thanh toán theo từng hợp đồng, thanh toán theo giai đoạn cung cấp sản phẩm hàng hoá.
* Hàng tháng nên tổ chức đối chiếu công nợ với khách hàng với các đơn vị nội bộ có cơ sở thúc đẩy thanh toán. Trớc khi quyết định nhận cung cấp máy móc , vật liệu cho một công trình nào công ty nên tìm hiểu kỹ nguồn vốn của bên chủ đầu t đồng thời bám sát họ theo từng giai đoạn quyết toán công trình để đốc thúc họ thanh toán.
Song để làm tốt các biện pháp này công ty cần cân nhắc một số vấn đề sau: - Khi ký kết hợp đồng các điều khoản trong hợp đồng phải đảm bảo chặt chẽ, đảm bảo các bên cùng có lợi. Công ty có thể nới lỏng các điều khoản hợp đồng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng và vẫn có lợi cho công ty.
- Về tỷ lệ chiết khấu, công ty cần xem xét kỹ để đa ra một tỷ lệ chiết khấu hợp lý, để phát huy đợc hiệu quả. Tỷ lệ lãi suất có thể nhỏ hơn hay bằng lãi suất tiền vay ngân hàng vì thế trong thời gian bị khách hàng chiếm dụng vốn công ty phải vay vốn ngân hàng và phải trả ngân hàng một khoản lãi suất nhất định
2.3 .Một số kiến nghị
