III. Công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất xi măng ở công ty vận tư vận tải xi măng
2. Tình hình cung ứng than và các phụ gia cho sản xuất xi măng của công ty giai đoạn 06
công ty giai đoạn 06_08
Tình hình cung cấp than cám cho các công ty xi măng giai đoạn (05_09) Năm Chỉ tiêu 2005 2006 2007 2008 2009 T.H %K.H T.H %K.H T.H %K.H T.H %K.H K.H (nghìn tấn) Tổng (nghìn tấn) 1004 97 1146 93 1232.6 94 1706,05 99 1743.5 Hoàng Thạch 250 88 273 84 276,6 84 299,3 94 395 Hải Phòng 128 102 132 132 135 96 154 106 160 Bỉm Sơn 170 95 218.5 87 237,5 95 276 120 338 Bút Sơn 130 89 143,5 96 149 99 163,3 96 200 Hoàng Mai 156 90 172,5 96 151,6 101 190 112 185 Tam Điệp 125 96 147,5 98 155,5 103 163,5 91 185 Hà Tiên 2 45 100 59 74 127,1 91 130,5 72,5 180
Qua bảng trên ta thấy nhìn chung công ty đáp ứng đẩy đủ nhu cầu vế dụng
than của các công ty xi măng. Lượng than cám 3b bán ra với khối lượn lớn nhất. Thực tế hầu hết các công ty đều có nhu cầu về than cám 3b nhưng do hạn chế về lượng cung cấp nên các công ty đều có nhu cầu than cám 3b nhưng do hạn chế về lượng cung cấp nên các công ty xi măng buộc phải sử dụng thêm than cám 3c, 4a, 4b… Riêng công ty xi măng Tam Điệp sử dụng công nghệ than cám 3c nên có nhu cầu than cám 3c.
Sản lượng than cám cung cấp đều tăng qua các năm từ 2005_2008 từ 1004 tấn năm 2005 đến 1146 tấn năm 2006 và đến năm 1706,5 tấn năm 2008. Tình hình thực hiện kế hoạch được hoàn thành tương đối tốt. Riêng công ty xi măng Hải Phòng do hoạt động kinh doanh tốt và có địa điểm thuận lợi thuận tịên cho việc vận chuyển nên đều hoàn thành và hoàn thành vượt mực kế hoạch. Sản lượng than cung cấp cho riêng các công ty xi măng đều tăng nhanh qua các năm.
Lượng than cung cấp cho các công ty đều đạt kế hoạch đạt từ 90_98% .Do tinh hình thời tiết ổn định kinh tế phát triển tốt các tình thình sản xuất xi măng của các công ty tương đối ổn định nên việc kinh doanh than cám của công ty nhìn chung đạ được kế hoạch. Công ty xi măng Hoàng Thạch do vị trí đĩa lí không thuận lợi cho vận chuyển than thêm nữa tiến độ cải tạo lò xi măng thấp nên nhu cầu sử dụng than giảm vì vậy chỉ đạt từ 84_94%
Năm 2008 mặc dù kinh tế gặp nhiều khó khăn do ảnh hưởng của khủng hoảng tài chính thế giới nhưng công ty vẫn đảm bảo cung ứng than cho các nhà máy. Trong đó công ty xi măng Hoàng Mai, Bỉm Sơn, Hải Phòng đểu hoàn thành vượt kế hoạch, Sản lượng cung ứng than tăng mạnh so với năm 2007 từ 1232 đên 1706 tấn. Lượng than cung ứng cho các công ty phụ thụôc vào nhiều yếu tố cả khách quan lẫn chủ quan nhưng nhìn chung phụ thuộc vào một số nguyên nhân sau
Trong nguồn cung ứng than tương đối ổn định, ngoài việc mua than chủ yếu củaTổng công ty than Việt Nam, công ty đã chủ động cân đối mua thêm than của những đơn vị khác, với chất lượng đảm bảo theo quy định giá cả hợp lí, chính việc đảm bảo nguồn hàng cung cấp này nên đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc dự trữ cũng như đảm bảo đủ lượng than yêu cầu.
Công tác quản lí việc giao nhận, vận chuyển than được nâng cao. Than được kiểm tra đủ về số lượng chất lượng khi giao nhận và trong suốt quá trình vận chuyển lưu kho. Do đó chất lượng được đảm bảo, giảm thiểu những mất mát, hơn nữa việc điều hành phương tiện vận tải đã linh hoạt, hợp lí hơn do có sự phối hợp giữa phòng kế hoạch, phòng vận tải với các chi nhánh đầu nguồn hiệu quả hơn.
Ngoài ra công tác chuẩn bị cho việc thực hiện cung cấp than cũng được chuẩn bị khá đẩy đủ về vốn và nhân lực.
Về mặt số lượng công ty dựa vào đơn đặt hàng của các công ty xi măng và thực tế lượng hàng hoá bán được của năm báơ cáo để nhập hàng.Vì thế nếu trong năm thực hiện không có biến cố gì lớn thì công ty luôn đáp ứng đầy đủ số lượng cho các công ty xi măng.
Về mặt chất lượng công ty mua than theo tiêu chuẩn chất lượng than của Việt nam. Than phải đảm bảo các chỉ tiêu về nhiệt lượng, độ ẩm, …Về thời gian, địa điểm giao hàng công ty tiến hành giao hàng theo đúng thời gia ghi trên hợp đồng, giao đúng chủng loại than cám mà bên B đặt mua
b. Mặt hàng phụ gia xi măng Năm 2005 2006 2007 2008 T.H K.H (%) T.H K.H (%) T.H K.H (%) T.H K.H (%) 1. Đá Bôxit 14.000 123 16000 123 15.170 84 11230 75 Hoàng Thạch 10.000 98 13000 130 15170 101 11230 75 Hoàng Mai 2.500 102 3000 100 0 0 0 0 2.Bazan 50.990 50 54500 42 62380 58 32590 46,6 Bút Sơn 7000 30 7500 25 3000 17 360 3,6 Bỉm Sơn 38000 70 39500 56 51740 94 30200 60,4 Hoàng Mai 4790 86 6000 30 7640 30 2030 20,3 Tam Điệp 1200 67 1500 15 0 0 0 0 3. Đá Silic 35000 70 37500 67 58570 87 116000 232 Hoàng Thạch 32500 90 37500 75 58570 106 116000 232 Hải Phòng 2500 100 0 0 0 0 0 0 4. Xỉ Phả Lại 3000 100 1500 90 5000 8 0 0 Hoàng Thạch 3000 100 1500 90 5000 17 0 0 5. Cát tiêu chuẩn 8 90 7 97 10 102 13 100 Hoàng Mai 3 100 4 105 4 98 5 90 Hải Phòng 5 80 3 98 6 100 8 98 6. Quặng sắt 3000 90 0 0 2000 105 1500 96 +) Mặt hàng đá Bôxit
Qua bảng trên ta thấy nhu cầu đá Bôxit của các công ty xi măng có chiều hướng giảm và thực tế là năm 2006 hoàn thành vượt mức kế hoạch tới 123% và cung cấp cho hai công ty là Hoàng Thạch và Hoàng Mai. Nhưng đến năm 2007 và 2008 thì chỉ còn công ty xi măng Hoàng Thạch đặt hàng. Nguyên nhân là do các công ty này có xu hướng tự đảm bảo mặt hàng này.
+) Mặt hàng đá Silic
Qua bảng trên ta thấy côn gty dảm bảo khá tốt mặt hàng này mặc dù nhu cầu của công ty không lớn và không ổn định. Mặt haàngnày cũng như các mặt hàng khác công ty đều thu mua sau đó vận chuyển thẳng đến địa điểm giao hàng do đó kế hoạch mua sắm và vận chuyển đựơc công ty thực hiện hết sức nhịp nhàng để tránh hàng bị tồn kho .
Đây là mặt hàng phụ gia xi măng mà công ty mua của doanh nghiệp thương mại Bình Minh và của công ty Thương mại Thuỷ Nguyên hàng năm với khối lượng nhỏ. Công ty chịu trách nhiệmcung cấp cho hai công ty là công ty xi măng Hoàng Thạch. Năm 2006 công ty chỉ hoàn thành 75% kế hoạch nhưng đến năm 2007 và 2008 thì đều hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch dề ra đặc biệt năm 2008 công ty hoàn thành tới 232% tăng gấp 3 lần so với năm 2007
+) Mặt hàng đã Bazan
Mặt hàng đã bazan là mặt hàng phụ gia được công ty đảm bảo với khối lượng lớn nhất trong số các mặt hàng phụ gia của công ty. Đây là mặt hàng cồng kềnh, tải trọng nặng và tốn nhiều chi phí cho vận chuyển vì vậy để đảm bảo kinh doanh mặt hàng này có lãi mà vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các công ty xi măng. Công ty đã phải tích cực tìm kiếm các nguồn cung cấp đảm bảo giảm tới mức thấp nhất quãng đường vận tải nhằm giảm chi phí vận tải. Để làm được điều này công ty sau khi nhận đơn đặt hàng của các công ty xi măng có nhu cầu sẽ tiến hành điều chỉnh ghép mối sao cho quãng đường thực tế phải vận chuyển hàng là ngắn nhất, và thời gian giao hàng khớp nhau.
Mặt hàng đá Bazan được bán cho hai công ty xi măng là Bút Sơn và Bỉm Sơn, Hoàng Mai, Tam Điệp. Trong đó có hai công ty là Bút Sơn, và Bỉm Sơn là hai công ty có địa bàn gần nguồn cung cấp do đó sẽ giảm bớt quãng đường vận chuyển vả giảm chi phí vận chuyển. Các công ty xi măng khác hoặc do ở xa hoặc có nguồn đảm bảo khác nên không đặt hàng công ty.
Như vậy nhìn chung giai đoạn 2006_2008 công ty đều hoàn thành kế haọch cung ứng mặt hàng đá Bazan cho các đơn vị sản xuất. Tuy nhiên công ty vẫn gặp những khó khăn nào trong quá trình cung ứng của mình. Công ty gặp nhiều khó khăn từ phía các công ty cạnh tranh, nhu cầu của các công ty xi măng không ổn định. Nhiều công ty xi măng có xu hướng tự
đảm bảo cho hoạt động sản xuất của mình. Chính vì thế trong thời gian tới sẽ có nhiều khó khăn và thử thách cho công ty. Vì thế công ty cần phải duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo mang lại lợi nhuận cho công ty.
+) Mặt hàng xỉ Phả Lại
Xỉ Phả Lại là một phụ gia cho sản xuất xi măng bao gồm có xỉ Don và xỉ Tuyển do xí nghiệp trực thuộc công ty sản xuất. Đây là mặt hàng có thể nói công ty độc quyền cung cấp cho Xi măng Hoảng Thạch. Tuy nhiên về số lượng sử dụng loại vật tư này không lớn, lãi xuất chưa cao nhưng về phía công ty đã tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động. Mặt hàng xỉ Don công ty phải thu gom của các xã lân cận nhà máy nhiệt điện Phả Lại do vậy đôi khi còn bị động trong vấn đề bảo đảm vật tư cho nhà máy xi măng Hoàng Thạch ở mặt hàng này.
Như vậy nhìn chung công ty đã tổ chức tốt các mối quan hệ thị trường để giữ được thị phần trong cơ chế thị trường có cạnh tranh. Công ty đã bám sát sự điều hành của tổng công ty xi măng có quan hệ tốt với các đơn vị bạn hàng trên cơ sở các hợp đồng kinh tế giá cả thoả thuận có cạnh tranh, đảm bảo chất lượng hàng hoá và dịch vụ cung ứng, để phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh
Công ty đã tổ chức sản xuất kinh doanh, bám sát các chỉ tiêu giữ vững các mặt hàng truyền thống như than, phụ gia, triển khai mạnh việc tổ chức khai thác gia công cung ứng phụ gia các loại, tăng cường các dịch vụ kinh doanh vận tải, vừa phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường vừa phục vụ các ngành công nghiệp xi măng.
Kinh doanh than đã bám sát chỉ đạo của tổng công ty, chủ động tích cực làm việc với các cấp trong tổng công ty than để bổ sung kịp thời nguồn hàng, giữ ổn định giá mua. Tăng cường việc mua hàng, điều hàng về các tuyến hợp lí nên mặc dù có lúc không đáp ứng đủ nhu cầu cao của các công ty xi măng nhưng vẫn đảm bảo đủ than cho sản xuất xi măng. Tiến độ thực hiện đều đạt và vượt kế hoạch của Tổng công ty giao và hợp đồng kinh tế
đã kí với các công ty xi măng. Đồng thời đảm bảo chất lượng hàng hoá giảm hao hụt trong vận chuyển.
Kinh doanh phụ gia xi măng đã tích cực bám sát các công ty xi măng để triển khai kế hoạch định hướng của tổng công ty, nên mặc dù còn nhiều khó khăn nhưng tổng lượng hàng hoá bán ra vẫn vượt mức kế hoạch. Mặt hàng đá Bazan đã khắc phục được khó khăn về giá cước vận chuyển, vật tư, nguyên nhiên liệu tăng, nguồn hàng không ổn định để cung cấp kịp thời hàng hoá cho khách hàng giữ đựơc uy tín của công ty.
Công ty đã sử dụng đa dạng các hình thức tiêu thụ và phương thức thanh toán. Quan tâm công tác tổ chức mua bán các loại vật tư hàng hoá giữa đầu nguồn và cuối nguồn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp đầy đủ các loại vật tư dịch vụ cho khách hàng tăng hiệu quả kinh doanh của công ty. Công ty đã xây dựng kế hoạch đảm bảo vật tư, hàng hoá ở các kho bãi rất cụ thể, chi tiết. Đã hạn chế ở mức thấp nhất có tỷ lệ hao hụt trong mùa mưa bão cũng như cả năm. Do vậy chất lượng hàng hoá cung ứng cho các nhà máy xi măng, đặc biệt là mặt hàng than có nhiều tiến bộ và ổn định.
Tuy nhiên trong công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần giải quyết. Thiểu phát đang hiện hữu và đang lan rộng đến mọi ngành của nền kinh tế xã hội do hậu quả của khủng hoảng tài chính toàn cầu. Giải quyết vấn đề đầu ra sẽ có nhiều khó khăn mà ngành Xi măng cũng không phải ngoại lệ, chắc chắn cuộc cạnh tranh giành giật thị trường tiêu thụ nói chung và xi măng nói riêng sẽ rất quyết liệt cán cân thanh toán giữa tiền và hàng càng khó khăn hơn.
Thị trường mua bán vật tư và vận chuyển có sự cạnh tranh rất quyết liệt, giá cả trên thị trường biến động theo chiều hướng bất lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty. Trong khi đó công ty chưa đủ những điều kiện cần thiết về cơ sở vật chất và năng lực cán bộ để giữ vững và mở rộng thị
trường cho nên đời sống việc làm vẫn rất khó khăn hiệu quả kinh doanh chưa cao.
Về kinh doanh than của công ty còn nhiều khó khăn khi nguồn hàng của công ty chủ yếu là nhập của tổng công ty than. Công ty than độc quyền do đó việc kinh doanh mặt hàng này của công ty bị động và phụ thuộc rẩt nhiều. Tổng công ty than giành than cho xuất khẩu gây nhiều khó khăn về nguồn than cám 3b và gây áp lực về thanh toán phạt chậm trả. Việc thanh toán tiền hàng giữa mua và bán vẫn còn mất cân đối lớn dẫn đến khả năng thanh toán của công ty có nhiều khó khăn
Kinh doanh phụ gia tuy có nhiều cố gắng nhưng chưa ổn định ảnh hưởng không tốt đến thị phần hiệu quả kinh doanh. Các yếu tố về cơ sở vật chất, triển khai sản xuất chế biến phụ gia nhằm chủ động về nguồn hàng cũng như nâng cao khả năng vẫn còn hạn chế.