1.3.2. Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất.
Đối với xõy dựng cơ bản, do phỏt sinh nhiều chi phớ mà quỏ trỡnh sản xuất lại phức tạp và sản phẩm mang tớnh đơn chiếc cú quy mụ lớn và thời gian sử dụng lõu dài, mỗi cụng trỡnh lại bao gồm nhiều hạng mục cụng trỡnh, nhiều cụng việc khỏc nhau nờn cú thể ỏp dụng cỏc phương phỏp tập hợp chi phớ sau:
Theo phương phỏp này, hàng kỳ (quý, thỏng), cỏc chi phớ phỏt sinh cú liờn quan đến cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ tập hợp cho cụng trỡnh, hạng
mục cụng trỡnh đú. Giỏ thành thực tế của khối lượng đú chớnh là tổng chi phớ được tập hợp kể từ khi bắt đầu thi cụng đến khi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành. Phương phỏp này được sử dụng khi đối tượng tập hợp chi phớ là toàn bộ cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
b. Phương phỏp tập hợp chi phớ theo Đơn đặt hàng.
Theo phương phỏp này, hàng kỳ chi phớ phỏt sinh được phõn loại và tập hợp theo từng Đơn đặt hàng (ĐĐH) riờng. Khi đơn đặt hàng được hoàn thành thỡ tổng chi phớ phỏt sinh được tập hợp chớnh là giỏ thành thực tế. Phương phỏp này được sử dụng khi đối tượng tập hợp chi phớ là cỏc đơn đặt hàng riờng.
c. Phương phỏp tập hợp chi phớ theo đơn vị thi cụng.
Theo phương phỏp này, cỏc chi phớ phỏt sinh được tập hợp theo từng Đơn vị thi cụng cụng trỡnh. Trong từng đơn vị thi cụng đú, chi phớ lại được tập hợp theo từng đối tượng chịu chi phớ nh: cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cuối thỏng tập hợp chi phớ ở từng đơn vị thi cụng để so sỏnh với dự toỏn. Trờn thực tế cú nhiều yếu tố chi phớ phỏt sinh liờn quan đến nhiều đối tượng, khi đú chi phớ cần được phõn bổ cho từng đối tượng chịu chi phớ một cỏch chớnh xỏc và hợp lý, cú thể sử dụng cỏc phương phỏp tập hợp sau:
+ Phương phỏp tập hợp trực tiếp:
Phương phỏp này ỏp dụng đối với những chi phớ cú liờn quan đến một đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ. Trong trường hợp này, kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ gốc để tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng.
+ Phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp:
Phương phỏp này ỏp dụng khi một loại chi phớ cú liờn quan đến nhiều đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất (CPSX), khụng thể tập hợp trực
tiếp cho từng đối tượng. Trường hợp này phải lựa chọn tiờu thức hợp lý để tiến hành phõn bổ chi phớ cho đối tượng liờn quan theo cụng thức:
Ci = (C/ Ti) x ti
Trong đú: - Ci: Chi phớ sản xuất phõn bổ cho đối tượng thứ i. - C: Tổng chi phớ sản xuất cần phõn bổ.
- Ti: Tổng đại lượng tiờu chuẩn dựng để phõn bổ.
- ti: Đại lượng của tiờu chuẩn dựng để phõn bổ của đối tượng i.
* Kế toỏn tập hợp chi phớ tại Cụng ty CP Sụng Đà 6.04
Để tổng hợp chi phớ sản xuất, Cụng ty sử dụng tài khoản 154 – Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
Cuối kỳ, cỏc khoản chi phớ phỏt sinh được ghi nhận trờn cỏc sổ chi tiết TK 621 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, TK 622 – Chi phớ nhõn cụng trực tiếp, TK 6271 – Chi phớ nhõn viờn quản lý đội, TK 623 – Chi phớ mỏy thi cụng, TK 6278 – Chi phớ bằng tiền khỏc được kết chuyển sang TK 154 – Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
TK 15401 – Cụng trỡnh thủy điện Sơn La TK 15402 – Cụng trỡnh thủy điện Huội Quảng TK 15403 - CT Nậm Chiến
TK 1504 - CT Lai Chõu
Cuối quý, sẽ thực hiện cỏc bỳt toỏn kết chuyển tự động.
Việc tập hợp chi phớ sản xuất đều giống nhau cho cả cụng trỡnh khoỏn gọn và cụng trỡnh tập trung.
Vớ dụ: Kết chuyển chi phớ quý IV/2011 của Cụng trỡnh thủy điện Huội Quảng như sau:
- Mỏy sẽ tự động thao tỏc kết chuyển tự động chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp từ sổ chi tiết TK 62102 sang sổ chi tiết TK 15402 theo định khoản:
Nợ TK 15401 562.032.818 Cú TK 62101 562.032.818
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũng được mỏy tự động kết chuyển: Nợ TK15402 529.288.830
Cú TK 62216 529.288.830
- Chi phớ sản xuất chung cũng được kết chuyển như sau: Nợ TK 15402 676.389.326
Cú TK 62702 676.389.326
Cỏc số liệu trờn sẽ được phỏn ỏnh ở NKC, sổ chi tiết TK 621, số chi tiết TK 622, sổ chi tiết TK 627, sổ chi tiết TK 154, bảng tổng hợp chi phớ sản xuất, sổ cỏi TK 154
Biểu 2.17
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tk 15402 – CT Huội Quảng
Số dư đầu kỳ: 56.407.969.150
SCT NCT NGS Diễn giải TKĐƯ PSN PSC Số dư
….. …. ….. …. ….. …. … .. KC_01 31/12/11 31/12/11 K/c CP NVLTT sang CP SXKDD 621 529.288.830 611.361.739 KC_02 31/12/11 31/12/11 K/c CP NCTT sang CP SXKDD 622 676.389.326 1.287.751.128 … … …. … … … … … KC15.12 31/12/11 31/12/11 K/c CP SXC sang 627 280.591.409 1.416.173.830
CP SXKDD KC15.12 31/12/11 31/12/11 Kết chuyển giỏ vốn CT Huội Quảng 632 1.416.173.83 0 Tổng phỏt sinh 1.416.173.830 1.416.173.83 0 Số dư cuối kỳ: 48.071.825.820 Biểu 2.18
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 15403 - CT Nậm Chiến Quý IV/2011 Số dư đầu kỳ: 12.736.888.103 SCT NCT NGS Diễn giải TKĐ Ư PSN PSC Số dư … ….. ….. …… …. ….. …. ….. KC_01 31/12/11 31/12/11 K/c chi phớ NVLTT CT Sơn La 621 12.589.361.90 3 KC_02 31/12/11 31/12/11 K/c CP NCTT CT Sơn La 622 4.062.332.689 .. … …… ……… …….. ….. … KC_03 31/12/11 31/12/11 K/c CP SXC 627 937.369.553 KC_04 31/12/11 31/12/11 K/c giỏ vốn CT Huội Quảng 632 18.329.924.15 8 ……. ….. … …….. …. ….. … … Tổng phỏt sinh 18.329.924.15 8 18.329.924.15 8 Số dư cuối kỳ: 25.334.026.312.412 Biểu 2.19
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THEO KHOẢN MỤC CễNG TRèNH Qỳy IV năm 2011
1 CT thủy điện Sơn La 0 0 0 0 2 CT Huội Quảng 529.288.830 676.389.32 6 280.591.409 3 CT Nậm Chiến 12.589.361.903 4.062.332.689 740.860.00 4 937.369.553 4 CT Lai Chõu 1.822.785.836 2.517.948.067 348.316.04 2 497.486.851 Tổng cộng 14.342.052.004 7.109.569.595 1.765.565.372 24.932.634.784 2.2. Tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CP Sụng Đà 6.04
Giỏ thành sản phẩm là một chỉ tiờu kinh tế chất lượng tổng hợp quan trọng nhất bao quỏt mọi kết quả hoạt động SX-KD của doanh nghiệp.
* Phõn loại giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Trong XDCB, giỏ thành sản phẩm thường được phõn loại theo cỏc tiờu thức sau đõy:
Căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu để tớnh giỏ thành, giỏ thành sản phẩm được phõn loại thành:
- Giỏ thành dự toỏn: là tổng chi phớ dự toỏn để hoành thành khối lượng xõy lắp CT, HMCT được xỏc định trờn cơ sở cỏc định mức kinh tế- kỹ thuật và đơn giỏ của Nhà nước ban hành.
Giỏ thành dự toỏn của CT, HMCT =
Giỏ trị dự toỏn của
CT, HMCT - Lói định mức
- Giỏ thành kế hoạch: Là giỏ thành được xõy dựng trờn cơ sở những điều kiện cụ thể của DN về cỏc định mức đơn giỏ, biện phỏp thi cụng... Giỏ thành kế hoạch được xỏc định theo cụng thức:
Giỏ thành kế hoạch của CT, HMCT =
Giỏ thanh toỏn của
CT, HMCT -
Mức hạ giỏ thành kế hoạch - Giỏ thành thực tế: Là biểu hiện bằng tiền của những chi phớ thực tế để hoàn thành khối lượng xõy lắp. Căn cứ kết quả đỏnh giỏ sản phẩm dở dang
cuối kỳ, chi phớ sản xuất được tập hợp trong kỳ. Giỏ thành sản phẩm bàn giao được xỏc định theo cụng thức: Giỏ trị thực tế của KLXLHT bàn giao = CP thực tế KLXLDD đầu kỳ + CP thực tế phỏt sinh trong kỳ - CP KLXLDD cuối kỳ
Cũng cần phải núi thờm rằng, muốn đỏnh giỏ được chất lượng của cụng tỏc xõy lắp, ta phải tiến hành so sỏnh cỏc loại giỏ thành với nhau. Núi chung, để đảm bảo cú lói, về nguyờn tắc khi xõy dựng kế hoạch giỏ thành và tổ chức thực hiện kế hoạch giỏ thành phải đảm bảo mối quan hệ sau:
Giỏ thành thực tế < Giỏ thành kế hoạch < Giỏ thành dự toỏn
Căn cứ vào phạm vi tớnh giỏ thành, giỏ thành sản phẩm được phõn loại thành:
- Giỏ thành sản phẩm hoàn chỉnh: Là giỏ thành của cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành đảm bảo yờu cầu kỹ thuật, chất lượng theo thiết kế, hợp đồng được Chủ đầu tư chấp nhận thanh toỏn.
- Giỏ thành cụng tỏc xõy lắp hoàn thành quy ước: là giỏ thành của khối lượng hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và phải đảm bảo điều kiện:
+ Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lượng quy định.
+ Khối lượng phải được xỏc định một cỏch cụ thể, được Chủ đầu tư nghệm thu và chấp nhận thanh toỏn.
+ Phải đạt được đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
2.2.1. Đối tượng tớnh giỏ thành
Đối tượng tớnh giỏ thành tại Cụng ty là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, từng giai đoạn cụng việc hoàn thành
2.2.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành
Xuất phỏt từ đặc điểm sản phẩm của Cụng ty là những sản phẩm đơn chiếc, quy trỡnh sản xuất phức tạp, thời gian xõy dựng dài, đối tượng tập hợp chi phớ và phương phỏp tập hợp chi phớ là theo cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh. Do
vậy tớnh giỏ thành ở đõy được xỏc định là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành.
Kỳ tớnh giỏ thành của Cụng ty được xỏc định là từng quý. Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành thực tế cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Toàn bộ chi phớ thực tế phỏt sinh thực tế phỏt sinh cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng xõy dựng cho đến hoàn thành bàn giao chớnh là giỏ thành thực tế của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú.
Do cỏc cụng trỡnh cú thời gian thi cụng dài nờn trong Cụng ty chỉ tớnh giỏ thành cho cỏc cụng trỡnh hoàn thành bàn giao hoặc cỏc cụng trỡnh hoàn thành thực tế của khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh được xỏc định theo cụng thức:
Giỏ thành thực tế CPsx CPsx CPsx Khối lượng cụng = dở dang + phỏt sinh - dở dang Việc hồn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Theo cụng thức trờn, Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phớ sản xuất quý IV, cỏc sổ chi tiết TK 154 kế toỏn xỏc định giỏ thành của cỏc cụng trỡnh như sau: + Giỏ thành thực tế của Cụng trỡnh Sơn La
23.344.026.502 – 16.282.127.882 = 7.061.898.620 + Giỏ thành thực tờ của cụng trỡnh Nậm Chiến
12.736.888.103 + 18.329.925.158 – 25.334.312.412 = 5.732.499.849 + Giỏ thành thực tế cụng trỡnh Huội Quảng
56.407.969.150 + 1.416.173.830 – 48.071.825.820 = 9.752.317.160 Từ số liệu trờn kế toỏn lập bảng tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành (Biểu 2.20)
Biểu 2.20
Qỳy IV/2011 TT Cụng trỡnh Vật liệu CP NCTT Mỏy thi cụng CP SXC Cộng DD đầu kỳ DD cuối kỳ Giỏ thành thực tế 1 CT Sơn La 23.344 16.282 7.062 2 CT Nậm Chiến 12.589 4.062 741 937 18.330 12.737 25.334 5.732 3 CT Huội Quảng 529 676 280 1.146 56.407 48.071 9.752 4 CT Lai Chõu 1.822 2.517 348 497 5.186 17.627 8.089 14.725 …. …. …. … … … …. …. … … Cộng 14.342 7.109 2.711 1.715 24.932 112.521 100.182 37.539
Căn cứ vào cỏc số liệu trờn, kế toỏn nhập dữ liệu vào phần mềm kế toỏn: + Nợ TK 632 7.061.898.620 Cú TK 15401 7.061.898.620 + Nợ TK 632 9.752.317.160 Cú TK 15402 9.752.317.160 + Nợ TK 632 5.732.499.849 Cú TK 15403 5.732.499.849 + Nợ TK 632 14.725.423.937 Cú TK 15404 14.725.423.937
Mỏy sẽ tự động lờn NKC và cỏc sổ chi tiết TK 632. Từ số liệu trờn tài khoản 632 kết chuyển sang TK 911 - Kết quả hoạt động kinh doanh. Kế toỏn định khoản:
+ CT thủy điện Sơn La
Nợ TK 911 7.061.898.620 Cú TK 63201 7.061.898.620 + CT thủy điện Huội Quảng
Nợ TK 911 9.752.317.160 Cú TK 63202 9.752.317.160 + CT thủy điện Nậm Chiến
Nợ TK 911 5.732.499.849 Cú TK 63204 5.732.499.849 + CT thủy điện Lai Chõu
Nợ TK 911 14.725.423.937 Cú TK 63204 14.725.423.937
Sau khi xỏc định được giỏ thành thực hiện cỏc bỳt toỏn kết chuyển kế toỏn lập bảng kết quả sản xuất kinh doanh theo cụng trỡnh, sản phẩm (Bảng 01 kốm theo)
PHẦN III
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
TẠI CễNG TY CP SễNG ĐÀ 6.04
Trong điều kiện nền kinh tế đầy khú khăn thỏch thức hiện nay, tỡm được hướng đi đỳng đắn, đảm bảo kinh doanh cú hiệu quả, cú lói, tự chủ về tài chớnh là điều kiện cần để tồn tại của doanh nghiệp. Nhận thức được điều đú nờn toàn bộ Ban lónh đạo cựng toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn và cụng nhõn trong Cụng ty luụn nỗ lực phấn đấu, đồng thời được sự giỳp đỡ hỗ trợ của
Cụng ty CP Sụng Đà 6 và Tập đoàn Sụng Đà cụng ty và đó và đang khẳng định mỡnh trong điều kiện kinh tế như hiện nay.Cụng ty đó khụng ngừng mở rộng quy mụ sản xuất cả chiều rộng và chiều sõu để từng bước chiếm lĩnh thị trường và nõng cao uy tớn của Cụng ty. Đú là cả một quỏ trỡnh phấn đấu liờn tục của Ban lónh đạo và tập thể cụng nhõn viờn của Cụng ty. Nú trở thành đũn bẩy mạnh mẽ thỳc đẩy quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty. Cụng ty luụn chấp hành cỏc chủ trương của Đảng và Nhà nước, hoàn thành cỏc nghĩa vụ đúng gúp với cơ quan Thuế, Tập đoàn Sụng Đà, khụng ngừng nõng cao đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp núi riờng tại Cụng ty CP Sụng Đà 6.04 em nhận thấy cú một số ưu điểm và nhược điểm như sau:
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty và phương hướng hoàn thiện.
Để tồn tại và phỏt triển bền vững, mỗi doanh nghiệp luụn phải tỡm biện phỏp để khẳng định chỗ đứng của mỡnh trờn thị trường, đõy là vấn đề bao trựm xuyờn suốt toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Trờn cơ sở cỏc tiềm lực sẵn cú để nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ khụng cũn con đường nào khỏc doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động với hiệu quả cao nhất cho mục tiờu cuối cựng là tối đa húa lợi nhuận. Để đạt được điều đú ngoài việc tiết kiệm chi phớ thỡ doanh nghiệp phải tổ chức chỳng, phối hợp chỳng một cỏch khoa học. Đú là biện phỏp tối ưu mang lại hiệu quả.
- Tuy nhiờn để quỏ trỡnh sản xuất diễn ra một cỏch thuận lợi từ khõu lập dự toỏn tới khõu thực hiện, chủ doanh nghiệp cần thu thập cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh chi phớ đi đụi với kết quả thu được. Những thụng tin này khụng chỉ xỏc định bằng trực quan mà phải bằng phương phỏp ghi chộp, tớnh toỏn, phỏn ỏnh trờn sổ sỏch kế toỏn, xột trờn mức độ này kế toỏn với chức năng cơ bản là cung cấp thụng tin đó khẳng định vai trũ
khụng thể thiếu cho hoạt động quản trị doanh nghiệp, từ đú đặt ra yờu cầu đũi hỏi hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp, đặc biệt là cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm - Muốn đưa ra biện phỏp tiết kiệm chi phớ sản xuất, giảm giỏ thành sản
phẩm thỡ cụng tỏc tập hợp chi phớ phải được hoàn thiện một cỏch thiết thực, nghĩa là bờn cạnh việc tổ chức ghi chộp, phỏn ảnh đỳng chi phớ ở thời điểm phỏt sinh mà cũn phải tổ chức ghi chộp và tớnh toỏn phỏn ỏnh từng loại chi phớ theo đỳng địa điểm và đối tượng chịu chi phớ.