- Kết thỳc mỗi quý chứng từ kế toỏn phải được đúng thành từng tập lưu trữ gọn gàng theo tứng quý, ngoài bỡa cần ghi tờn cỏc mục chi và số bảng kờ chứng từ nhằm thuận lợi trong việc tỡm kiếm chứng từ;
- Chứng từ gốc phải được tập hợp đầy đủ, trờn phiếu thu,chi phải cú chứng từ gốc kốm theo;
- Chứng từ kế toỏn phải được cập nhật theo mục chi hoặc theo chứng từ cựng loại và sắp xếp theo một trỡnh tự khoa học lần lượt theo bảng kờ chứng từ ghi sổ;
- Một phiếu chi cú số lượng từ 3 chứng từ gốc trở lờn bắt buộc phải cú bảng kờ thanh toỏn;
- Bảng chấm cụng phải được phản ỏnh đỳng ký hiệu theo chế độ kế toỏn quy định.( Bảng chấm cụng thỏng trước dựng để trả lương cho thỏng sau và được theo
dừi chấm hàng ngày bằng bỳt, khụng được thực hiện chấm cụng bằng mỏy tớnh);
Trỏch nhiệm của người quản lý tài chớnh: * Kế toỏn: (Điều 52 của luật kế toỏn)
Là người tham mưu, kiểm tra, giỏm sỏt cỏc hoạt động thu chi tài chớnh trong đơn vị (Là người cú nghiệp vụ quản lý tài chớnh nắm trắc cỏc chế độ chớnh
sỏch của nhà nước, cú trỏch nhiệm quản lý, giỏm sỏt cỏc nguồn kinh phớ, cỏc hoạt động tài chớnh để tham mưu trỡnh thủ trưởng đơn vị quyết định cỏc hoạt động thu chi trong đơn vị)
- Cú quyền khước từ thu, chi đối với cỏc khoản chi khụng cú trong chế độ nhà nước quy định, hoặc cỏc chứng từ chưa đảm bảo về thủ tục do cỏc đối tượng được thanh toỏn nộp đến bộ phận kế toỏn để thanh toỏn.
1. Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp chịu trỏch nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trờn trực tiếp và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về cỏc quyết định của mỡnh trong việc thực hiện quyền tự chủ về nhiệm vụ, tổ chức bộ mỏy, biờn chế và tài chớnh của đơn vị. (Quyết định thu, chi tài chớnh trong đơn vị khi duyệt chi
cần xem xột kỹ cỏc nội dung, định mức, chế độ trước khi ký vào chứng từ kế toỏn)
2. Chỉ đạo xõy dựng phương ỏn thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm theo quy định tại Nghị định này bỏo cỏo cơ quan cấp trờn.
3. Chỉ đạo xõy dựng và tổ chức thực hiện quy chế chi tiờu nội bộ theo hướng dẫn của Bộ Tài chớnh.
4. Tổ chức thực hiện quản lý, sử dụng cỏn bộ, viờn chức theo quy định của phỏp luật; đảm bảo cỏc chế độ, quyền lợi về tiền lương, tiền cụng, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, chế độ bồi dưỡng, đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn đối với người lao động của đơn vị theo quy định của phỏp luật.
5. Chỉ đạo tổ chức thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, thống kờ, quản lý tài sản theo đỳng quy định của phỏp luật, phản ảnh đầy đủ, kịp thời toàn bộ cỏc khoản thu, chi của đơn vị trong sổ sỏch kế toỏn. Thực hiện cỏc quy định về chế độ thụng tin, bỏo cỏo hoạt động sự nghiệp của đơn vị theo quy định hiện hành.
6. Chỉ đạo thực hiện quy chế dõn chủ cơ sở, quy chế cụng khai tài chớnh theo quy định hiện hành.
7. Chấp hành cỏc quy định của Đảng, Nhà nước đối với cỏc hoạt động của cỏc tổ chức đảng, đoàn thể. Cú trỏch nhiệm phối hợp và tạo điều kiện để cỏc tổ chức Đảng, đoàn thể tham gia giỏm sỏt, quản lý mọi mặt hoạt động của đơn vị.
* Thủ quĩ: Là người quản lý tiền mặt cho cơ quan đơn vị, cú trỏch nhiệm:
- Cập nhật đầy đủ, chớnh xỏc kịp thời thu, chi, tồn quĩ tiền mặt vào sổ quĩ dưới sự chỉ đạo của kế toỏn đơn vị.
- Mọi khoản thu chi phỏt sinh phải cú chứng từ thu, chi kốm theo chứng từ gốc do kế toỏn lập mới được thu hoăc chi tiền mặt.
- Khi nhận được phiếu thu, chi phải kiểm tra phiếu thu, chi đó phự hợp chưa (Số tiền trờn phiếu thu, chi đó khớp đỳng với chứng từ gốc chưa, đó cú đầy
đủ chữ ký của người cú thẩm quyền hoặc ngày thỏng trờn chứng từ chưa) trước
khi thu tiền vào hoặc xuất tiền ra khỏi quĩ.
- Phối hợp với kế toỏn thực hiện đối chiếu,kiểm tra, kiểm kờ quĩ, khoỏ sổ kế toỏn quĩ sau mỗi kỳ kế toỏn.
- Quản lý cỏc chứng từ kế toỏn đó thực hiện và bàn giao chứng từ cho kế toỏn trong mỗi kỳ kế toỏn.
- Cú trỏch nhiệm quản lý quĩ tiền mặt tại kột, khụng được mang tiền mặt ra khỏi kột khi chưa cú chứng từ do kế toỏn phỏt hành và khụng được mang tiền của cỏc nhõn để lẫn với quĩ tiền mặt của cơ quan.
- Sổ quĩ phải ghi chộp bằng tay và khụng được dựng bỳt đỏ đờ ghi chộp sổ quĩ. khụng được tẩy xoỏ số liệu trờn sổ quĩ (Trường hợp viết sai dựng bỳt gạch bỏ
phần sai và ghi phần đỳng vào dũng kế tiếp, khụng ghi chồng lờn phần đó gạch bỏ)
- Cú quyền khước từ thu, chi đối với cỏc chứng từ chưa đảm bảo thủ tục. - Bảo quản cẩn mật sổ quĩ của cơ quan đơn vị, khụng được uỷ quyền cụng việc của mỡnh cho người khỏc khi chưa cú lệnh của thủ trưởng đơn vị.
12. Những người khụng được làm kế toỏn (Điều 51 luật kế toỏn)
- Bố, mẹ, vợ, chồng,con ,anh, chị , em ruột của người cú trỏch nhiệm quản lý điều hành đơn vị kế toỏn.
- Thủ kho, thủ quĩ, người mua, bỏn tài sản trong một đơn vị kế toỏn.
PHẦN KẾT LUẬN I. Những bài học kinh nghiệm I. Những bài học kinh nghiệm
Để đỏp ứng yờu cầu ngày càng cao trong cụng tỏc quản lý tài chớnh tài sản trong cỏc đơn vị trờn địa bàn toàn tỉnh bản thõn mỗi đồng chớ cỏn bộ quản lý, kế toỏn đơn vị khụng ngừng trao dồi đạo đức cỏch mạng tận tõm tận lực, tuyệt đối chấp hành thực hiện cụng tỏc quản lý tài chớnh tài sản theo đỳng tiờu chuẩn định mức qui định khi thực hiện nhiệm vụ lấy cơ sở phỏp lý là luật và cỏc văn bản phỏp qui hướng dẫn hiện hành. Bản thõn thường xuyờn bổ sung kiến thức nắm bắt van bản chế độ chớnh sỏch mới kịp thời, thực hiện chi trả đỳng, đủ và kịp thời mọi chế độ chớnh sỏch cho cỏn bộ giỏo viờn và học sinh. Thực hiện đỳng chức trỏch nhiệm vụ được giao luụn nờu cao trỏch nhiệm là bộ phận phục vụ sự nghiệp giỏo dục và Đào tạo.
Thực hiện quản lý tài chớnh tài sản đỳng theo luật ngõn sỏch nhà nước tăng cường cụng tỏc kiểm tra kiểm soỏt chứng từ, thực hiện đối chiếu kiểm tra trước tham mưu chi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.