- Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ trên đồ thị.
A, sau đó vào Ribbon >Page Layout >Page Setup Breaks >Insert Page
2.2.8. Thêm thông tin vào đầu và chân trang (Header và Footer)
Header chứa các thông tin xuất hiện ở đầu mỗi trang và Footer chứa các thông tin xuất hiện ở cuối mỗi trang. Các phiên bản trước ta dùng ngăn Hearder/ Footer trong hộp thoại
156
Page Setup để thêm Header và Footer nhưng phiên bản này làm bằng một cách khác dễ dàng và trực quan hơn, đặc biệt có thể chèn hình vào.
Vào Ribbon ->View ->chuyển sang chế độ xem Page Layout ->Tiến hành thêm Header và Footer
Lưu ý chúng ta phải nhấp chuột vào vùng
Header hoặc Footer thì nhóm lệnh Design mới hiện ra.
Hình 9.21: Các nút lệnh trong thanh Design
Các mã lệnh và nút lệnh trong Header và Footer
Nút lệnh Mã lệnh Chức năng
&[Page] Hiển thị số trang tài liệu &[Pages] Hiển thị tổng số trang được in &[Date] Hiển thị ngày hiện tại
&[Time] Hiển thị giờ hiện tại
&[Path]&[File] Hiển thị đường dẫn đầy đủ đến nơi lưu tập tin và Tên tập tin
&[File] Hiển thị tên tập tin &[Tab] Hiển thị tên sheet
Khơng có Chèn hình lựa chọn vào. Chúng ta phải tìm đến hình cần chèn vào trong hộp thoại Insert Picture, chọn hình và nhấn nút Insert.
Khơng có Thiết lập các thơng cố cho hình chèn vào.
Do Excel dùng ký hiệu & để bắt đầu mã lệnh, do vậy trong trường hợp đoạn văn bản trong Header và Footer cần dùng ký hiệu & thì chúng ta hãy nhập ký hiệu này 2 lần &&.
157
Ví dụ chúng ta muốn nhập “Cơng thức & Hàm” vào Header thì hãy nhập “Cơng thức && Hàm”. Các lựa chọn khác của Header và Footer:
Different First Page: Nếu chọn thì chúng ta có thể thiết lập thông tin khác vào header/ footer của trang đầu tiên so với header/ footer của các trang còn lại trong tài liệu.
Different Odd & Even Pages: Nếu chọn, thì chúng ta có thể đặt header/ footer
khác nhau cho các trang chẵn và các trang lẻ.
Scale With Document: Nếu chọn, kích thước chữ của header/ footer sẽ tăng giảm
theo tài liệu khi tài liệu sử dụng chức năng in có điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ.
Align With Page Margins: Nếu chọn, lề trái và lề phải của header/ footer canh
đều với lề trái và lề phải của tài liệu.
2.3. In
Để gọi hộp thoại Print, chúng ta chọn nút Office ->chọn Print hay nhấn tổ hợp phím <Ctrl+P>. Dùng hộp thoại này để chọn máy in, chọn trang cần in, chọn số lượng
bản sao và một số tùy chọn khác.
Selection: Chỉ in vùng đang chọn trước
nhấn lệnh Office ->Print
Active sheet(s): Chỉ in sheet hiện hành hay
các sheet đang chọn.
Entire workbook: In tồn bộ workbook
Table: Chỉ có tác dụng khi ô hiện hành
đang trong một bảng, nếu chọn thì chỉ in bảng này.
Ignore print areas: Khi chọn, Excel sẽ bỏ
qua tất cả các thiết lập vùng in đã thực hiện.
158
Bài tập và sản phẩm thực hành bài 07.8 Kiến thức:
Câu 1: Đồ thị là gì? Nêu cách hiệu chỉnh đồ thị. Câu 2: Trình bày lệnh In bảng tính và chọn chiều in. Bài tập ứng dụng:
Bài tập 07.9.1:
1- Gọi lại bảng tính TH07.XLSX
2. Sử dụng tính năng SUBTOTAL tạo tổng con (chi tiết) cho biết Tổng THÀNH TIỀN heo khối lớp
3. Sử dụng tính năng AUTO FILTER lọc bảng tính chỉ cịn các mẫu tin chứa khối các lớp cấp 3
4. Từ bảng tính trên trích ghi ra mọt bảng riêng gồm những loại sách là lý và hóa 5. Lưu lại bảng tính.
Bài tập 07.9.2:
Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho các cột đủ để chứa dữ liệu)
BẢNG TÍNH ĐIỂM HỌC SINH TT MÃ SỐ HỌ VÀ TÊN TÊN TT MÃ SỐ HỌ VÀ TÊN TÊN TRƯỜNG MÔN THI ĐIỂM THI XẾP LOẠI
1 A01T Trần Duy Trị (a) (b) 8 (c)
2 A01V Hồ Thị Tuyết 5 3 B01T Lê Văn Mừng 9 4 C02S Lê Ngọc Trong 5.5 5 B02T Trần Hà Dũng 9 6 C01V Trần Thanh Thanh 7.5 7 B02S Nguyễn Văn Trục 8.5 8 A03T Lê Chí Hùng 9.5 9 D03S Đoàn Huân 6.5 10 H10 Hoàng Xuân Nhĩ 9 11 A02T Trần Bửu 7
12 B03T Lê Hòa Hải 6
13 B01T Trần Bình Chươn g
9.5
14 B03S Lê Phước Hòa 4.5
159
16 C03T Trần kỳ Hà 8.5
BẢNG TRA TÊN TRƯỜNG BẢNG TRA TÊN MÔN THI
Mã tên trường A Võ trường toản B Đinh tiên hoàng C Hịa Bình
D Nguyễn Du
YÊU CẦU:
1- Thành lập bảng tính và vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) 2. Tính tốn các cột
- Cột (a) : Tên trường căn cứ vào 1 Mã bên trái của Mã số và Bảng tra tên trường (Dùng hàm VLOOKUP)
- Cột (b) : Tên Môn thi căn cứ vào 1 mã bên phải của Mã số và bảng tra tên môn thi (Dùng hàm HLOOKUP)
- Cột (c) : Từ điểm thi, Hãy ban hành công thức cho cột xếp loại 3.Sắp xếp bảng tính trên dựa vào cột điểm thi
4. Từ bảng tính trên trích ghi ra 1 bảng riêng gồm những học sinh thuộc trường Võ trường toản
5. Từ bảng tính trên trích ra 1 bảng riêng gồm 5 học sinh xếp hạng cao nhất 6. Tạo bảng thống kê sau :
Thống kê số học sinh đi thi theo trường và môn thi
Mơn thi Trường
Sinh ngữ Tốn Văn
Đinh tiên hồng Võ Trường Toản Hịa Bình
Nguyễn Du
7. Ta hãy thử nối cột Họ và cột tên thành 1 cột lấy tên HỌ VÀ TÊN (dùng toán tử &) 8. - Vẽ đồ thị tỷ lệ học sinh tham gia thi môn Sinh ngữ giữa 4 trường (Đồ thị Tròn)
- Vẽ đồ thị minh họa sự tương quan số học sinh tham gia 3 môn thi theo các trường (Đồ thị khối)
9. Ghi vào đĩa với tên TH10.XLSX
Mã S T V Môn thi Sinh ngữ Toán Văn
160
Bài tập 07.9.3:
Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho các cột đủ để chứa dữ liệu)