2.3.1.1 Phương thức bỏn hàng cụng ty đang thực hiện
Trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ, cụng ty TNHH SX & TM Hưng Vượng hiện đang ỏp dụng 2 hỡnh thức bỏn hàng đú là bỏn buụn và bỏn lẻ
* Phương thức bỏn buụn: là hỡnh thức bỏn hàng trờn cơ sở cỏc hợp đồng mua bỏn với cỏc khỏch hàng cú nhu cầu tiờu thụ hàng với khối lượng lớn theo giỏ bỏn buụn. Với cỏc khỏch hàng mua buụn phần lớn là thanh toỏn theo phương thức trả chậm và hỡnh thức thanh toỏn sẽ trả bằng tiền mặt trực tiếp hoặc chuyển khoản qua ngõn hàng. Phương thức thanh toỏn trả chậm đều được ghi cụ thể trong cỏc điều khoản của hợp đồng. Hoỏ đơn bỏn hàng được phỏt từ phũng kinh doanh trờn cơ sở nhu cầu tiờu thụ của khỏch hàng thụng qua cỏc đơn đặt hàng hoặc giấy giới thiệu của khỏch hàng. Sau khi hàng hoỏ được giao nhận, cỏc chứng từ được hoàn thiện đầy đủ tớnh hợp phỏp, hợp lệ thỡ doanh thu bỏn hàng được xỏc định và liờn 2 được giao cho khỏch cũn liờn 1, liờn 3 quay trở lại phũng kế toỏn để hạch toỏn.
VD: Ngày 05/03/2013 cụng ty xuất bỏn cho cụng ty TNHH TB Giỏo Dục Tõn Hà. Mặt hàng thộp xà gồ C120, 2 ly, số lượng 86 cõy, giỏ bỏn chưa thuế: 388.000đ/cõy, thộp xà gồ C100, 2 ly, số lượng 14 cõy, giỏ bỏn chưa thuế: 300.000đ/cõy, thuế GTGT 10%, thanh toỏn bằng chuyển khoản, giỏ xuất kho lần lượt là 250.000đ/cõy và 150.000đ/cõy.Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT số 00051 (phụ lục17), kế toỏn ghi: Doanh thu bỏn hàng: Nợ TK 112: 41.324.800đ Cú TK 511: 37.568.000đ Cú TK 333(1): 3.756.800đ Giỏ vốn hàng bỏn: Nợ TK 632: 23.600.000đ Cú TK 156: 23.600.000đ
* Phương thức bỏn lẻ: là phương thức bỏn hàng cho khỏch hàng theo giỏ bỏn lẻ tại cỏc cửa hàng của cụng ty. Hàng ngày cỏc cửa hàng tổ chức bỏn hàng, thu tiền và viết hoỏ đơn bỏn hàng cho khỏch hàng.
VD: Ngày 03/03/2013 tại cửa hàng của cụng ty bỏn lẻ cho anh Hoà thộp V6 VH số lượng 8 cõy, giỏ chưa thuế 342.000đ/cõy; C180x50x20x2lyx8m, số lượng 1 cõy, giỏ chưa thuế 623.000đ/cõy; C180x50x20x2lyx6.5m, số lượng 8 cõy, giỏ chưa thuế 496.000đ/cõy,thuế GTGT 10%, đó thanh toỏn bằng tiền mặt, giỏ xuất kho lần lượt là 180.000đ/cõy,310.000đ/cõy, 223.000đ/cõy.Căn cứ vào hoỏ đơn bỏn hàng số 123 (phụ lục 18), kế toỏn ghi: Doanh thu bỏn hàng: Nợ TK 111: 8.059.700đ Cú TK 511: 7.327.000đ Cú TK 333(1): 732.700đ Giỏ vốn hàng bỏn: Nợ TK 632: 3.534.000đ Cú TK 156: 3.534.000đ
2.3.1.2 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản giảm trừ doanh thu a. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng
* Doanh thu bỏn hàng: được xỏc định theo giỏ trị hợp lý của cỏc khoản đó thu được hoặc sẽ thu được. Do cụng ty nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ nờn doanh thu bỏn hàng của cụng ty là giỏ bỏn chưa cú thuế GTGT.
Cụng ty xuất bỏn hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua, do bờn mua uỷ nhiệm trực tiếp đến nhận hàng. Hàng húa được coi là xuất bỏn khi người mua đó nhận hàng và xỏc nhận trờn chứng từ bỏn hàng.
* Chứng từ kế toỏn sử dụng: Cụng ty căn cứ vào cỏc chứng từ gốc là cỏc hoỏ đơn xuất bỏn, bảng kờ chi tiết xuất để lờn sổ chi tiết doanh thu.
* Tài khoản kế toỏn sử dụng: TK 511 “Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ”, TK 333(1) “Thuế GTGT đầu ra” và cỏc TK cú liờn quan khỏc.
* Phương phỏp kế toỏn:
VD: Ngày 20/3/2013, tại cụng ty phỏt sinh nghiệp vụ về tiờu thụ hàng hoỏ như sau: Bỏn hàng cho cụng ty cổ phần Đụng Phỳ.25 M2 tụn mạ màu 0.4mm mầu trắng đơn giỏ (chưa thuế) 100.000đ/M2
4 tỳi vớt bắt tụn đơn giỏ (chưa thuế) 50.000đ/tỳi
15 kg khuy (nửa quả búng) đơn giỏ (chưa thuế) 23000đ/kg. Thuế GTGT 10%. Đó thanh toỏn bằng tiền mặt.
Tại phũng kế toỏn sau khi nhận được phiếu đề nghị xuất hàng của nhõn viờn kinh doanh mang tới kế toỏn kiểm tra tớnh phỏp lý và lập phiếu xuất kho (phụ lục 19), đồng thời phản ỏnh vào sổ kho số lượng hàng nhập, xuất, tồn. Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT số 007 (phụ lục 20), kế toỏn ghi:
Nợ TK 111: 3.349.500đ Cú TK 511: 3.045.000đ Cú TK 333(1): 304.500đ Xem sổ chi tiết TK 511 (phụ lục 21).
b. Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
* Cụng ty khụng sử dụng cỏc tài khoản giảm trừ doanh thu. Do vậy doanh thu thuần được xỏc định là doanh thu bỏn hàng thu được.
2.3.2 Kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng 2.3.2.1 Kế toỏn xỏc định giỏ vốn:
* Cụng ty tớnh giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp nhập trước, xuất trước.
* Giỏ vốn hàng bỏn tại cụng ty là giỏ thực tế của hàng xuất bỏn.
* Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, thẻ kho (theo phương phỏp thẻ song song) (phụlục 22), hoỏ đơn GTGT, phiếu thu tiền, sổ chi tiết TK 632, sổ cỏi TK 632. * TK sử dụng: TK 632 “giỏ vốn hàng bỏn” và cỏc TK liờn quan
* Phương phỏp kế toỏn:
VD: Xột mặt hàng sắt ỉ 34 dày 1.9 của cụng ty TNHH SX & TM Hưng Vượng từ ngày 01/03 – 31/03 như sau:
Ngày 01/03, tồn đầu thỏng 10.400 cõy, đơn giỏ: 209.000đ/cõy Ngày 05/03, xuất 5000 cõy
Ngày 08/03, nhập 10.000 cõy, đơn giỏ: 247.000đ/cõy Ngày 12/03, xuất 400 cõy
Ngày 15/03, xuất 5.360 cõy
Ngày 05/03 xuất 5000 cõy, ĐG: 209.000, trị giỏ thực tế: 1.045.000.000đ Ngày 12/03 xuất 400 cõy, ĐG: 209.000, trị giỏ thực tế: 83.600.000đ
Ngày 15/03 xuất 5.360 cõy: 5000 ì 209.000 + 360 ì 247.000 = 1.133.920.000đ Hàng ngày, khi xảy ra nghiệp vụ, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho (phụ lục 23) theo phương phỏp song song về mặt số lượng và giỏ trị. Cuối tuần, thủ kho đưa cỏc chứng từ như phiếu xuất kho, hoỏ đơn GTGT lờn phũng kế toỏn ghi sổ chi tiết TK 632 và sổ cỏi TK 632. Sổ chi tiết khụng được mở cho từng loại sản phẩm mà tập hợp cỏc nghiệp vụ thời gian do vậy khụng cú tớnh chất tổng hợp. Sổ tổng cộng của nú chớnh là tổng giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ.
Cuối thỏng tổng hợp sổ chi tiết TK 632 (phụ lục 24), sổ cỏi TK 632, kế toỏn ghi giỏ vốn hàng xuất bỏn:
Nợ TK 632: 2.262.520.000đ Cú TK 156: 2.262.520.000đ
2.3.2.2 Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
* Chi phớ bỏn hàng bao gồm cỏc chi phớ liờn quan đến bỏn hàng như: chi phớ quảng cỏo, vận chuyển, bốc dỡ, lương của nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ khấu hao TSCĐ,… phục vụ cụng tỏc bỏn hàng.
* Chứng từ kế toỏn sử dụng: bảng thanh toỏn lương, bảng tớnh và phõn bổ KH TSCĐ, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy bỏo nợ ngõn hàng,…
* Tài khoản kế toỏn sử dụng: TK 641 “Chi phớ bỏn hàng” và cỏc TK liờn quan khỏc.
* Phương phỏp kế toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu:
VD1: Ngày 10/3/2013, cụng ty chi tiền mặt trả tiền Quảng cỏo trờn bỏo thương mại, tổng trị giỏ 3.264.382đ (VAT 10%), theo hoỏ đơn xuất kho số 15 kế toỏn ghi: Nợ TK 641: 2.967.620đ
Nợ TK 133(1): 296.762đ Cú TK 111: 3.264.382đ
VD2: Ngày 24/3/2013, cụng ty thanh toỏn tiền chi phớ vận chuyển hàng bằng tiền mặt, tổng trị giỏ 11.689.285 đồng (VAT 10%), phũng kinh doanh theo hoỏ đơn 0062236, kế toỏn ghi: Nợ TK 641: 10.626.623đ
Nợ TK 133(1): 1.062.662đ Cú TK 111: 11.689.285đ
VD3: Ngày 25/3/2013, cụng ty chi tiền mặt mua văn phũng phẩm cho bộ phận bỏn hàng, số tiền chưa thuế 300.000đ, thuế GTGT 10%. Theo hoỏ đơn 0007310, kế toỏn ghi:
Nợ TK 641: 300.000đ Nợ TK 133(1): 30.000đ Cú TK 111: 330.000đ
Cuối thỏng xỏc định kết quả bỏn hàng kế toỏn thực hiện kết chuyển TK 641 sang TK 911 “Xỏc định kết quả kinh doanh”, kế toỏn ghi:
Nợ TK 911: 13.894.243đ Cú TK 641: 13.894.243đ Xem sổ chi tiết TK 641 (phụ lục 25).
2.3.2.3 Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp
* Chi phớ quản lý doanh nghiệp trong cụng ty là toàn bộ chi phớ phỏt sinh trong việc quản lý doanh nghiệp như: Chi phớ nhõn viờn quản lý, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ tiền lói vay, thuế, phớ lệ phớ, chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ khỏc.
* Chứng từ kế toỏn sử dụng: cụng ty sử dụng cỏc hoỏ đơn chứng từ như hoỏ đơn GTGT, phiếu chi, hợp đồng dịch vụ mua ngoài,…
* Tài khoản kế toỏn sử dụng: TK 642 “Chi phớ quản lý doanh nghiệp” và cỏc TK liờn quan khỏc.
* Phương phỏp kế toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu:
VD1: Ngày 12/3/2013 cụng ty mua đồ dựng văn phũng của cụng ty TBVP Hoa Mai, tổng giỏ thanh toỏn cả thuế là 13.971.100đ, thuế GTGT 10%, chưa trả tiền, theo HĐ 007310 kế toỏn ghi:
Nợ TK 642: 12.701.000đ Nợ TK 133(1): 1.270.100đ Cú TK 331: 13.971.100đ
VD2: Ngày 30/3/2013 cụng ty thanh toỏn tiền điện, nước phục vụ toàn doanh nghiệp bằng tiền mặt, số tiền cả thuế GTGT là 15.719.900đ, thuế GTGT 10%, theo HĐ 0002417 kế toỏn ghi:
Nợ TK 642: 14.290.000đ Nợ TK 133(1): 1.429.000đ Cú TK 111: 15.719.900đ
VD3: Ngày 3/3/2013, cụng ty chi tiền mặt thanh toỏn chi phớ tiếp khỏch, tổng số tiền thanh toỏn 2.235.000đ, thuế GTGT 10%, căn cứ phiếu chi số 08 kế toỏn ghi: Nợ TK 642: 2.031.820đ
Nợ TK 133(1): 203.180đ Cú TK 111: 2.235.000đ
Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xỏc định kết quả bỏn hàng: Nợ TK 911: 143.331.820đ Cú TK 642: 143.331.820đ Xem sổ chi tiết TK 642 (phụ lục 26).
2.3.2.4 Kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng
* Xỏc định kết quả bỏn hàng là việc so sỏnh giữa doanh thu bỏn hàng với cỏc chi phớ bỏ ra phục vụ cho quỏ trỡnh bỏn hàng. Trong đú doanh thu thuần là phần doanh thu cũn lại sau khi trừ đi cỏc khoản giảm trừ doanh thu (giảm giỏ hàng bỏn, chiết khấu thương mại, hàng bỏn bị trả lại, thuế XK (nếu cú)), chi phớ bỏ ra để phục vụ cho quỏ trỡnh bỏn hàng, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho hàng bỏn ra.
* Cụng thức:
Kết qủa = Doanh - Giỏ vốn - Chi phớ - Chi phớ bỏn hàng thu thuần hàng bỏn bỏn hàng QLDN
* Chứng từ sử dụng: cỏc sổ chi tiết, sổ cỏi, hoỏ đơn bỏn hàng, hoỏ đơn GTGT, phiếu xuất kho,…
* Tài khoản kế toỏn sử dụng: TK 911 “xỏc định kết quả kinh doanh” và cỏc TK liờn quan khỏc.
* Phương phỏp kế toỏn: Kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần của hoạt động bỏn hàng sang cú TK 911, kết chuyển toàn bộ: giỏ vốn, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp sang nợ TK 911, phần chờnh lệch giữa bờn cú và bờn nợ TK 911 được kết chuyển vào TK 421.
VD: Xỏc định kết quả bỏn hàng thỏng 3/2013 tại cụng ty TNHH SX & TM Hưng Vượngnhư sau (Xem sổ chi tiết TK 911 (phụ lục 27):
- Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động bỏn hàng: Nợ TK 511: 4.242.740.000đ Cú TK 911: 4.242.740.000đ - Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn: Nợ TK 911: 2.289.654.000đ Cú TK 632: 2.289.654.000đ - Kết chuyển chi phớ bỏn hàng: Nợ TK 911: 13.894.243đ Cú TK 641: 13.894.243đ - Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 29.226.000đ Cú TK 642: 29.226.000đ
- Kết quả bỏn hàng trong kỳ = 4.242.740.000đ - 2.289.654.000đ - 13.894.243đ - 29.226.000đ
= 1.909.965.757đ -Thuế TNDN = LN trước thuế * 25%
= 1.909.965.757 * 25% = 477.491.439 đ Nợ TK 821: 477.491.439đ
Cú TK 333( 4): 477.491.439đ -Chi phớ thuế TNDN hiện hành kế toỏn hạch toỏn
Nợ TK911: 477.491.439đ Cú TK 821: 477.491.439đ
-Lói sau thuế TNDN = LN trước thuế -Thuế TNDN
- Kết chuyển lói: Nợ TK 911: 1.432.474.318đ Cú TK 421: 1.432.474.318đ
CHƯƠNG III
MỘT SỐ í KIẾN GểP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY
TNHH SX & TM HƯNG VƯỢNG 3.1 Nhận xột
3.1.1 Ưu điểm
- Hỡnh thức kế toỏn cụng ty đang sử dụng là hỡnh thức tập trung phự hợp với điều kiện kinh doanh của cụng ty. Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được hạch toỏn và phản ỏnh kịp thời trong kỳ tạo điều kiện cho kế toỏn kiểm tra và giỏm sỏt chặt chẽ cỏc hoạt động kinh doanh một cỏch cú hiệu quả. Chế độ kế toỏn cụng ty đang ỏp dụng theo QĐ15/2006 là phự hợp với thực tế của cụng ty. Bộ mỏy quản lý của cụng ty cũng tương đối gọn nhẹ và khoa học, việc phõn
cụng nhiệm vụ rừ ràng giữa cỏc phũng ban trong cụng ty tạo hiệu quả cao trong cụng việc.
- Trong điều kiện cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh thường xuyờn và cú giỏ trị lớn nờn việc cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý giỳp cho cụng tỏc quản lý chặt chẽ và cú hiệu quả.
- Cụng ty cú nhiều biện phỏp lưu giữ, bảo quản hàng hoỏ. Khi nhập kho hàng hoỏ, cụng ty kiểm tra chất lượng sản phẩm rất chặt chẽ đảm bảo xuất cho khỏch hàng những sản phẩm cú chất lượng cao. Hàng hoỏ của cụng ty được phõn loại thành cỏc nhúm hàng cú cựng nội dung, cụng dụng, tớnh chất rất rừ ràng, hợp lý và cụ thể. Kế toỏn đỏnh giỏ và phản ỏnh trị giỏ hàng nhập đỳng cỏc nguyờn tắc kế toỏn và ỏp dụng linh hoạt tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.
- Cụng ty hạch toỏn chi tiết hàng hoỏ tại kho và phũng kế toỏn theo phương phỏp thẻ song song. Đõy là phương phỏp đơn giản, dễ thực hiện đảm bảo khả năng so sỏnh số liệu giữa kho và phũng kế toỏn được chớnh xỏc, cung cấp thụng tin nhanh chúng, kịp thời.
- Cụng ty đó sử dụng phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn, giỳp cho việc hạch toỏn, xử lý số liệu được nhanh chúng và chớnh xỏc hơn, bỏ được nhiều khõu trung gian khụng cần thiết.
- Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn rất phự hợp với tỡnh hỡnh kinh doanh tại cụng ty, đảm bảo cung cấp thường xuyờn liờn tục về tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn hàng hoỏ tại cụng ty phục vụ kịp thời cho nhu cầu quản lý.
3.1.2 Một số tồn tại
- Về tài khoản kế toỏn: Một số tài khoản được sử dụng tại cụng ty khụng được ghi chi tiết cấp 2 khi hạch toỏn như tờn cụng ty, tờn khỏch hàng. Vỡ vậy cỏc nghiệp vụ khụng được rừ ràng gõy khú khăn trong cụng tỏc quản lý, kiểm tra. - Cụng ty khụng sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” vỡ vậy cuối kỳ kế toỏn nếu chưa đủ căn cứ để hạch toỏn hàng nhập kho (Hoỏ đơn về nhưng hàng chưa về hoặc hàng về nhưng hoỏ đơn chưa về) thỡ kế toỏn khụng thực hiện hạch toỏn mà để sang kỳ sau khi cú đủ chứng từ kế toỏn mới thực hiện hạch toỏn thẳng vào TK 156 “hàng hoỏ” .
- Trường hợp chiết khấu thương mại cho khỏch mua với khối lượng lớn tiền hàng được trừ ngay trờn giỏ bỏn lần sau lấy hàng, kế toỏn hạch toỏn giảm doanh thu bỏn hàng lần sau chứ khụng hạch toỏn qua TK 521 “Chiết khấu thương mại”. Hạch toỏn như vậy sẽ gõy khú khăn trong việc xỏc định doanh thu thuần, làm cho việc xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ thiếu chớnh xỏc, đồng thời khụng thấy được số tiền giảm giỏ cho khỏch và hiệu quả của việc giỏm sỏt để tăng sản lượng.
3.2 Một số ý kiến kiến nghị gúp phần nõng cao chất lượng kế toỏn bỏn hàngvà xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty TNHH SX & TM Hưng Vượng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty TNHH SX & TM Hưng Vượng
- í kiến 1: Cụng ty nờn ghi chi tiết tài khoản cấp 2 như tờn cụng ty, tờn khỏch hàng cụ thể khi hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Từ đú cỏc nghiệp vụ sẽ được rừ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý kiểm tra từng đối tượng khỏch hàng cụ thể khụng bị nhầm lẫn.
- í kiến 2: TK 151 “Hàng mua đang đi đường” dựng để phản ỏnh trị giỏ cỏc