2.1 .Tổng quan về Công ty TNHHMTV Quản lý và Phát triển nhà Hà Nội
2.1.2 .Sơ đồ bộ máy tổ chức
Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc Cơng ty Các Phó Tổng Giám đốc phụ trách Cơng ty Các Phịng Ban chun mơn nghiệp vụ - P. Tổ chức hành chính - P. Kế tốn tài chính - P.Kế hoạch kỹ thuật - P. Quản lý nhà - Ban tiếp nhận bán nhà - P.Chính sách nhà đất - P. Quản lý dự án & tiếp nhận nhà.
Các Xí nghiệp liên quan
- Xí nghiệp QL&PTN Ba Đình, Đống Đa, Hai
Bà Trưng, Hồn Kiếm, Cầu Giấy, Thanh Xn
- Xí nghiệp khai thác & dịch vụ nhà chung cư -Xí nghiệp nhà cơng nhân - Xí nghiệp xây dựng và thiết kế Nguồn: Phịng Tổ chức - Hành chính
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Chủ tich HĐQT - Tổng Giám đốc cơng ty: giữ vai trị lãnh đạo chính
đồng thời là đại diện pháp nhân của cơng ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty từ việc huy động vốn, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo thu nhập cho cơng nhân đến việc quyết định phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
-Các Phó Tổng Giám đốc: được Chủ tịch - Tổng giám đốc Công ty phân
công phụ trách, chỉ đạo, điều hành một số lĩnh vực cơng tác, một số đơn vị trực thuộc, xí nghiệp trực thuộc Cơng ty; đồng thời giải quyết các công việc đột xuất hoặc đi vắng do Chủ tịch - Tổng giám đốc Cơng ty giao. Các Phó tổng giám đốc chủ động điều hành giải quyết công việc được phân công và báo cáo kết quả thực hiện với Chủ tịch - Tổng giám đốc Công ty tại các kỳ họp giao ban Lãnh đạo Cơng ty hoặc theo u cầu.
- Các phịng ban chun mơn nghiệp vụ: Có nhiệm vụ giúp Ban Tổng Giám đốc nghiên cứu các chế độ của Nhà nước để bổ sung, hồn thiện các quy chế quản lý của cơng ty như quy chế lao động, quy chế tài chính, quy chế chất lượng sản phẩm. Ngồi ra cịn có nhiệm vụ tham mưu, giúp ban Giám đốc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Tổng Giám đốc.
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban như sau:
+ Phòng Kế hoạch kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn cơng ty và các đơn vị trực thuộc, tìm hiểu thị trường, lập hồ sơ đấu thầu cơng trình, kiểm tra tổng hợp doanh thu tồn cơng ty.
+ Phịng Kế tốn tài chính: có nhiệm vụ ghi chép, cung cấp đầy đủ, trung thực, kịp thời các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Xây dựng các chỉ tiêu tài chính của Cơng ty, theo dõi, kiểm tra cơng tác kế tốn của các đơn vị trực thuộc, tổng hợp quyết tốn tài chính tồn cơng ty để báo cáo với Nhà nước. Ngồi ra phịng Kế
tốn tài chính cịn có nhiệm vụ nghiên cứu các chế độ chính sách về tài chính để bổ sung, hồn thiện quy chế quản lý tài chính của cơng ty.
+ Phịng Tổ chức hành chính: tổ chức lập kế hoạch về nhân lực cho tồn
Cơng ty. Theo dõi, điều động cán bộ công nhân viên theo yêu cầu cơng tác sản xuất cho các Xí nghiệp. Theo dõi tình hình thực hiện các chế độ chính sách của người lao động, tổ chức công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực cho tồn Cơng ty.
+ Phịng Quản lý nhà: có nhiệm vụ lâp hồ sơ theo dõi các qũy nhà của
Công ty đang quản lý,làm thủ tục hồ sơ tiếp nhận quản lý quĩ nhà ở của các cơ quan tự quản chuyển giao để bán theo Nghị định 61/CP (NĐ 61/CP) ngày 05/7/1994 của Chính phủ hoặc đưa vào quản lý theo quy định, tổng hợp mọi sự biến động của quĩ nhà về sử dụng, quyền sử dụng, quyền sở hữu nhà ở đất ở.v.v.., định kỳ báo cáo với Ban Tổng Giám đốc từng tháng, quý, cả năm.
+Ban tiếp nhận bán nhà: tổ chức tiếp nhận quĩ nhà do các cơ quan tự quản
chuyển giao để bán nhà theo NĐ 61/CP, xây dựng qui trình trình tự thủ tục thực hiện tiếp nhận và bán nhà theo NĐ 61/CP trong Cơng ty phù hợp với các quy trình quy định của UBND Thành phố và Sở chủ quản, trình Tổng giám đốc Cơng ty duyệt. Ban cũng có nhiệm vụ hướng dẫn các Xí nghiệp trực thuộc thực hiện tiếp nhận và thẩm tra hồ sơ bán nhà theo NĐ 61/CP ngày 05/7/1994.
+Phịng Chính sách nhà đất: tổng hợp phân loại tình hình quản lý, sử dụng
hồ sơ các diện tích nhà vắng chủ, nhà người hoa, cơng tư hợp doanh; tổ chức đấu giá nhà theo Quyết định của UBND Thành phố, lưu giữ các văn bản pháp lý của nhà nước; tiếp nhận và giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo tranh chấp liên quan đến quỹ nhà do Cơng ty quản lý.
+ Phịng Quản lý dự án và phát triển nhà: Chủ động liên hệ các Quận, Huyện, các cơ quan đơn vị bạn để khai thác quĩ đất có khả năng đầu tư và thực hiện các dự án phát triển nhà , thực hiện các thủ tục xây dựng cơ bản hiện hành phục vụ dư án xây dựng…
+ Giám đốc các Xí nghiệp: Là người đứng đầu các Xí nghiệp, giữ vai trị
nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trước Ban lãnh đạo Cơng ty.