2.3.3 .Những nguyên nhân của hạn chế
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh trong các cơng
3.2.1.1. Hồn thiện ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Việc thiết kế hệ thống tài khoản kế toán
phục vụ cho KTQT phải dựa vào yêu cầu quản lý của các nhà quản trị, các đối tượng kế toán ghi chép cần chi tiết đến mức độ nào để có thể cung cấp thơng tin chi tiết, điều này còn phụ thuộc vào trình độ của các nhà quản lý, mức độ phân cấp quản lý trong nội bộ DN, quá trình SXKD và tổ chức quản lý hoạt động SXKD và trình độ, năng lực của đội ngũ nhân viên kế tốn, các trang thiết bị sử dụng trong cơng tác kế tốn DN. Do đó, việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết trong các công ty sx thép phải đảm bảo phù hợp với những quy định của chế độ kế toán; phù hợp với trình độ quản lý trong DN; phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD thép và phù hợp với các đối tượng cần theo dõi phục vụ cho cơng tác lập dự tốn trong DN.
Đồng thời, việc tổ chức tài khoản kế toán để tập hợp chi tiết CP cần theo yêu cầu của KTQT vừa đảm bảo khả năng đối chiếu thông tin chi tiết với thông tin tổng hợp liên quan của các đối tượng kế tốn cụ thể trong các cơng ty. Do đó, các cơng ty nên thiết kế tài khoản KTQT CPSX kết hợp với một số tài khoản tổng hợp của KTTC. Hệ thống tài khoản kế toán được thiết kế sao cho các tài khoản đó phản ánh được CPSX theo cách ứng xử của chi phí, tức là tài khoản KTQTCP phải nhận diện được biến phí
và định phí nhằm kiểm sốt, phân tích, quản lý CP có hiệu quả. Các cơng ty có thể xây dựng một mã tài khoản có dạng theo Bảng 3.1 như sau:
Bảng 3.1. Bảng xây dựng mã tài khoản CPSXKD tại các công ty sx thép Việt Nam trên địa bàn các tỉnh miền Trung
TK cấp 1 TK cấp 2 TK cấp 3 TK cấp 4 TK cấp 5
CP NVL trực tiếp
Chi tiết theo từng giai đoạn sản xuất
Chi tiết theo từng nhóm SP
Chi tiết theo từng loại SP
Chi tiết theo từng loại SP theo biến phí
và theo định phí
(Nguồn: Tác giả tổng hợp trên kết quả nghiên cứu)
Tác giả minh họa cách thiết kế TK chi tiết đối với TK 621 – CPNVLTT, TK 622 – CPNCTT, TK 627 – CPSXC,… tại các công ty sx thép Việt Nam trên địa bàn các tỉnh miền Trung phục vụ yêu cầu KTQT theo Bảng 3.2 như sau:
Bảng 3.2. Hệ thống tài khoản kết hợp KTQT và KTTC áp dụng tại các công ty sản xuất thép Việt Nam trên địa bàn các tỉnh miền Trung
Số hiệu tài khoản
Tên tài khoản Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3 Cấp 4 Cấp 5 1 2 3 4 5 6 621 Chi phí NVL TT Chi phí NVL TT – Phơi thép Chi phí NVL TT - Phơi thép CT3 Chi phí NVL TT - Phơi thép CT5
Chi phí NVL TT - Phơi thép CT3 - Biến phí Chi phí NVL TT - Phơi thép CT3 - Định phí Chi phí NVL TT - Phơi thép CT5 - Biến phí Chi phí NVL TT - Phơi thép CT5 - Định phí CPNVLTT sản phẩm thép CPNVLTT Thép cuộn CPNVLTT Thép cuộn Φ6 CPNVLTT Thép cuộn Φ8 CPNVLTT Thép cuộn Φ6 – Biến phí CPNVLTT Thép cuộn Φ6– Định phí CPNVLTT Thép cuộn Φ8– Biến phí CPNVLTT Thép cuộn Φ8– Định phí CPNVLTT Thép cây trịn trơn CPNVLTT Thép cây tròn trơn Φ14 CPNVLTT Thép cây tròn trơn Φ16
CPNVLTT Thép cây trịn trơn Φ14– Biến phí CPNVLTT Thép cây trịn trơn Φ14– Định phí CPNVLTT Thép cây trịn trơn Φ16– Biến phí CPNVLTT Thép cây trịn trơn Φ16– Định phí ... 621.1 621.1.1 621.1. 2 621.1.1.1 621.1.1.2 621.1.2.1 621.1.2.2 621.2 621.2.1 621.2.1.1 621.2.1.2 621.2.1.1.1 621.2.1.1.2 621.2.1.2.1 621.2.1.2.2 621.2.2 621.2.2.1 621.2.2.2 621.2.2.1.1 621.2.2.1.2 621.2.2.2.1 621.2.2.2.2 ... ... ... ... … 622 ... ... ... ... 627 ... ... ... ... ...
- Xây dựng hệ thống sổ kế toán: Căn cứ vào yêu cầu quản lý của các công ty và
đối tượng chi tiết mà các công ty đã xác định để xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết nhằm đảm bảo theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí, yếu tố CP kết hợp với việc vận dụng CP biến đổi và CP cố định để làm cơ sở cho việc phân tích biến động chi phí; phân tích CP theo đối tượng tập hợp CP đã xác định phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về CP để phục vụ yêu cầu quản lý chi phí. Cụ thể như sau: Sổ chi tiết CPNVLTT (Bảng 3.3 và Bảng 3.4 – Phụ lục 3.1, 3.2), Sổ chi tiết CPNCTT (Bảng
3.5 – Phụ lục 3.3), Sổ chi tiết CPSXC (Bảng 3.6 – Phụ lục 3.4). Đồng thời, sổ chi tiết
CPBH và sổ chi tiết CPQLDN được lập tương tự.