1 3.2 Lựa chọn thị trường mục tiêu
2.1 Khái quát về công ty Trường Giang
2.1.5 Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban
Là một trong những người sáng lập viên đầu tiên, chỉ đạo điều hành toàn
bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, ban hành về các quyết định cuối cùng, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của doanh nghiệp
- Phó giám đốc 1 người
Là một trong những sáng lập viên của Doanh nghiệp cộng tác viên đắc lực của giám đốc, có nhiệm vụ giám sát và quản lý chặt chẽ mọi hoạt động kinh
doanh của Cơng ty
- Phịng kế tốn 2 người
Cơng ty là một đơn vị hạch tốn thành kinh tế độc lập được tổ chưa theo
mơ hình hạch tốn tập trung. Vì thế phong kế tốn có chức năng theo dõi , ghi
chép, phản ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Phòng kế tốn có nhiệm
vụ:
+ Thực hiện tốt điều lệ kế tốn trưởng và pháp lệnh hệ thống kê do nhà nước
ban hành
+ Tổ chức hạch toán các dịch vụ và đề suất các giải pháp giải quyết công tác sản
xuất có hiệu quả kinh tế cao
+ Giao dịch, quan hệ đảm bảo đủ vốn đầu tư các nguồn để phục vụ kinh doanh
có hiệu quả
+ Giữ bảo tồn và phát triển vốn, đề xuất các biện pháp đưa vốn vào kinh doanh
đúng pháp luật.
- Phòng xuất nhập khẩu 2 người
Xây dựng quy trình mua hàng, giao nhận và xuất, nhập hàng hóa, thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà
cung cấp. Hoàn tất các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán,
- Phịng kinh doanh: 2 người
Có nhiệm vụ chính là đem được sản phẩm đến tay khách hàng, ngoài ra họ cịn có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, xây dựng các kế hoạch kinh doah của công ty dựa trên các hợp đồng đã ký. Nhiệm vụ cụ thể:
+ Lập kế hoạch tiêu thụ các sản phẩm của công ty
+ Dự thảo và chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp luật, quản lý và theo dõi thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế đã ký kết.
+Tổ chức làm tốt cơng tác thống kê báo cáo.
+Tìn kiếm mở rộng thị trường thị trường tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng bán hàng và kho: 8 người
Bán hàng và nhập hàng để đảm bảo cho quá trình bán hàng của cơng
ty.Có nhiệm vụ:
+ Tạo được mối quan hệ với bạn hàng, đảm bảo hàng hóa ổn định về chất lượng quy cách và chủng loại.
+ Phối hợp đồng bộ với phòng kinh doanh khi thực hiện các hợp đồng nhằm đáp
ứng kịp thời hàng hóa cho cơng việc kinh doanh.
+ Có nhiệm vụ giao nhận hàng hóa. Sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo kho
hàng ln gọn gàng, dễ dàng trong việc nhập suất hàng hóa. Điều hành công tác